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所謂幻燈片的切換效果，就是在放映幻燈片時切換到下一張幻燈片的方式。這可以通過“幻燈片切換”命令來完成，具體操作如下：
（1）打開“幻燈片切換”對話框：單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。
（2）設置切換效果：“效果”項目下方的圖片是對設置效果進行預覽的按鈕，單擊圖片即可預覽設置的效果；圖片下麵的選擇框是用來設置切換的特殊效果的，單擊後麵的下拉按鈕，然後在其中單擊某個效果即可。“換頁方式”下麵有兩個選項，其中“單擊鼠標換頁”是設置通過單擊鼠標切換幻燈片。“聲音”項用來設置切換幻燈片時是否配上聲音效果，單擊後麵的下拉按鈕，然後在其中單擊某個效果即可。
（3）選擇效果應用範圍：上述切換效果設置完後，單擊“應用”按鈕，設置的切換效果將僅對當前幻燈片有效；單擊“全部應用”按鈕，則設置的切換效果將用於所有的幻燈片。
二、放映幻燈片
到目前為止，我們主要介紹了演示文稿幻燈片的製作方法。而幻燈片的放映，則是展示製作成果來進行演講的最後一步。不過，還可以進行一些有關設置，以便更好地完成幻燈片的放映工作。
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設置放映方式有時候是十分必要的。因為係統默認的放映方式是由演講者放映。如果不采取這種放映方式，就得重新對放映方式進行設置。具體操作如下：
（1）打開“設置放映方式”對話框：單擊“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。
（2）設置放映方式：主要有三個方麵的內容，一是“放映類型”選項，用來設置采用哪種形式放映，根據需要可以單擊每個選項前邊的選擇框來選定；二是“幻燈片”選項，選擇放映的範圍；三是“換片方式”選項，選擇切換幻燈片的方法，排練時間是指事先指定每張幻燈片的不同放映時間，以便控製放映速度，不過一般采用“人工”換片方式方便一些。選擇好各項之後單擊確定即可完成設置。
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有時並不需要放映每張幻燈片，可以設置將其隱藏起來；需要時，可以再讓這些幻燈片顯示出來。這可以通過設置顯示或隱藏幻燈片來實現。具體操作如下：
（1）選中幻燈片：單擊選中要設置顯示/隱藏的幻燈片。已經設置隱藏的幻燈片，在幻燈片瀏覽視圖中，會在其右下角出現一個隱藏標記，2、3號幻燈片。
如果要選擇對多張幻燈片進行設置，按住Shift鍵，再單擊各個幻燈片即可。
（2）設置顯示/隱藏幻燈片：單擊“幻燈片放映”菜單中的“隱藏幻燈片”命令，即可給所選的幻燈片添加/取消隱藏標記，從而設置其“顯示/隱藏”方式。設置取消隱藏方式後，幻燈片的隱藏標記隨之會被取消。
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自動運行的演示文稿，是不需要專人播放幻燈片就可以溝通信息的絕佳方式。比如需要在展覽會場，或者在會議中的某個攤位，或者在展台上放映幻燈片，如果無人監控，都可以設置可自動運行的演示文稿，放映時可使大多數控製都失敗，觀眾隻能觀看，不能對演示文稿進行改動。而等到放映結束，都會重新開始再次放映。
完整設置自動運行，需要使用不同的命令分兩個部分進行，包括設置放映方式和設置放映時間。
1.設置放映方式
（1）選擇幻燈片視圖：要自動運行有關設置。
（2）設置自動運行的放映方式：單擊“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，單擊選中“在展台瀏覽（全屏幕）”方式即可。此時“循環放映，按Esc鍵中止”命令會自動被選中。
2.設置放映時間
要設置的放映時間包括整個演示文稿的放映時間和每張幻燈片放映的間隔時間。必須設置幻燈片放映時切換的間隔時間，否則，除非創建了超級鏈接，單擊鼠標不會產生任
何反應，幻燈片也不切換。
設置放映間隔時間的方法有兩種。
第一種方法：人工設置時間間隔。具體操作步驟如下：
（1）選擇幻燈片：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選擇要設置時間的幻燈片。
（2）設置時間間隔：單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，在“換頁方式”下單擊“每隔”選項，然後輸入幻燈片放映時在屏幕上顯示的秒數即可。如果希望在單擊鼠標和經過設定時間間隔後都能換頁，同時選中“單擊鼠標換頁”和“每隔”複選框，這兩個切換方式較早發生者優先。
（3）設置應用範圍：如果要將此時間間隔用到所有幻燈片上，單擊“全部應用”按鈕；否則單擊“應用”。
第二種方法：排練時自動設置時間間隔。具體操作步驟如下：
（1）激活排練方式：單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”命令，激活排練方式。此時幻燈片開始進行放映彩排，出現“預演”工具欄。
（2）選擇時間：在“預演”工具欄會顯示播放每張幻燈片的持續時間，放映下一張時單擊“下一項”按鈕，重新開始計時，同時也就選擇了間隔時間。排練過程中還可以單擊工具欄中的“暫停”、“重複”按鈕，以控製排練過程。放映到最後一張，出現提示信息對話框，如果接受這次排練的結果，單擊“是”；否則單擊“否”重試一次。