在Word中，選中鏈接對象再按Shift+F9可切換顯示鏈接對象的方式。或者顯示域代碼，或者顯示鏈接結果。例如，對於上例鏈接的Excel圖表，按一次Shift+F9可顯示出域代碼，形如“{LINKExcel.Sheet.8‘E。\\\\教學\\\\計算機基礎\\\\圖書分類銷售情況.xls’‘圖書分類銷售情況!\[圖書分類銷售情況.xls\]圖書分類銷售情況Chart2’\\a\\p}”，再按一次Shift+F9顯示出鏈接圖表。
如果要編輯被鏈接的對象，可以手工打開原始Excel工作簿編輯，也可以在Word內雙擊被鏈接的對象，雙擊的結果也是啟動Excel打開原始工作簿。在Excel內，編輯完成後應當保存結果，否則，返回Word後編輯結果將會丟失。
Windows應用程序一般都支持複製、粘貼操作，這為不同應用程序間的數據互換提供了便利。另外，許多應用程序提供了“另存為”、“導入”、“導出”及保存時改變文件類型等功能，解決了文件數據格式的互換問題。
本節將介紹網頁、文本文件轉換成Word文檔數據的方法，將Word文檔轉換成網頁發布的方法，將網頁中表格、文本文件數據轉換成Word、Excel表格的方法，將Excel圖表對象嵌入Word的方法，以及Excel數據導入方法。
（1）將網頁中文字轉換成Word文檔數據。
雙擊網頁文件，在打開的IE窗口中複製需要的文字，然後啟動“記事本”程序，將文字粘貼在其中，在複製“記事本”中的文字，粘貼在打開的Word文檔的插入點，並刪除空行及段落前的空格。
當然，IE窗口中待複製的文字也可以直接複製後粘貼到Word文檔中，使用“記事本”是因為通過它可以消除文字中不需要的格式。
此外，也可以用Word直接打開網頁，然後再另存為Word文件格式，這樣也可以將網頁中文字轉換成Word文檔數據。
（2）將Word文檔轉換成網頁。
要將Word文檔轉換成網頁形式發布，步驟如下。
①在Word中打開要轉換的文檔，選擇“文件”菜單中的“另存為網頁”命令。
②彈出“另存為”對話框，選擇保存位置及文件名後單擊“保存”按鈕，生成“文件名.mht”網頁文件。
（3）將網頁中的表格轉換為Excel表格。
直接打開網頁，啟動IE，複製需要的表格，然後啟動Excel，將表格粘貼到工作表中，並刪除空行。
（4）將文本數據轉換為Word、Excel表格。
行列整齊的文本數據（中間有分隔符或空格）可以通過Word的“表格”菜單“轉換”菜單項“文本轉換成表格”命令轉換成Word表格。
①先複製“記事本”中的文本數據，直接粘貼到Word文檔中。
②選中要轉換為表格的文字，選擇“表格”菜單“轉換”菜單項“文本轉換成表格”命令，彈出對話框，在“文字分隔位置”中選中合適的分隔符，單擊“確定”按鈕，得到Word表格。
行列整齊的文本數據（中間有分隔符或空格）要轉換成Excel表格，直接複製後粘貼到Excel表格中即可。
（5）將Excel圖表對象嵌入Word。
Windows應用程序支持OLE，要把Excel圖表對象嵌入Word文稿中，隻需在Excel中選擇該圖表，複製，然後切換到Word文檔中，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“粘貼”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。
（6）將文本文件數據導入Excel。
例如，文本數據文件，要將數據導入到Excel表格中，步驟如下。