幻燈片版式的更改應注意新舊版式之間的一致性，因為這種改動僅僅是幻燈片中元素（標題、正文文字等）位置的變動。
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幻燈片中的內容實際上都是演示文稿的要點。為幻燈片添加項目符號和編號，實際上就是方便演講者清楚地區分各種不同的要點。當然，用戶也可以更改、刪除已經設置的項目符號和編號。
1.添加項目符號和編號
具體操作步驟如下：
（1）選擇添加位置：單擊要添加項目符號或編號的段落或標題。
（2）選定項目符號或編號：單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，出現“項目符號和編號”窗口。要添加項目符號，單擊“項目符號”選項卡，再單擊選定要插入的項目符號；要添加編號，單擊“編號”選項卡，再單擊選定要插入的編號。
（3）添加項目符號和編號：單擊確定，即可插入項目符號或編號。
2.更改項目符號和編號
更改項目符號和編號，隻需重新添加一次新格式的項目符號和編號就可完成，具體操作方法就是上麵的“添加項目符號和編號”的內容。
3.刪除項目符號和編號
具體操作步驟如下：
（1）選擇位置：隻需單擊要刪除的項目符號或編號所在的段落或標題即可。
（2）刪除項目符號或編號：要刪除編號，單擊工具欄中的“編號”；要刪除項目符號，單擊工具欄中的“項目符號”按鈕。
要刪除項目符號和編號，也可以使用鍵盤上的退格鍵（Backspace），隻需先將插入點移到項目符號或編號的緊右邊，按一下退格鍵即可。
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幻燈片母版的作用既特殊又重要，扮演著其他幻燈片主線的角色。母版控製著幻燈片的標題和項目符號列表的字體和字號，包含了所有幻燈片中要出現的圖形，以及所有幻燈片都顯示的公司標誌、單位徽標、藝術字、日期、編號和其他想要的信息。因此，在母版中進行的設置會影響到一個演示文稿中的所有幻燈片。而母版的應用也會使得整套幻燈片都有統一的外觀和格式，這就免去了一張一張設置每張幻燈片的麻煩。母版的設置可以隨時進行，係統會將已經建立好的幻燈片按照母版的格式自動更新，並在以後新添加的幻燈片中應用母版的格式。
PowerPoint中共有四種母版，分別是幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版，用戶可以通過“視圖”菜單中的“母版”命令打開使用。一般使用的比較多的是幻燈片母版（見6—30圖）。
設置幻燈片母版的步驟操作如下：
（1）打開母版：單擊“視圖”菜單，移動鼠標指針到其中的“母版”命令，在出現的子菜單中單擊要使用的母版名稱（如“幻燈片母版”），即可打開母版窗口。
（2）設置標題樣式：是對標題的文字格式進行設置，最好使用“格式”菜單中的“字體”命令進行，這樣可以設置比較多的內容，包括字體、字形、字號、顏色、上下標、下畫線等。
（3）設置文本樣式：文本部分現在默認的是項目符號的格式，要改變或取消項目符號，選定後使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令即可進行。要改變文本各部分文字的格式，可以使用格式工具欄中的字體、字號下拉列表進行，同樣也可以使用“格式”菜單中的“字體”命令進行，以進行更多的設置。
（4）設置頁腳樣式：頁腳就是幻燈片最下麵一行的日期區、頁腳區和數字區，日期區可以顯示帶自動更新的日期和時間，頁腳區中可以輸入文稿的主題文字，數字區是幻燈片的編號。設置頁腳樣式的操作如下：
第一步：先確定頁腳中需要設置的內容。如果不需要某個區，單擊該區，再按刪除鍵將其刪除。
第二步：在“日期和時間”下麵有“自動更新”和“固定”兩個選項，用來選擇幻燈片頁腳的日期區顯示的日期，若使用“固定”選項，必須輸入一個日期；選擇“幻燈片編號”，可以在頁腳的數字區顯示編號的數字；選擇頁腳並輸入文字，則在頁腳區顯示輸入的文字。最後單擊“全部應用”按鈕，返回母版。
第三步：單擊普通視圖或幻燈片視圖，即可看到母版設置的結果。
除以上介紹的內容以外，在母版中設置幻燈片的背景顏色及圖案等也是主要的設置內容，其操作方法將在下一部分介紹。用戶還可根據需要，在幻燈片母版中插入文本框、藝術字、剪貼畫、圖片以及來自掃描儀的圖片、數碼相機的照片等，其中一些內容將在有關章節中加以介紹。
由於母版的設置會影響到每一張幻燈片，因此用戶須謹慎考慮。不過，需要說明的是，雖然母版控製了每張幻燈片的各個方麵，但是用戶對單獨某張幻燈片的修改是優先於母版中的設置的。例如如果用戶改變了某張幻燈片標題的格式，則這張幻燈片就會保持這種格式，而其他幻燈片的標題仍然是母版中設置好的格式。
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每張幻燈片要麼有一個彩色背景，要麼就是白色的背景。為了獲得幻燈片的最佳放映效果，用戶可以給每張幻燈片添加一個彩色背景。幻燈片的背景有四種，即過渡背景、圖案背景、紋理背景和圖片背景。通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景，也可以使用圖片作為幻燈片的背景。不過在幻燈片或者母版上隻能使用一種背景類型，如用戶可以采用陰影背景、紋理背景，或者以圖片作為背景，但是每張幻燈片隻能使用一種背景。更改的背景既可以用於所有的幻燈片甚至母版，也可以隻用於當前這張幻燈片。更改幻燈片背景的操作步驟如下：
（1）選中幻燈片：單擊選中要改變背景的幻燈片，即使要改變所有的幻燈片的背景，隻要選中其中一張就可以了。
（2）選擇背景設置：單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開背景選擇窗口，此時在“背景填充”下麵顯示的就是當前的背景，背景顏色是白色，文字和項目符號是黑色，添加的圖形是綠色（左下角的圖形），插入的圖表是綠、藍、灰的搭配（右下角的圖表）。要選擇更改背景顏色，單擊下麵顏色框後麵的下拉按鈕（一個向下的黑色三角形），會出現顏色選擇列表。單擊出現的顏色按鈕，即可選擇新的背景顏色。如果顏色列表中未出現所需的顏色，單擊“其他顏色”繼續選擇即可。
要想使背景獲得美化的效果，單擊下麵顏色框後麵的下拉按鈕（一個向下的黑色三角形），會出現“填充效果”選擇窗口。其中有過渡、紋理、圖案和圖片四個選項卡，分別用來設置四種背景。單擊相應的選項卡，並選擇所需的選項，即可獲得美化的背景效果。
（3）選擇設置應用範圍：單擊“全部應用”，將把所設置的背景應用於所有的幻燈片；單擊“應用”，則隻應用於當前幻燈片。
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配色方案是用於演示文稿的八種調色的集合，也可用於圖表、表格或圖片，實際上是解決幻燈片中的背景、文字、項目符號、圖形、圖表等的色彩搭配是否恰當的問題。每個設計模板均帶有一套事先搭配好的配色方案，用戶隻需挑選一種配色方案，即可應用於一張或全部幻燈片。應用了一種配色方案，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的，用戶所創建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其餘部分相協調。
設置幻燈片配色方案的具體操作如下：
（1）選中幻燈片：單擊選中要設置配色方案的幻燈片，即使要設置全部幻燈片的配色方案，隻要選中其中一張就可以了。
（2）選擇配色方案：單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”窗口，此時應用的是“標準”選項卡中的第二行第三個配色方案，背景顏色是白色，文字和項目符號是黑色，添加的圖形是灰色（左下角的圖形），插入的圖表是灰、藍、紅、綠的搭配（右下角的圖表）。單擊其中一項即可選中所需的配色方案。
（3）選擇設置應用範圍：單擊“全部應用”，將把所設置的配色方案應用於所有的幻燈片；單擊“應用”，則隻應用於當前幻燈片。
用戶還可以單擊“自定義”選項卡，自己設計配色方案。在“自定義”選項卡中列出了八種幻燈片項目的配色，包括背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調文字、強調文字和超級鏈接以及強調文字和尾隨超級鏈接。用戶要想改變其中某個項目（如標題文本）的顏色，可以對其進行修改，方法是：先單擊選中修改項目，再單擊“更改顏色”按鈕重新選擇合適的顏色，滿意後單擊“添加為標準配色方案”即可。以後會在“標準”選項卡中看到增加了用戶自己設置的配色方案的樣式。最後選擇設置的配色方案應用的範圍，單擊“全部應用”，將其應用於所有的幻燈片；單擊“應用”，則隻應用於當前幻燈片。