在工作中經常需要綜合應用這類軟件來解決實際問題，如何綜合應用這類軟件，充分利用已有資料，實現不同軟件之間的數據共享，提升工作效率是非常重要的。
OLE是ObjectLinkingandEmbedding的縮寫，即“對象鏈接與嵌入”，這是一種把一個文件的一部分嵌入到另一個文件之中的技術，例如把Excel圖表加入到PowerPoint演示文稿或Word文檔。通過OLE嵌入的數據是“活生生”的，可被對應處理軟件編輯的，而不是原始數據的一個靜態映像。兄弟同心，其利斷金，OLE是集成Office大家庭各個應用的功能、構造複合文檔的強大工具。
所謂“鏈接”，即在一個應用程序文檔中並不包含其他應用程序對象本身，而隻包含指向這一對象的描述，這一對象的任何修改，將自動反映到應用程序文檔中。所謂“嵌入”，即在一個應用程序文檔中可嵌入其他應用程序對象，雙擊這類對象時，會自動啟動相應應用程序進行編輯。就表麵效果而言，鏈接和嵌入很相似，即一個文檔內出現了另一個文檔的數據，但其後台運作機製卻有所不同。
（1）嵌入與鏈接的區別。
在嵌入和鏈接操作中，提供數據的一方稱為服務器應用，接收數據的一方稱為容器應用。嵌入操作把服務器應用的數據本身複製到容器應用的文檔；但在鏈接操作中，容器應用的文檔隻包含一個指向服務器應用文檔的指針。
這種差別有什麼意義呢？首先，如果在容器文件中嵌入了一個對象，容器文件的體積會變大；如果使用鏈接，容器文件的體積不會發生很大的變化，因為它隻包含一個指向對象的鏈接，而不是包含了對象本身。
其次，如果你把帶有嵌入對象的文件從一台PC移到另一台PC，被嵌入對象也隨著文件一起移動。如果移動了帶有鏈接對象的文件，被鏈接對象所在的文件不會隨之移動，且鏈接一般不再有效。
最後，鏈接與嵌入最重要的區別在於，當你編輯鏈接或嵌入對象時，產生的結果不同。雙擊被鏈接的對象，服務器應用啟動並打開原始的數據文件，所有對鏈接對象的改動都影響到原始文件（當然也會在容器應用內被鏈接的對象上反映出來）。例如，假設一個Word文檔鏈接了一個Excel工作表，則在Word文檔內對Excel工作表的任何改動都直接影響到原始的Excel工作表。類似地，如果你用服務器應用直接打開並編輯原始文件，如用Excel編輯工作表，下次打開容器文件即Word文檔時也可以看到相應的改動結果。
對於嵌入操作，情況有所不同。在容器應用內雙擊被嵌入的對象，服務器應用啟動，但這時的任何改動隻對嵌入對象有效，不影響原始文檔。
（2）OLE的使用。
嵌入操作可用拖放的方式完成。當然，拖放之前各個程序的窗口必須作適當的調整，一起顯示在屏幕上。例如，在屏幕上同時打開一個Excel圖表和一個Word文檔，按住Ctrl鍵，把Excel圖表拖入Word文檔。如果要在Word文檔內編輯Excel圖表，隻需雙擊圖表（或選擇菜單“編輯”→圖表對象“編輯”），Excel在Word內部打開，工作表處於可編輯狀態。
或者也可以在Excel中選中要嵌入的圖標對象，複製，然後切換到Word中，把光標移到想要插入圖表的位置，選擇Word菜單“編輯”→“選擇性粘貼”。在“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼”選項，在“形式”列表框選擇“MicrosoftExcel圖表對象”，點擊“確定”嵌入圖標對象。
如果要鏈接一個對象，例如要在Word文檔中鏈接一個Excel圖表，先啟動服務器應用Excel並打開Excel工作簿，選擇待鏈接的圖表，然後選擇菜單“編輯”→“複製”。切換到Word，把光標移到想要插入圖表的位置，選擇Word菜單“編輯”→“選擇性粘貼”。在“選擇性粘貼”對話框中，選中“粘貼鏈接”選項，在“形式”列表框中選擇“MicrosoftExcel圖表對象”，點擊“確定”按鈕創建鏈接。