強硬地當麵指責別人,這隻會造成對方頑強的反抗;而巧妙溫和地暗示對方注意自己的錯誤,則會受到愛戴。
群眾們常諷刺批評身為“人民公仆”的官員們不接待民眾。事實上官員們非常忙碌,但有時候,是由於秘書們過度保護他的主管,為了不使領導見太多的訪客而造成負擔。卡爾·蘭福,在佛羅裏達州奧蘭多市,當了許多年的市長。他時常告誡他的部屬,要讓民眾來見他,他宣稱施行“開門政策”。然而他社區的民眾來拜訪他時,都被他的秘書和行政官員擋在門外了。
最後,這位市長找到了解決的辦法。他把辦公室的大門給拆了。他的助手們知道了這件事,於是從此之後,這位市長真正做到了“行政公開”。
若要不惹火人而改變他,隻要改變幾個關鍵詞,就會產生不同的結果。
很多人在開始批評之前,都先真誠地讚美對方,然後一定接一句“但是”,再開始批評。例如,要改變一個孩子不專心的態度,我們可能會這麼說:“約翰,我們真以你為榮,你這學期成績進步了。‘但是’假如你代數再努力點的話,就更好了。”
在這個例子裏,約翰可能在聽到“但”之前,感覺很高興;而聽到“但”之後,馬上,他會懷疑這個讚許的可信度。對他而言,這個讚許隻是批評他失敗的一條設計好的引線而已。可信度遭受到曲解,我們也許無法達到我們要改變他學習態度目標。
這個問題隻要把“但是”改為“而且”,就能輕易地解決了。“我們真以你為榮,約翰,這學期你的成績進步了,而且隻要你下學期繼續用功,你的代數成績就會比別人高了。”
這下子,約翰就會接受這份讚許,因為沒有什麼失敗的推論在後麵跟著。我們已經間接地讓他知道我們要他改變的行為,更有希望的是,他會盡力地去達到我們的期望。
對那些對直接的批評會非常憤怒的人,間接地讓他們去麵對自己的錯誤,會有非常神奇的效果。
在美國後備軍和正規軍訓練人員之間,最大不同的地方就是理發,後備軍人認為他們是老百姓,因此非常痛恨把他們的頭發剪短。
當陸軍第542分校的士官長哈雷·凱塞,帶了一群後備軍官時,他打算自己解決這個問題。跟以前正規軍的士官長一樣,他可以向他的部隊吼幾聲或威脅他們。但他不想直接說出他想表達的意思。
他語氣平靜的開口了:“各位先生們,你們都是領導者。當你以身教來領導時,那再有效也沒有了。你必須為遵循你的人做個榜樣,你們該了解軍隊對理發的規定。我現在也要去理發,而它卻比某些人的頭發要短得多了。你們可以對著鏡子看看,你要做個榜樣的話,是不是需要理發了,我們會幫你安排時間到營區理發部理發。”
結果出奇的好。有幾個人自願到鏡子前看了看,然後下午就到理發部去按規定理發。第二天早晨,凱塞士官長講評時說,他已經看到,在隊伍中有些人已具備了領導者的氣質。
1887年3月8日,美國最偉大動人的牧師及演說家亨利·華德·畢奇爾逝世。畢奇爾的影響力是巨大的,如同日本人所說,他改變了整個世界。就在這個周末,萊曼·阿伯特應邀向那些因畢奇爾的去世而哀傷不已的牧師們演說。他急於作最佳表現,因此把他的講道辭寫了又改,改了又寫,並像大作家福樓拜爾那樣謹慎地加以潤飾,然後他讀給他妻子聽。寫得很不好——就像大部分寫好的演說一樣。如果她不夠了解自己的丈夫或不懂得說話的藝術,她也許就會說:“萊曼,寫的真是糟糕,行不通。你會使所有的聽眾都睡著的。念起來就像一部百科全書似的。你已經傳道這麼多年了,應該有更好的認識才是。看在老天爺的份上,你為什麼不像普通人那樣說話?你為什麼不表現得自然一點?如果你念出像這樣的一篇東西,隻會自取其辱。”
然而,她並沒有這樣做,因為她知道這樣做的不良後果。所以,她隻說,這篇講稿若登在《北美評論》雜誌上,將是一篇極佳的文章。換句話說,她稱讚了這篇講稿,但同時很巧妙地暗示出,如果用這篇講稿來演說,將不會有好效果。萊曼;阿拉特知道她的意思,於是他把細心準備的原稿撕破,後來講道時甚至不用筆記。
給人玖瑰,手舀餘香。批評也能同讚美一樣受人歡迎,那就是溫和的態度和真誠幫助他人的心。