前已述及，在PowerPoint的幻燈片中，還可以插入文本框、表格、圖形、圖片、圖表、藝術字、組織結構圖以及聲音和影片等內容，很好地使用這些操作，可以使幻燈片鮮明活潑、直觀生動、富有說服力，為演講者的表演增添色彩。
有關文本框的內容，已在第二章第一部分做過介紹。下麵介紹其他部分的內容。
一、插入表格
用戶可以根據需要，在幻燈片中插入Word類型的表格。具體操作如下：
（1）選中幻燈片：單擊選中要插入表格的幻燈片。
（2）插入表格：有兩種方法，一是單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕，在出現的下拉表格中移動鼠標，選好表格的行數和列數後單擊一下左鍵，即可插入一個表格；二是單擊“插入”菜單中的“表格”命令，在出現的“插入表格”對話框中選好表格的行數和列數，然後單擊“確定”即可。
插入的表格如果位置、大小、長度和寬度等不合適，可以拖動四邊的控製點進行調整。單擊表格中的單元格，將插入點移到其中，即可輸入表格中的文字。也可以單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，自己繪製或修改表格。
二、插入圖形
插入圖形是指插入用戶使用繪圖工具繪製的圖形，在第二章中曾經簡單介紹過，下麵詳細介紹繪製和插入圖形的有關操作。
*+，-。/01
繪圖工具欄是用戶繪製和對圖形進行各種操作的工具和命令的集合。使用視圖“菜單”中的“工具欄”命令，可以打開繪圖工具欄，係統一般將其放置在屏幕下端。
繪圖工具欄中有“繪圖”和“自選圖形”兩個菜單，單擊其按鈕，即可打開。自選圖形菜單中包含了可以應用的各種圖形，用戶可以選擇使用。繪圖菜單中集中了有關對圖形進行操作、設置和調整的各項命令。
繪圖工具欄還有對應於上述兩個菜單中的常用命令的快捷按鈕。這些菜單和按鈕分別是：繪圖菜單、選擇對象、自由旋轉、自選圖形菜單、直線、箭頭、矩形、橢圓、文本框、豎排文本框、插入藝術字、插入剪貼畫、填充顏色、線條顏色、字體顏色、線型、虛線線型、箭頭樣式、陰影和三維效果。
*2，3456.7-8
1.直線和箭頭
繪製直線的具體步驟如下：
（1）選中繪圖工具：單擊繪圖工具欄中的“直線”按鈕，移動鼠標到要繪製圖形的幻燈片上，鼠標指針變為十字形狀。
（2）繪製直線：在直線起點處按下左鍵，沿要繪製的直線方向拖曳，等長度合適時鬆開鼠標即可。
（3）調整直線：此時直線兩端有兩個控製點，用鼠標拖動可以改變直線的長度和方向。將鼠標移到直線上，等指針變為十字箭頭時，按下左鍵拖曳，可以整體移動直線，但不改變直線的長度和方向。
繪製箭頭的方法與直線相同，隻是必須單擊“箭頭”按鈕選擇的箭頭繪圖工具。
2.繪製橢圓和正圓
（1）選中繪圖工具：單擊繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，移動鼠標到要繪製圖形的幻燈片上，鼠標指針變為十字形狀。
（2）繪製橢圓：在合適的起點按下左鍵，沿一定的方向拖曳，等合適時鬆開鼠標即可。
（3）調整直線：此時橢圓周圍出現了八個控製點，用鼠標拖動任何一個，可以沿一定的方向改變橢圓的形狀。將鼠標移到橢圓上，等指針變為十字箭頭時，按下左鍵拖曳，可以整體移動橢圓，但不改變其形狀。繪製好的橢圓會按係統默認的顏色進行填充。
繪製正圓的方法與橢圓的基本相同，隻是在第二步繪製正圓時，拖曳鼠標的同時要按住上檔鍵（Shift）不鬆開，等圓畫好以後，先鬆開上檔鍵，再鬆開鼠標即可。
3.矩形和正方形
繪製矩形的具體步驟如下：
（1）選中繪圖工具：單擊繪圖工具欄中的“矩形”按鈕，移動鼠標到要繪製圖形的幻燈片上，鼠標指針變為十字形狀。
（2）繪製矩形：在合適的地方按下左鍵，沿右上方或右下方拖曳，等矩形的長度和高度合適時鬆開鼠標即可。
（3）調整矩形：此時矩形周圍出現了八個控製點，用鼠標拖動任何一個，可以沿一定的方向改變矩形的形狀。將鼠標移到矩形上，等指針變為十字箭頭時，按下左鍵拖曳，可以整體移動矩形，但不改變其形狀。繪製好的矩形會按係統默認的顏色進行填充。
繪製正方形的方法與矩形的基本相同，隻是在第二步繪製矩形時，拖曳鼠標的同時要按住上檔鍵（Shift）不鬆開，等正方形畫好以後，先鬆開上檔鍵，再鬆開鼠標即可。
（）*+，-。/0123
在繪圖工具欄中的“自選圖形”菜單中有許多自選圖形，內容十分豐富。根據需要用戶可以隨時插入其中所需的圖形，也可以用其他圖形替換掉不滿意的圖形。第二章中詳細介紹了使用“插入”菜單中的“自選圖形”命令插入自選圖形的方法，這裏則介紹使用“繪圖工具欄”插入自選圖形的方法。
1.插入自選圖形
（1）選擇自選圖形：用鼠標單擊“自選圖形”菜單，再在出現的子菜單中單擊要插入的圖形圖標。
（2）插入圖形：移動鼠標到幻燈片中要插入圖形的位置，單擊左鍵，即可插入圖形。
（3）調整圖形：要調整自選圖形的大小，可通過拖曳邊框上的控製點（八個小正方形）進行；如果要調整自選圖形的位置，移動鼠標到自選圖形當中，等到鼠標指針變為十字箭頭形狀時，按下左鍵拖曳到合適位置即可。
2.更改自選圖形：
（1）選中要更改的圖形：要更改圖形，首先單擊選中該圖形。
（2）選擇更改後的圖形：用鼠標單擊“繪圖”菜單，再在出現的“改變自選圖形”的子菜單中單擊需要的圖形即可。
用戶也可以對自選圖形進行調整，包括其長度和寬度、位置等，方法與前一部分介紹的一樣。要刪除自選圖形，先選定圖形，再按鍵盤上的刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕即可，也可使用編輯菜單中的剪切命令。
此外，用戶還可以按照第二章中介紹的方法，向圖形中輸入文字等內容。
*+，-。/012
用戶可以給每個圖形添加不同的效果，包括改變圖形當中填充的顏色、設置不同的陰影和三維效果。
1.更改填充顏色
在前麵添加的圖形範圍中，可以看到默認的填充顏色。用戶可以重新填充其他顏色，具體步驟如下：
（1）選定圖形：單擊選中要改變填充顏色的圖形。
（2）打開填充顏色對話框：單擊繪圖工具欄中“填充顏色”按鈕右側的黑色向下小三角，打開填充顏色對話框。
（3）更改填充顏色：單擊填充顏色對話框中的顏色按鈕，即可更改填充顏色。如果想選擇當前沒有列出的顏色，單擊“其他填充顏色”再選中即可。如果不要填充顏色，單擊“無填充色”。
2.使用填充效果
沒有設置填充效果時，圖形中的填充顏色是均勻而沒有變化的，比較單調。使用填充效果則可以使色彩有明暗、方向等的各種變化，從而使幻燈片的視覺效果更佳。具體操作步驟如下：
（1）選定圖形：單擊選中要設置填充效果的圖形。
（2）打開填充效果對話框：單擊繪圖工具欄中“填充顏色”按鈕右側的黑色向下小三角，打開填充顏色對話框，在單擊下麵的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框。
（3）設置填充效果：在對話框中有四個選項卡及其相應的選項。根據需要，單擊所需的選項卡和相應的選項，即可設置填充效果。
3.設置陰影
（1）選定圖形：單擊選中要設置陰影的圖形。
（2）添加陰影：單擊繪圖工具欄中“陰影”按鈕，打開設置陰影對話框，其中列出了20種陰影樣式，單擊其中一種即可給圖形加上陰影。如果要取消已經設置的陰影，單擊“無陰影”即可。
（3）設置陰影效果：如果想使陰影的效果更加滿意，單擊繪圖工具欄中的“陰影”按鈕，打開設置陰影對話框，再單擊“陰影設置”，出現“陰影設置”工具欄，第一個按鈕可以用來“設置/取消陰影”，中間四個是沿上、下、左、右四個方向移動陰影，最後一個是設置陰影的顏色及其效果。用戶可根據需要選擇。
4.設置三維效果
給圖形添加三維效果，可以更改圖形對象的深度和光線的顏色、角度和方向，還可以更改表麵放射效果。具體操作如下：
（1）選定圖形：單擊選中要設置三維效果的圖形。
（2）添加三維效果：單擊繪圖工具欄中“三維效果”按鈕，打開設置三維效果對話框，其中列出了20種三維效果樣式，單擊其中一種即可給圖形加上三維效果。如果要取消已經設置的三維效果，單擊“無三維效果”即可。
要注意的是，不能給圖形同時添加陰影和三維效果，如果設置了其中一個效果，在添加另一個效果後，前麵的效果就會消失。
（）*+#，-。/0123
1.選中圖形
選中圖形是對圖形進行操作的前提。
如果幻燈片中隻有一個圖形，單擊該圖形即可選中。
如果有多個圖形，則必須配合使用鍵盤上的“Shift”鍵，具體方法是：先按住“Shift”鍵不鬆開，依次用鼠標單擊要選擇的圖形即可。之後可以看到選中的每個圖形四周都出現了控製點。
2.複製圖形
複製圖形的操作有多種方法，常用的有下列三種：一是使用常用工具欄中的“複製”和“粘貼”按鈕；二是使用“編輯”菜單中的“複製”和“粘貼”命令；三是鼠標和“Ctrl”鍵的組合，即使用鼠標拖曳圖形的同時按住“Ctrl”鍵。在前麵第二章的“複製幻燈片”操作中已經介紹過類似的方法，這裏不在重複。
3.調整圖形
調整圖形包括調整圖形的大小和旋轉角度。
（1）調整圖形的大小：選中圖形後會在圖形四周出現八個控製點，用鼠標沿一定方向拖動這些控製點，即可改變圖形的長和高，從而改變圖形的大小。
（2）調整圖形的旋轉角度：角度的調整有自由角度和固定角度兩種方式。
自由角度旋轉：可用兩種方法完成此項操作。一是單擊繪圖工具欄中的“自由旋轉”按鈕；二是單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單，再移到“旋轉或翻轉”項上，出現其子菜單，單擊“自由旋轉”命令。之後，在圖形四周會出現帶有四個綠色圓點的虛線框，用鼠標拖住某個圓點轉動，可以看到圖形也同時旋轉，到合適角度時鬆開即可。此時可以看到圖形旋轉後的位置。如不需要再進行旋轉操作，重新單擊繪圖工具欄中的“自由旋轉”按鈕，或者是在幻燈片的空白處單擊一下鼠標左鍵，即可退出旋轉操作狀態。
固定角度旋轉：如果用戶需要將圖形按照一定的方向和確定的度數進行旋轉，必須使用此種方法。具體操作是：先選定圖形，然後或使用“格式”菜單中的“自選圖形”命令，或是用鼠標右擊圖形邊框來使用其快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，都會出現“設置自選圖形格式”選項窗口。單擊“尺寸”選項卡，然後在“旋轉”選項框中直接輸入或者單擊後麵的增、減按鈕選擇所需的角度數值（正的角度數是順時針旋轉，負的角度數是逆時針旋轉），再單擊確定即可。此時可以看到圖形旋轉後的位置。