這時，在幻燈片瀏覽視圖中，會在幻燈片的左下角顯示每張幻燈片的時間間隔。
使用上述兩種方法，可以設置好每張幻燈片放映時顯示在屏幕上的時間，也就等於設置了整個演示文稿放映的時間。
三、放映演示文稿幻燈
放映演示文稿的方法非常簡單，用戶可以選擇兩種方式，一是在打開演示文稿的方式下放映，另一種就是在不打開演示文稿的方式下放映。
在打開演示文稿的方式下放映共有三種方法：
一是單擊“幻燈片視圖切換”工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，文稿將從當前幻燈片開始放映。
二是直接按鍵盤上的F5鍵，文稿將從第一張幻燈片開始放映。
三是單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，文稿也從第一張幻燈片開始放映。
不打開演示文稿放映幻燈片是比較快捷的放映方式，一般可用兩種方法：
一是通過“我的電腦”或“資源管理器”找到要放映的演示文稿，將鼠標指針指向其文件名單擊右鍵，然後在快捷菜單中單擊“放映”命令即可。
二是將演示文稿存放為以放映方式打開的類型進行放映，隻需打開演示文稿後單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“PowerPoint放映”即可。這種類型的文件的圖標不同於演示文稿類型，屬於快捷方式類型的圖標；鼠標指向文件名時顯示的類型也不是“Microsoft PowerPoint演示文稿”，而是“Microsoft PowerPoint幻燈片放映”。放映這種類型的演示文稿時，隻需雙擊其圖標即可。
四、打印幻燈片
有時用戶需要將演示文稿打印出來，作為講稿供演講者和觀眾使用。完成這項工作必須要進行打印的有關設置，方可獲得滿意的打印效果。
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打印稿通常都是黑白文稿，而幻燈片組成的演示文稿則大多是彩色稿，因此要先將打印稿設置為黑白顏色。具體操作如下：
（1）打開演示文稿：先打開要進行設置的演示文稿。
（2）設置黑白效果：單擊“視圖”菜單中的“黑白”命令，可將幻燈片中的彩色內容全部按黑白稿顯示，用戶可以對其黑白效果進行調整，滿意後再選擇打印。
（3）取消黑白效果：在已設置為黑白效果的文稿中再重複第二步的操作，即可重新將文稿中的幻燈片恢複為原先設置的彩色效果。
不過如果要求不是很高的話，一般不使用上述方法設置，而是直接在打印設置中進行。
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頁麵設置是打印前的準備工作，具體操作如下：
（1）打開“頁麵設置”對話框：單擊“文件”菜單中的“頁麵設置”命令，打開“頁麵設置”對話框。
（2）進行頁麵設置：在頁麵設置對話框中，進行有關設置。“幻燈片大小”用來選擇想製作的幻燈片的種類，單擊下拉按鈕再單擊其中的選項即可；如果選擇了自定義，可以自己輸入幻燈片的高度和寬度值。“方向”項設置文稿中的幻燈片、備注頁、大綱或講義的方向，當前默認的是幻燈片為水平方向（橫向），備注、講義和大綱為垂直方向（縱向）。設置完畢單擊確定即可。
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與Word等Office文檔不同，PowerPoint中並沒有打印預覽。因此要設置打印的有關選項，隻需使用打印命令就可以了。具體操作如下：
（1）打開演示文稿：首先打開需要進行打印設置的演示文稿。
（2）打開打印對話框：單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開打印對話框。
（3）設置打印選項。
“打印範圍”中，“全部”選項指定打印全部的幻燈片；“當前幻燈片”則指定打印屏幕顯示的這張幻燈片；“自定義放映”則指定隻打印用戶設置了自定義放映的幻燈片；而“幻燈片”選項則用來指定所需打印的任意幻燈片的範圍，後麵的例子是指打印編號為1、3和5至12號的幻燈片。
“份數”選項中，“打印份數”指定所需的打印份數，單擊後麵的增、減按鈕或是直接輸入數字即可選定；而“逐份打印”項一般均默認選中，打印時每一頁打印完所需份數後，再打印下一頁。
“打印內容”設置要打印的演示文稿組成部分，單擊後麵的下拉按鈕，可以選擇打印幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖中的任何一個內容。但是隻有選擇了“講義”選項，才可以對要打印的講義內容在“講義”選項中進行設置，包括“每頁（打印的）幻燈片數”、“（在紙張上排列的）順序”等。
如果是黑白打印，在左下角可以選擇“灰度”或“純黑白”選項。選擇“灰度”選項，可以按最佳狀態打印文稿內容；選擇“純黑白”選項，則把所有的灰色部分變為黑或白進行打印。
選擇“根據紙張調整大小”選項，可以設置在打印時縮、放幻燈片視圖，以使其大小適合紙張的頁麵。這一選項不會改變演示文稿中幻燈片的尺寸。
選擇“幻燈片加框”選項，則可以給幻燈片、講義和備注頁的打印內容加上一個細線邊框。
（4）確認開始打印：選擇完畢，單擊確認即可開始打印。