正文 第1章 管人智術(1)(3 / 3)

你的命令不是聖旨,但你的承諾卻有著沉甸甸的份量。對於你不能實現的諾言,最好今天就讓下屬失望,也不要等到騙取了下屬的積極性後的明天讓他們更失望。

當然,這裏要宣揚的還是你許下諾言並勇於承兌諾言的守信作風,想想田間耕耘的老農,他從綠油油莊稼看到了來年收成的希望,你的許諾也會讓你的下屬感覺到將要收獲的是一個沉甸甸的未來。諾言的承兌讓所有的等待了許久的人有一種心滿意足地喜悅,更堅定了他們的未來就在自己手中的信念。你也將成為眾人關注的焦點,伸向你的不再是討要報償的大手,而是熱情的、助你成就的有力臂膀。

組織的人際關係會在這個核心的作用下,產生出誠信、團結的氣象。

5.微笑是一種魅力

微笑也是一種魅力,它能夠提升一個人的個人形象。

微笑,意即和善、親切、不容易動怒。

企業裏有僅僅是稍微注意下屬即受到眾人反抗的上司,亦有一開口便嘮嘮叨叨地叱責,然而卻深受下屬愛戴的主管。

身為上司,為了能使下屬發揮所長,並且帶動整個團體向上,其先決條件是必須成為受愛戴的主管。要做到以下幾點:

(1)對於工作要耳熟能詳

“希望接受這位上司的指導,想要跟隨他,聽從他的話絕對不會錯……”,若下屬對你有如此印象,你必然深受尊重。

(2)保持和悅的表情

一位經常麵帶微笑的上司,誰都會想和他交談。即使你並未要求什麼,你的下屬也會主動地提供情報。

你的肢體語言,如姿勢、態度所帶來的影響亦不容忽視。若你經常麵帶笑容,自然而然地,本身也會感到非常愉悅,身心舒暢。

一個永保愉悅的神情與適當姿態的人,較容易受到眾人的信賴。

(3)仔細傾聽下屬的意見

尤其是具有建設性的意見,更應予以重視,熱心地傾聽。若那是一個好主意並且可以付諸實行,則不論下屬的的建議多麼微不足道,亦要具體地采用。

下屬將因為自己的意見被采納,而獲得相當大的喜悅。即使這位下屬曾經因為其他事件而受到你的責備,他也會毫不在意地對你備加關切,產生尊重之情。由於上司對下屬的工作提案相當重視,不論成敗皆表示高度的關切,因此下屬會感謝這位上司,並覺得一切的勞苦皆獲得回報。

(4)不強求完美

上司交代下屬任務時說:“采取你認為最適當的方法。”即使下屬獲得的成果並不很完善,上司也能用心地為其改正缺點。即使受到這個上司的叱責,下屬亦能由衷地感到歉意,並且尊重他。

通常主管希望能夠分配稍微超出下屬能力的任務給他,因此有能力的下屬便會被分配到困難度較高的工作;能力稍顯不足的下屬便會分配到與其能力相當的工作,若任務未能達成,則不論下屬的能力優劣與否,皆須公正地論斷。

如果你認為:“由於分配給他的任務很困難,因此,失敗了也沒辦法。”那就犯了大錯,因為如此一來,你原先信賴他而將較艱難的工作交給他的用意,便顯得毫無意義。

你也必須具備對下屬的包容力,不能忽略給予失敗的下屬適當的肯定。雖然下屬的任務失敗了,但切勿忽略了下屬在進行任務時所付出的努力,並且需要給予適當的評價。

人皆有悲天憫人之心,對於能力不好的下屬有必要予以支援。你若固步自封裹足不前,整體可能將因為水準低而遭受淘汰的命運。因此,切不可隻佇立於原位上。在此競爭激烈的社會中,是不允許個人感傷的。

你忠於公司,專心於工作,在全力奮鬥之際,若發現下屬中有人無法跟上步調時,你即須有所決定。

你想盡辦法要求他和大家以同樣的速度前進。因為期待心切,你才會叱責他、鼓勵他,若他仍無法成長,隻好將他調至其他崗位。這樣用心良苦,對他而言未必沒有好處。

你在通知下屬這個決定時,必須簡單明了。若你表現得依依不舍並說些多餘的話,反而會傷害到他。

如果下屬能識大體,就毫無問題;若下屬因而受到很大的打擊,並顯得意誌消沉,你也不可輕易地付出同情心。此時你應以豁然的態度表明:“新工作也許更適合你,拿出精神好好地闖出一片天地!”

你不能與下屬糾纏不清,而必須全力往前衝刺。

如你聽說下屬由於職務調動而一直無法東山再起時,則希望你擁有一顆仁慈的心,衷心地祝福他,相信你的誠心將會讓他體會出來的。

總之,微笑可以征服你的下屬,而憤怒則不能!