內控與ERP綜合管理的研究
經管視線
作者：高曉暉
摘要：就一個管理係統而言內控是保持活力與良好運轉的前提，在現代管理中信息化管理對企業內控的幫助作用越來越大，尤其是ERP綜合管理的充分運用促使企業會計從以往的機械化作業中解放出來，企業財務管理與企業發展各方麵的聯係也更加緊密，同時對企業發展起著愈來愈大的預測及指導作用。稅務管理作為財務管理的日常工作，內控體係的建立與優化直接關係到企業整個係統的良好運作。本文即是在簡單介紹內控和ERP管理思想的基礎上，著重談及作為公司與企業重要管理工作的財務管理，並由此引申出日常財務管理工作中稅務管理內控體係的建立。以期對企業稅務管理工作產生指導意義。
關鍵詞：內控；ERP綜合管理；稅務管理內控體係的建立
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-02
一直以來，在企業管理中企業內控問題是人們不斷探討的對象。同時如何更好地做到企業管理的內控也是人們不斷努力的目標，在現代管理中信息技術的應用不斷什麼，管理思想與信息技術的結合也孕育出很多管理領域的典範。ERP綜合管理模式即是信息技術與現代管理思想結合的產物，ERP綜合管理的實現也使得企業內控工作得到了更用力的落實。
一、內控和ERP綜合管理的含義
（一）內控
內控，是指保持企業作為一台機器的每一部分正常運作及活力的所有實踐總和。在工作層麵上是指為了提高會計信息質量，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章製度的貫徹執行而製定和實施的一係列相互製約和協調的方法、措施和程序的總稱。
（二）ERP綜合管理
ERP綜合管理係統是一種信息化和管理思想集合的技術與管理新思路。同時就理論而言，ERP綜合管理是麵向供應鏈的管理思想。在該管理思想中，公司與企業的人、財、物諸方麵在公司運營中的情況和實施動態都得到了體現。同時，對於市場營銷的各個子係統即分銷、製造、會計、質量控製、售後服務、人力資源、材料等各方麵，ERP綜合管理係統都有相應的部分予以呈現，而且基於其信息技術的強大功能我們還能在這各方麵的管理中實現很多預測功能，這也正是傳統管理所不能達到有極其向往的。
二、ERP財務管理
（一）ERP財務管理係統的構成
ERP管理係統包含了企業的各個部分及企業運作之中的各種資源。在企業的各個組成部分中財務既與企業的其他部分相區別又與其相互滲透相互聯係。同時對一個企業來說，財務所代表的資金發揮著一個有機體血液的作用，所以財務管理也在ERP管理體係的建立中扮演著重要的地位。每一個企業的運營過程中不外乎包含三方麵的內容，即物流、信息流、資金流，ERP財務管理係統即是以對這三方麵的管理思想為依托建立起來的。ERP財務管理係統能夠充分利用財務工作對這三方麵的表達作用來完成除記錄財務本身的功能外的預測及信息管理功能，從而形成一個動態的管理係統。
1.報表
報表是ERP管理係統在財務管理上最基本的呈現部分。當然ERP財務管理係統和傳統管理係統一樣也有總賬、成本費用等的記錄，這無論在什麼時候都是財務的基礎。但在ERP財務管理係統中由於信息係統高度的集成性，我們除了能實現報表和成本費用等的記錄功能外還可以在很大程度上實現報表分析等相關功能，同時也便於各管理階層為各種不同工作目的查詢。
2.預算
預算是公司各個部門都要做的一項工作，不管是公司哪一個部門要開展一項什麼事務，預算都必須是先期計算好的。ERP財務管理係統中的預算則是費用歸屬各部門整合起來，然後利用信息係統實時跟蹤預算的執行情況，並讓各個部門能夠根據實際情形來做出預算調整和修訂。
3.資金管理
資金管理是ERP財務管理係統的一項綜合功能。它是在綜合企業各項報表與預算的基礎上進行的管理，其目的是為解決企業的收支兩條線問題服務，從而加快了資金的審批和撥付速度。