創造價值的財務管理模式
封麵專題
作者:陳虎
【摘 要】 在競爭激烈的市場環境中,企業對財務提出了更高的要求:財務不僅要做好基礎的賬務核算,還要肩負起決策支持、資源調配、績效評估等一係列管理職能。同時,企業在全球市場拓展、多元化經營等方麵,對財務管理提出了更高的挑戰。企業財務管理迫切需要一場轉型和變革。針對企業對財務管理提出的新要求,結合中興通訊十幾年的財務實踐,文章提出以共享服務為基礎,戰略財務、業務財務和財務雲相互協同的財務管理模式,為企業創造價值。
【關鍵詞】 財務管理; 財務共享; 業務財務; 戰略財務; 財務雲
一、引言
財務和人事往往是公司裏最讓員工頭疼的兩個行政部門,主要因為這兩個部門都有著繁瑣的工作流程。一次出差後,用一小時貼齊所有票據,遞交、找各級主管簽字,最後等待報銷的時間甚至可能是一個月。如果是一家在全球擁有研發機構、分支機構的跨國公司,報銷就會更加繁瑣了,有的甚至需要國際出差結束回國後才能報銷,粘貼一公文包的票據、回憶所有的開支事項,報銷周期長達半年之久。
但在中興通訊股份有限公司,員工張先生的出差報銷是一件輕鬆的“小事兒”。無論身處何地,是否是工作時間,張先生都可以通過網絡報銷係統提出報銷申請,之後,他隻需要將實物單據投遞到單位最近財務票據箱,就可以放心地等著報銷款打到自己的銀行卡上。在後台,支持這一高效流程運作的是中興通訊財務雲。這就是中興通訊通過信息科技實現的財務管理模式。
二、中興通訊創造價值的財務管理模式
中興通訊是全球領先的綜合通信解決方案提供商,公司成立於1985年,在香港和深圳兩地上市,是中國最大的通信設備上市公司。中興通訊擁有8萬餘名員工,分布在全球107個分支機構,為全球140多個國家和地區的電信運營商提供創新技術與產品解決方案。
中興通訊在全球的快速發展對財務管理提出了更高的要求。中興通訊的財務管理模式從1999年開始,經曆了會計核算電算化、財務管理網絡化、財務共享和財務雲的三級跳,向“戰略決策支持、核算共享服務與業務財務支持”的方向協同發展,並形成了財務管理專業化、財務核算共享化、財務業務一體化的格局。戰略財務、業務財務和財務雲三方協同作戰,在支持企業發展的同時不斷創造價值。
(一)財務雲:做財務的GOOGLE
財務雲的前身,是中興通訊財務共享服務中心。2003年,隨著公司規模的快速擴張,公司開始對財務流程進行優化改造,將各分支機構中分散、重複的財務核算和賬務處理業務予以標準化、流程化,並集中至財務共享服務中心進行處理,成為國內第一家成立財務共享服務中心的企業。曆時八年的積累和磨礪,2011年,中興通訊將公司的人事業務、財務SSC、會議、呼叫等基礎業務進行整合和共享,正式成立“雲服務中心”,為中興通訊全球的8萬餘名員工提供遠程的財務、呼叫、人事和會議雲服務。
中興通訊財務雲擁有員工150餘人,業務範圍涵蓋中興通訊全球費用中心、賬表業務、集團會計檔案中心、管理數據中心、集團商旅管理、谘詢與培訓六大業務領域。
財務雲致力於成為“財務的GOOGLE”,它通過集中化、標準化和端到端的流程管理,低成本、高效率地為全公司提供“5A”式的最佳用戶體驗,即任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)、任何人(Anyone)都可以通過任何工具(Anydevice)獲得財務相關服務(Anything)。