①啟動Excel，選擇“數據”菜單“導入外部數據”菜單項“導入數據”命令。
②在“選取數據源”對話框中選擇要導入的文本文件“學生信息.txt”，點擊“打開”按鈕，彈出“文本導入向導”。
③按照“文本導入向導”的3個步驟依次選擇原始數據類型、設置分列數據的分隔符以及設置每列數據的數據類型，然後點擊“完成”按鈕，彈出“導入數據”對話框，選擇數據的放置位置後點擊“確定”按鈕，就將文本文件數據導入了Excel工作表中。
（7）將Access數據庫數據導入Excel。
若有建立的“學生成績”數據庫，要將學生登記表導入到Excel中，步驟如下。
①啟動Excel，選擇“數據”菜單“導入外部數據”菜單項“導入數據”命令。
②在“選取數據源”對話框中選擇要導入的Access數據庫文件“學生成績.mdb”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框。
③在“選擇表格”對話框中選擇要導入的學生登記表S，單擊“確定”按鈕，彈出“導入數據”對話框，選擇數據的放置位置後點擊“確定”按鈕就將Access數據庫數據導入了Excel工作表中。
PowerPoint、Word、Excel綜合應用。
（1）將Word文檔轉換成PowerPoint演示文稿。
Word中具有9種不同的內置標題樣式，從“標題1”至“標題9”，每一級標題樣式代表了顯示的格式及級別。在“視圖”菜單中選擇“文檔結構圖”切換到大綱視圖，可分級顯示標題，以便查看文檔結構。大綱視圖中的縮進和符號不影響文檔在普通視圖中的外觀，也不會打印出來。
要將Word文檔轉換成PowerPoint演示文稿，需要首先用標題樣式格式化待轉換的文檔，然後選擇“文件”菜單“發送”命令才能將文檔發送到PowerPoint中。隻有“標題”文字，即具有標題1至標題9樣式或大綱級別1～9的文字才能發送到PowerPoint，“正文級別”的文字不會轉換成PowerPoint。下麵用一個實例來講述將Word文檔轉換成PowerPoint演示文稿的操作過程。
例如，有Word文檔“計算機信息技術基礎知識.doc”，要將它轉換成PowerPoint演示文稿，步驟如下。
①用標題樣式格式化文檔。
Word中的“標題1”將轉換成幻燈片的“標題”，而“標題2”、“標題3”等將轉換成幻燈片的正文。
將要轉成幻燈片標題的文字設置為“標題1”樣式，其他文字按照顯示級別設置為“標題2”樣式，設置後選擇“視圖”菜單“大綱”視圖，單擊大綱工具欄顯示級別下拉列表，選擇“顯示級別2”，表示隻顯示大綱級別1級、2級的文字。
②選擇“文件”菜單“發送”菜單項的“MicorsoftOfficePowerPoint（P）”命令。
（2）將Excel數據及圖表對象插入到PowerPoint幻燈片中。
將Excel數據插入到PowerPoint幻燈片中，操作步驟非常簡單，先在Excel中選中待插入的數據，然後複製，接著切換到PowerPoint中的插入點，粘貼即可。
將Excel圖表對象插入到PowerPoint幻燈片的操作步驟與將Excel圖表對象插入到Word文檔中相同。
（3）將PowerPoint演示文稿轉換成網頁。
要將PowerPoint演示文稿轉換成網頁形式發布，步驟如下。
①在PowerPoint中打開要轉換的演示文稿文件，選擇“文件”菜單“另存為網頁”命令。
②彈出“另存為”對話框，選擇保存位置及文件名後單擊“保存”按鈕，生成“文件名.mht”網頁文件。