電子研究所物資采購成本控製
學術交流
作者：葉廣華
【摘要】GE通用電氣公司前CEO傑克韋爾奇說：“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發生的都是管理費用！”事實證明，采購是企業成本控製的首要環節，采購環節節約1%，企業利潤將增加5%-10%。而物資采購成本控製作為成本控製的重要環節，與企業利益有著非常緊密的關係。通過壓縮采購成本，能夠有效縮短采購周期，提高工作效率，真正做到降本增效，提升企業的運作效率和整體競爭力。同時還可增強物資采購的透明度，使物資采購真正成為為企業創收的重要環節和利潤“搖籃”。本文通過全麵分析影響物資采購成本的主要因素，對物資采購成本控製措施進行探討，為企業成本控製提供理論指導。
【關鍵詞】物資采購；成本控製；利潤
結合中國統計年鑒（2013年版）了解到，2013年全國工業企業總利潤額達到了61396.33億元，而工業成本費用利潤率達到了7.71%；同時對中國統計年鑒（2012年版）發現，工業企業總利潤為53049.66億元，工業成本費用利潤率為8.31%。根據上述統計數據，不難發現，相較於2012年工業成本費用利潤得到了有效控製，下降了0.6%，而同時使利潤因此上升了8346.67億元，由此可知，成本控製對提高企業利潤有著非常重要作用。從以下表格中，我們可以更清楚地看到這點：
如果企業的利潤想提高10%，不外乎有以下兩種方法：
實踐證明，要在銷售環節取得一個百分點的利潤很難，但在采購環節卻相對容易，控製物流成本更加具有可控性和可操作性。由此可見，在市場競爭越發激烈的今天，企業通過降低物流成本，夯實管理基礎，更能快速獲得競爭優勢，塑造核心競爭力。隨著物價的不斷上漲，成本控製已成為了企業獲取利益的重要途徑，對保證企業經濟效益，最大程度上實現利潤增加起著非常關鍵的作用。可見物資采購成本控製才是降低企業運營成本的長遠之計。
一、影響物資采購成本的因素
采購成本，顧名思義，主要是指在進行物資采購時所花費的成本。從廣義上來說，它是由三部分組成的：貯備成本、獲取成本和質量成本；單從狹義上理解，采購成本隻是對物資獲取成本的概括。在進行物資采購時，產生的成本主要分為可計算和不可計算成本，其中，可見成本屬於可計算成本，即在采購中實際支出的貨幣量，該成本能夠根據所采購物資的數量進行量化考核；不可計算成本主要是指隱性成本，也可將其稱之為機會成本。無論是可計算成本，還是不可計算成本，都可以不同形式左右著物資采購的總成本。
首先，就可計算成本來而言，企業進行物資采購時，所取得的報價可作為衡量采購成本的主要指標，當然采購價格同時也可受到各種因素的左右。在對服務或商品進行采購時，根據其形態可分為分階段持續性和一次性采購兩種，這是采購最基礎的識別。在進行采購時，根據所采購產品的不同，所選擇的采購方式方法和路徑也是大相徑庭的，而所采購產品的質量等級、技術條件、采購數量、產品交貨期、付款條件及周期都是影響采購價格的主要因素，而宏觀因素則主要取決市場經濟的發展、物價的浮動和相關政策麵的影響。
當買賣雙方對物資價格采取不同的形式書麵確認並完成購銷合同的簽訂蓋章等一係列手續後，雙方的買賣關係便得到法律形式上的認可和保障。所采購的物資也由流通環節直接送達到用戶，盡管這兩年來，物流行業的發展取得了質的飛躍，使企業的運送費用有所下降，但在油價不斷攀升和物價飛漲的今天，運送成本也隨之提高，為此，控製這部分支出非常關鍵。