幻燈片的製作是PowerPoint最基本的操作。本章介紹幻燈片製作方麵的基本內容，如文字的輸入和編輯修改、幻燈片的組織和版麵設置等。
一、輸入幻燈片的文字內容
幻燈片的文字內容包括標題和正文以及文本框、圖形等當中的內容。依照不同的幻燈片視圖，用戶既可以直接在幻燈片中輸入文字，也可以在文稿大綱中輸入文字。
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在幻燈品中輸入文字的基本方法，就是根據窗口中的提示單擊鼠標輸入內容，叫做“在占位符中添加文本”。有兩個提示“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加副標題”，這些提示位置就稱為“占位符”，在占位符處單擊鼠標左鍵，剛才的提示消失，會出現一個斜線邊框和一個閃動的插入點，此時即可在插入點處輸入文字。
輸入完內容之後，單擊斜線邊框外的任意地方，邊框消失，輸入的內容保留下來。
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使用文本框可以讓文字出現在幻燈片當中的任意位置，隻需先插入文本框，再向其中添加文字即可。具體操作如下：
1.選擇文本框格式：單擊“插入”菜單，移動鼠標到其下拉菜單中的“文本框”命令，出現兩個選項：“水平”和“垂直”，這是指要插入的文本框是水平方向的還是垂直方向的，以此決定了文本框中的文字是橫排還是豎排。
2.插入文本框：單擊其中一個選項（如水平），移動鼠標到要插入文本框的地方，此時鼠標指針變成了“倒十字架”形狀，按下鼠標左肩拖曳，會出現一個邊框，等其大小合適時鬆開鼠標左鍵，即可插入一個斜線邊框的文本框。
3.添加文字：此時插入點在文本框中閃動，輸入文字內容即可。如果要調整文本框的大小，可通過拖曳邊框上的控製點（八個小正方形）進行；如果要調整文本框的位置，移動鼠標到文本框中，等到鼠標指針變為十字箭頭形狀時，按下左鍵拖曳到合適位置即可。輸入完畢，在文本框以外單擊鼠標，虛線邊框消失，可以看到輸入的文字和其位置。
使用繪圖工具欄也可插入文本框。用戶可以通過視圖菜單中的工具欄選項打開“繪圖工具欄”，然後單擊其中的“文本框”（水平方向）或“豎排文本框”（垂直方向）按鈕，然後按照上述的步驟⑵—⑷，即可完成插入文本框輸入文字的操作。
要刪除文本框，先選定文本框，再按鍵盤上的刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕即可。當然，刪除了文本框，其中的文字也一並刪除。
文本框中的文字不會在幻燈片的大綱部分顯示，一般不使用它來輸入標題或正文內容。
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用戶可以在幻燈片中插入的各種自選圖形（如長/正方形、圓和橢圓、梯形等）當中輸入文字內容。隻需先插入自選圖形，再向其中添加文字即可。具體操作如下：
1.打開自選圖形工具欄：單擊“插入”菜單，移動鼠標到其中的“圖片”項，再移動鼠標到出現的下拉菜單中的“自選圖形”命令單擊，會出現“自選圖形工具欄”。
2.選定圖形：移動鼠標到圖形類別按鈕上單擊，再在出現的圖形列表中單擊要插入的圖形圖標。這裏選擇基本形狀中的菱形。
3.插入圖形：移動鼠標到幻燈片中要插入圖形的位置，按下左鍵拖曳，等到圖形大小合適時鬆開鼠標，即可先插入圖形。
4.添加文本：在圖形當中單擊鼠標右鍵，再在彈出的快捷菜單中的“添加文本”（有時是“編輯文本”）命令上單擊鼠標左鍵，快捷菜單消失，圖形中出現插入點，此時即可輸入文字。這裏輸入“菱形”兩個字。輸入完畢，在自選圖形以外單擊鼠標，邊框消失，可以看到插入的圖形和輸入的文字。
如果要調整自選圖形的大小，可通過拖曳邊框上的控製點（八個小正方形）進行；如果要調整自選圖形的位置，移動鼠標到自選圖形當中，等到鼠標指針變為十字箭頭形狀時，按下左鍵拖曳到合適位置即可。要刪除自選圖形，先選定圖形，再按鍵盤上的刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕即可，也可使用編輯菜單中的剪切命令。當然，刪除了自選圖形，其中的文字也一並刪除。
使用繪圖工具欄也可插入自選圖形。用戶可以通過視圖菜單中的工具欄選項打開“繪圖工具欄”，然後單擊其中的“自選圖形”按鈕，然後按照上述的步驟⑵—⑷，即可完成插入自選圖形輸入文字的操作。
二、幻燈片的基本操作
幻燈片的基本操作可以是對一張幻燈片進行，也可以是同時對多張幻燈片進行，這必須選擇不同的幻燈片視圖方式才能實現。一般情況下，對多張幻燈片的操作是在幻燈片瀏覽視圖中進行的；對單張幻燈片的操作主要是在幻燈片視圖中進行的。大綱視圖也可以用來對多張幻燈片進行操作。而普通視圖則可以用來同時對單張或多張幻燈片進行操作。
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在前麵的內容中，我們介紹了新建PowerPoint2000演示文稿的方法。但正如所看到，其中隻有第一張幻燈片。在建好第一張幻燈片之後，必須添加新的幻燈片以完成整個演示文稿。下麵就介紹添加幻燈片的有關操作步驟。
1.確定插入位置：使用的幻燈片視圖不同，添加幻燈片的方法也有所差別。首先要確定插入新幻燈片的位置。
在幻燈片的普通視圖和幻燈片視圖中，要在某張幻燈片的後麵添加一張新幻燈片，先找到該幻燈片讓其顯示出來，以此確定新幻燈片就添加在當前這張幻燈片的後麵。
在幻燈片瀏覽視圖中，要在某張幻燈片的後麵添加一張新幻燈片，有兩種方法：一是單擊該幻燈片使其成為當前幻燈片，可以看到該幻燈片被選中；二是在該幻燈片和其右邊相鄰的幻燈片之間的空隙處單擊一下鼠標，這時會在空隙處出現一條短豎線，這就是新插入的幻燈片所在的位置。
2.添加幻燈片：有三種方式來開始這個步驟。一是使用“插入新幻燈片”鍵盤組合鍵“Ctrl+M”。二是單擊常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕。三是單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。
上述三種操作都會打開“新幻燈片窗口”，在其中單擊所需的幻燈片版式再單擊確定，即可添加新幻燈片。
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1.移動幻燈片
移動幻燈片是對幻燈片順序的重新組織，這在幻燈片的普通視圖、大綱視圖和瀏覽視圖中都可完成，操作方法一般有兩種。
一是使用鼠標拖曳的方法，即把鼠標指針指向要移動的幻燈片，按住左鍵不鬆開，然後將其拖到所需的位置即可。但是要注意，在普通視圖和大綱視圖中，必須在左邊的大綱部分進行這種操作，這時左邊的序號後麵的幻燈片圖標表示的就是幻燈片，將鼠標指向這個圖標，等指針變為雙向的箭頭十字形狀時，按住左鍵上下移動，到合適位置鬆開左鍵即可。而在幻燈片瀏覽視圖中，直接拖動幻燈片就可以了。
二是使用“剪切”和“粘貼”命令，即單擊要移動的幻燈片，再單擊工具欄中的“剪切”按鈕或是編輯菜單中的“剪切”命令，然後單擊移動後幻燈片的位置，再單擊工具欄中的“粘貼”按鈕或是編輯菜單中的“粘貼”命令，即可完成。
2.複製幻燈片
複製幻燈片操作可以節省時間、提高效率。用戶可以選擇一次複製一張或多張幻燈片。
一次複製一張幻燈片的方法一般有三種。
一是使用鼠標拖曳的方法，這必須在幻燈片瀏覽視圖中進行。隻要在移動操作的第一種方法中，隨著鼠標拖曳的同時按住鍵盤上的Ctrl鍵不鬆開，這時會看到鼠標指針旁邊出現一個加號“+”；當移動到複製的幻燈片所在的位置時，先放開鼠標左鍵，再鬆開Ctrl鍵即可。
二是使用“複製”和“粘貼”命令，隻需將移動操作當中第二種方法裏的“剪切”換為“複製”命令即可。
三是使用“插入”菜單的“幻燈片副本”命令，先單擊選定要複製的幻燈片，然後單擊“插入”菜單中的“幻燈片副本”命令，即可在剛才選定的幻燈片的後麵插入一張與其完全一樣的幻燈片。
一次複製多張幻燈片必須在幻燈片瀏覽視圖中進行。具體步驟是：
（1）選擇要複製的多張幻燈片，必須結合使用鍵盤上的Shift和Ctrl按鍵進行，這有兩種方式。一是選擇連續排列的多張幻燈片，先用鼠標單擊這些幻燈片中排在最前麵（或最後麵）的幻燈片，然後按住Shift鍵不鬆開，再用鼠標單擊這些幻燈片中排在最後麵（或最前麵）的幻燈片，即可選定包括前兩張幻燈片在內的連續排列的多張幻燈片。二是選擇分散排列的多張幻燈片，先按住Shift鍵不鬆開，再用鼠標依次單擊這些幻燈片即可。
（2）複製多張幻燈片：按照上麵介紹的方法，使用“複製”和“粘貼”命令，或使用“插入”菜單中的“幻燈片副本”命令，即可完成對多張幻燈片的複製。