論出版社紙張材料管理的重要性
經管視線
作者：韓海麗
摘要：出版管理通常包括宏觀管理和微觀管理，含有豐富的學問。一般政府及政府專設機構對出版活動的監管指的就是宏觀管理，出版社自身的管理則一般指的是微觀管理。對出版社經營管理的方法進行深入的了解分析，對出版社未來的發展有相當大的意義，使其能夠持續發展。
關鍵字：出版社；紙張材料；材料管理
中圖分類號：J205 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-02
引言在出版社，各個部門和崗位都有自己的工作及相關責任，將責任製的分配看作是宏觀管理，而將每個部門和每個人所分配的指標看作是微觀管理。一般圖書出版流程包括：話題選擇、編輯加工、布局設計、排版、校對、印刷、紙材料供應、媒體推廣、市場發布及信息反饋等多個流程。遵守出版社的出版規律、積極參加出版活動，加強科學管理，提高管理水平，增加出版社利潤、降低成本、對出版社的持續發展起著重要的作用。在出版管理活動中，相對於整個出版流程管理、紙張原材料的管理是出版之間的優先級管理。對於以紙媒體為主的出版社，其論文原材料占大部分的書籍出版成本，這也是紙材料印刷書籍的主要材料。因此，對紙張材料進行的科學的管理，加速資金周轉，提高經濟效率管理，提高圖書出版的質量，降低，對出版社有著相當大的作用。
一、做紙張材料管理的中心思想
這是按照紙材料庫存，加快資金周轉速度，減少浪費閑置資產，將庫存數量控製在合理的範圍內，並逐漸減少到零庫存的概念。出版社的紙張材料管理者會根據出版社自身的需要，製定出相應的計劃，對紙張材料的品種、規格和大致的數量進行合理的安排，隨時關注市場的動態，從而對紙張材料進行科學的管理，更進一步實現企業管理的目的，達到增加效益，持續發展。
二、根據紙張印刷適性的分類
在這用抵消印刷紙作為例子：一般膠版印刷紙通常分為A，B，C三個等級，並且還分成卷筒紙和平板紙。卷筒紙適用於膠印輪轉機印刷數量大，且對質量要求不高的印品，一般卷筒紙的寬度為880mm，850mm，787mm。而一般印量較小或印刷精度要求較高的印品，則是使用平板紙，它是適用於平板膠印機的，一般平板紙的規格通常為890mm*1240mm，850mm*1168mm，787mm*1092mm。當然根據圖書開本的需要不同，也還可以定製特殊規格的紙。隨著市場對圖書開本尺寸個性化的需求增加，特殊規格的紙張消耗量越來越大，，但認真根據書的內容和讀者市場調查，，因為這種特殊的紙隻實現大規模生產的支持，以確保紙在生產和印刷過程中，不出現浪費，積壓、增加采購成本和大量的廢紙的現象，從而防止紙張成本的增加。
三、紙張的定量及測量
1.測定紙張的定量
定量是紙張管理裏最基本的指標。在實際生活中，造紙廠的生產和銷售，以及用紙單位對紙張的采購和使用都是以定量作為標準的。如我們常見的40克字典紙、52克凸板紙、55克書寫紙、70克膠版紙、128克銅版紙、250克銅版紙等等。我們可以通過：令重（kg）二紙張麵積x定量x500張十1000，這紙張的出紙率，得出令重，而每噸令數=1000（公斤）+令重，也就得出了每噸出紙率。從上述計算公式可以看出，如果紙張單位麵積克重超重，那麼每噸出紙率就會隨之降低，而不論紙張克重的降低或升高，都會對印品的質量產生巨大的影響。定量的測定方法是最少取10張同批次紙，裁成l0mm*l0mm的樣張，在pa溫恒濕的環境中用分析天平稱重，得出結果，因為這對環境的要求比較高，所以實驗一般在實驗室進行。用天平砝碼也可進行簡單檢測，再根據經驗分析得出結果，但這是很粗略的，不精確，隻能作為參考而已。
2.對紙張厚度的測量
紙的厚度，雙方之間的垂直刻度，毫米。由於它的數值太小，在測量厚度的時候比較困難，所以必須使用特殊的測厚儀，才能得出比較精確地結果。如果紙張厚度不均勻，將會導致印刷機印刷不均勻，從而使印刷字跡模糊，圖像記錄不準確，這將大大影響印刷質量。當然，紙張平滑度的測試，也就是測試紙的光滑程度，不一樣的平滑程度，適用於不同的印刷品。
四、對紙張材料管理者的要求
紙張材料管理者要具備出版社所用紙張材料的專業知識，必須對其有著充分的了解，才能在管理使用中如魚得水。比如紙張的種類有很多，對它的劃分和等級判定的標準，定量、厚度、平滑度的測定都是我們在對紙張科學管理的基本標準和條件，這些問題也會在我們在采購和使用過程中經常遇到的，它質量的好壞程度也是我們出版物是否是優秀判定標準。例如，世界各國對紙張的劃分是不大相同的，但大多數是以“定量”作為劃分的基礎。我們一般以紙的厚度12點為標準（一點等於千分之一英寸，一英寸等於25.4mm，12點約等於0.3mm），凡紙厚低於12點的叫做紙，而高於12點的叫做紙板。實際應用中我們常把紙張克重低於250克稱為紙，紙張克重高於250克稱為紙板。