正文 第14章 管人巧術(5)(3 / 3)

(10)意見相同時,歸功於上司的英明領導。

至於,當你必須向下用口頭傳遞你的指令或命令時,如何溝通才能贏得同事的支持和合作呢?

建議你可以根據以下七個技巧,來和下屬進行溝通:

(1)下達命令,最好以一次一個為原則。

(2)下達指令,要循正常渠道。

(3)態度和藹,語氣自然親切。

(4)談話要清楚、簡單、明確。

(5)不要認為下屬很了解你的話,如有可能,請他複述一遍。

(6)如有必要,可以親自示範給他看。

(7)細節部分,如有必要,最好詳加說明。

7.於無聲處聽驚雷

在這個重視溝通的時代裏,一位好主管最需要磨練的溝通技巧是什麼呢?

我們的答案是:如何善用身體語言表達自我、洞悉對方。

“溝通”也許是管理書籍裏最常用的兩個字,但也是企業主管們篤行最差的行動。一項研究顯示出,人們可能要花上百分之八十的時間,用在說話、傾聽、閱讀或書麵表達等意見溝通的行為上。但這隻是口頭溝通和書麵溝通而已!其他的諸如眼神、手勢、麵部表情等,也算得上是一種意見溝通的方法,我們稱之為“無聲的溝通”。

改進有聲語言和書麵溝通的能力固然重要,但是,提高“無聲的溝通”的能力也不容忽視。你要做一位好主管的話,現在最迫切要學習的是如何解訊身體語言、掌握身體語言、以及活用身體語言,而非說話技巧。簡單地說,懂得解讀身體語言,你將會在溝通時驚奇地發現:“哦!原來你的真正想法是……”“啊!他擔憂的不是這個,而是關心……”,並洞悉對方真正的想法,做好溝通工作。

有一份統計資料顯示:人類平均一天隻說了十一分鍾的話,其餘百分之九十九的時間,都在和他人進行身體語言的“無聲的溝通”。

在社交場合的談話中,大概隻有三分之一的訊息是靠語言在傳遞,其餘的三分之二是由無聲的身體語言來傳送的。

至於在較正式的工作溝通時,身體語言的表達至少也不會低於百分之五十的比例。總之,溝通在重視口語表示之外,更要懂得身體語言的溝通技巧。

“要達到上乘的人際溝通,除了要具備說話的技巧之外,眼神、個性等,都是基本要素。”溝通訓練專家德克在《溝通藝術》一書中,明確點出了身體語言散發出來的信息,也是溝通成功的關鍵因素。

因此,當你和別人溝通時,千萬要留意自己的身體語言。否則,就算你口頭已傳達了正確的信息,也無法將自己所要傳達的信息全部準確送出。

肢體語言有強化口語說服力的功能。懂得利用肢體的輔助,進一步表現你更真切的情緒,你的溝通技巧將能更上一層樓。

當然,一位優秀的主管會在溝通時,相當注意對方的眼神、手勢,熟悉他們的神態與動作。透過仔細的觀察,並加以解析對方心中的真實想法,他們知道如果沒有辦法做到的話,還是很難達到真正溝通效果的。

你希望學會如何洞悉對方心中的想法嗎?你希望透過無聲的溝通增強你的影響力嗎?我們建議你:選一本有關肢體語言的參考書好好研究一下,當然你也可以去參加有關介紹這方麵的研討會。

總之,人際溝通能力是靠你的口頭語言、肢體語言以及關懷、誠意等特質,巧妙完善組合而成的,這些技巧、特質都可藉由不斷的學習、再學習,而成為你一生中最重要的一項資產。隻要你肯用心學習,你一定會成為一位最棒的溝通者,在工作和生活上更加圓滿、更加成功。

8.慎重看待小道消息

以小道為名的非正式渠道,存在於每個機構當中。它的作用,廣見於人與人的接觸中。顧名思義,它的網絡遍及整個機構,它的觸須,向各個方向蔓延——向上、向下,無所不至。雖然它時常傳遞了許多較一般所想的更為正確可靠的消息,卻也有極高比例的小道消息,不脫閑言、謠傳、臆測和不正確或偏頗之報導的範圍。雖然小道可能不見容於正式消息來源,員工們一般而言,卻高度認同它的可靠性。

大多數領導者都巴不得關閉這非正式渠道。消息從小道接連傳開,有時難免遭到扭曲。每個涉及散播信息或謠言的人,都有他一己的想法和對事的觀點,因此難免省略某些事實,誇大其他部分。

試看一個原本未經渲染的正確句子,例如“因為有了新的自動化裝備,他們要遷調二十人接受培訓。”這句話最後可以變成“由於有了那些新機器,我們大家都得走路了。”