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不需要的幻燈片可以隨時刪除。具體步驟是:
1.選定幻燈片:先選定要刪除的幻燈片,包括一張或多張幻燈片。
2.刪除幻燈片:這一步驟可使用多種方法完成,包括:直接按鍵盤上的刪除鍵(Delete),單擊工具欄中的“剪切”命令,或使用“編輯”菜單中的“剪切”、“清除”和“刪除幻燈片”命令中的任何一個。
如果發現錯誤刪除了不該刪除的幻燈片,立即單擊工具欄中的“撤銷”按鈕以恢複剛剛誤刪的幻燈片。
三、編輯幻燈片的文字內容
對於輸入到幻燈片中的文字,用戶可以進行編輯、修改和設置等操作,以獲得滿意的文稿內容和效果。
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像Word一樣,通過選定文字,可以設置所選文字的字體、字號等,也可以方便快捷地對文字進行複製或刪除。
1.文字的選擇
在PowerPoint當中,由於幻燈片中的文字有限,一般使用鼠標拖曳的方法就可以完成對文字的選擇。方法是:移動鼠標到要選定的文字部分的開始處,等到鼠標指針變為“I”形狀時,按下左鍵不鬆開,然後拖過要選的文字再鬆開鼠標即可,此時文字以反顯方式顯示。這種操作稱為“選定編輯對象”。
2.文字的設置
這裏主要介紹文字的字體和字號的設置,方法與Word等Office套件中的完全一樣,按照上麵的方法先選定要設置的文字,然後通過格式工具欄中的字體、字號選項框設置即可。
3.文字的複製
文字的複製是編輯幻燈片常用的操作之一,可以幫助用戶高效快速地完成幻燈片的內容的輸入和修改。具體操作如下:
(1)選定內容:首先按照上麵的方法選定要複製的文字部分。
(2)複製內容:有三種方法可以完成此項操作,一是單擊常用工具欄中的“複製”按鈕;二是使用編輯“菜單”中的“複製”命令;三是使用“複製”命令的鍵盤組合鍵“Ctrl+S”。
(3)粘貼內容:將複製好的內容進行粘貼,複製工作才算最終完成。粘貼時先用鼠標單擊要粘貼複製內容的位置,插入點出現後,也可以使用三種方法進行,一是單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕;二是使用編輯“菜單”中的“粘貼”命令;三是使用“粘貼”命令的鍵盤組合鍵“Ctrl+V”。
上述複製操作也適用於文本框、自選圖形、藝術字、圖表等許多項目的複製操作。
4.文字的刪除
錯誤或是不需要的內容可以刪除。單個或少量的個別字符的刪除,使用鍵盤上的刪除鍵(Delete)或退格鍵(Backspace)即可,隻是要當心插入點與要刪除的字符的位置關係。這裏主要介紹大範圍內容的刪除操作,具體方法如下:
(1)選定內容:首先按照上麵的方法選定要刪除的文字部分。
(2)刪除內容:有四種方法可以完成此項操作,一是單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕;二是使用編輯“菜單”中的“剪切”命令;三是使用“剪切”命令的鍵盤組合鍵“Ctrl+X”;四是使用鍵盤上的刪除鍵(Delete)或退格鍵(Backspace)。
上述刪除操作也適用於文本框、自選圖形、藝術字、圖表等許多項目的刪除操作。
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文字的查找與替換是可以大大提高文字編輯效率的操作。
1.查找文本
使用查找命令可以幫助用戶在文稿中快速找到操作對象。具體操作如下:
(1)打開查找對話框:單擊“編輯”菜單的“查找”命令打開“查找”對話框。
(2)設置查找選項:在查找對話框的“查找內容”框中輸入要找到的文字,需要的話可以對下麵的三個選項進行選擇。
(3)進行查找:設置完查找選項後,單擊右邊的“查找下一個”按鈕開始進行查找,第一次找到的內容以反白方式顯示。如果需要繼續查找,單擊“查找下一個”按鈕,第二次找到的內容以反白方式顯示。如果不需要找下去了,單擊“關閉”結束查找。
2.替換文本
使用替換命令,可以對文本中多次出現的內容進行修改,即用新的內容替換掉舊的內容。具體操作如下:
(1)打開替換對話框:單擊“編輯”菜單的“替換”命令打開“替換”對話框。
(2)設置替換選項:在替換對話框的“查找內容”框中輸入要找到的舊內容的文字,在“替換內容”框中輸入要替換掉舊內容的新文字,需要的話可以對下麵的三個選項進行選擇。
(3)進行替換:設置完替換選項後,就可以進行替換操作了。但是有兩種替換方式供用戶選擇。一是全部替換:就是不經過用戶確認,一次性將所有的舊內容全部替換為新內容,這種方式隻需單擊“全部替換”按鈕即可。二是選擇性替換:方法是先單擊右邊的“查找下一個”按鈕開始進行查找,第一次找到的內容以反白方式顯示。如果需要替換掉,單擊“替換”按鈕,就將這一處的內容替換掉;否則單擊“查找下一個”按鈕,找到第二個內容,可根據需要進行是否替換的選擇。如果不需要進行下去了,單擊“關閉”結束替換。
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文本框的建立和插入文字前麵已經介紹過,用戶還可以對文本框中的文字或文本框的位置、大小等進行修改或改變。下麵就介紹與此有關的操作。
1.選擇文本框
選擇文本框是重新對文本框進行操作的前提。先將鼠標指針移到文本框的文字上,這個過程中如果鼠標指針形狀變為雙向箭頭十字或“I”時,單擊左鍵,這時在文本框的四周會出現帶有八個控製點的斜線方框,表明文本框已被選定。
2.移動文本框
如果需要改動文本框的位置,可以將其進行移動。具體方法是:先用上述方法選定文本框,將鼠標指針移到文本框的邊框上,待其變為雙向箭頭十字形狀時,按下左鍵不鬆開,拖曳文本框到合適位置即可。
3.調整文本框
用戶可以調整文本框的大小,也可以調整文本框角度從而使其中的文字以一定的角度傾斜顯示。
(1)調整文本框的大小:先選定文本框,然後將鼠標移到周圍的控製點上沿箭頭所指的方向拖動,至合適位置鬆開鼠標即可。拖動角上的控製點將同時改變文本框的長和高。
(2)調整文本框的角度:角度的調整有自由角度和固定角度兩種方式。
自由角度旋轉:可用兩種方法完成此項操作。一是單擊繪圖工具欄中的“自由旋轉”按鈕;二是單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單,再移到“旋轉或翻轉”項上,出現其子菜單,單擊“自由旋轉”命令。之後,在文本框的四周會出現帶有四個綠色圓點的虛線框,用鼠標拖住某個圓點轉動,可以看到文本框也同時旋轉,到合適角度時鬆開即可。此時可以看到文本框旋轉後的位置。如不需要再進行旋轉操作,重新單擊繪圖工具欄中的“自由旋轉”按鈕,或者是在幻燈片的空白處單擊一下鼠標左鍵,即可退出旋轉操作狀態。
固定角度旋轉:如果用戶需要將文本框按照一定的方向和確定的度數進行旋轉,必須使用此種方法。具體操作是:先選定文本框,然後或使用“格式”菜單中的“文本框”命令,或是用鼠標右擊文本框邊框來使用其快捷菜單中的“設置文本框格式”命令,都會出現“設置文本框格式”選項窗口。單擊“尺寸”選項卡,然後在“旋轉”選項框中直接輸入或者單擊後麵的增、減按鈕選擇所需的角度數值(正的角度數是順時針旋轉,負的角度數是逆時針旋轉),再單擊確定即可。此時可以看到文本框旋轉後的位置。
四、幻燈片版麵設置
用戶可以按照自己的喜好設置、更改幻燈片的版麵,也可以對其中的內容格式進行重新設置。這些操作可以使用戶獲得更多樣的幻燈片版式、更清晰的內容結構、更生動的視覺效果以及統一的文稿樣式。
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在新建演示文稿幻燈片的過程中,要想選擇其他的幻燈片版式;或是對於建立好的幻燈片的版麵不滿意的話,可以隨時選擇或更換新的幻燈片版式。具體操作步驟如下:
1.選中更改版式的幻燈片:首先必須選中要更改其版式的幻燈片,這隻要單擊幻燈片範圍中的任意位置即可。
2.打開選擇版式:單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令,會出現“新幻燈片窗口”,其中列出了28種可供選擇的幻燈片版式,相應地會在窗口右下角出現左邊選定的自由版式的名稱。
3.更換版式:單擊版式列表中要選擇的新版式,再單擊確定,即可更換當前幻燈片版式。如更換為“垂直排列標題與文本”版式。
如果是添加新幻燈片時選擇版式,隻是增加了一張新版式的幻燈片;更換幻燈片版式則是用新版式替換掉舊版式。