淺談如何提升油田企業的物資計劃管理與供應保障能力
經管視線
作者：王慶軍
摘要：本文以中原油田分公司為例，對於如何提升物資計劃管理與供應保障能力進行探討。筆者結合自身工作經驗，總結了加強專業管理、強化需求研究、應用信息技術、把控重點環節等具體措施，希望對現實工作有所指導。
關鍵詞：油田企業；物資計劃管理；供應保障
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
近年來，中原油田分公司以促進物資計劃編報準確性和及時性為目標，以推進物資計劃管理標準化和信息化為手段，實施計劃編報、執行、考核閉環管理，強化從需求產生到需求滿足全過程控製，持續改進完善物資計劃管理體係，為提升物資采購經濟效益，增強供應保障能力提供了可靠保障。
一、加強專業管理，完善物資計劃管理工作機製
1.完善管理工作機製
製定《中原油田物資計劃管理實施細則》，按照需求計劃和采購計劃兩種類型，明確了業務管理和操作主體職責，規範了計劃編製、審核、執行、考核及責任追究等各環節的業務程序和工作標準；各生產單位根據管理要求和生產特點均製定了《物資計劃管理辦法》，按照材料消耗方向實行費用部門切塊管理，明確了計劃編報要求、管理考核方法，保證了計劃管理和操作方麵有章可循。
2.明確劃分崗位職責
按照計劃管理與現場使用相分離的原則，各生產單位在物資供應站（科）設置專職計劃崗，負責本單位物資需求規律分析、需求計劃編報、基層單位需求計劃執行情況的監督考核；按照計劃管理與采購操作相分離的原則，物資供應處在物資供應過程控製科設置專職計劃崗，負責物資消耗規律研究、生產單位需求計劃和業務部門采購計劃執行考核、異常情況監控。
二、強化需求研究，夯實物資計劃管理基礎工作
1.重視常耗物資的調查與分析
物資供應處建立生產物資曆史消耗分析數據庫，堅持每年組織開展油田常耗物資需求調查和消耗分析，對每項物資的曆年消耗數據可自動檢索比對，進行年度需求數據分析，掌握了常耗備品配件、油田化學劑、專用工具及通用設備等物資的需求規律、采購周期等供應特性，提高了物資需求的預測和把握能力。
2.嚴格實施材料消耗定額管理
依據年度生產任務和物資消耗規律，每年初製定基礎材料、常用材料額和大類材料的消耗定額，按照單井、單站、單項設備實行物資消耗展布管理，同時建立物資消耗公開公示製度，每月開展單耗指標對比或百元產值材料含量排名，為加強物資需求計劃管理提供了基礎依據。例如：采油四廠供應站對三角帶、壓力表、卡箍閥等467項生產常用物資，編製了消耗定額，每月從單井—注采井組—開發單元—油藏經營管理區進行需求計劃考核和單耗比對分析，2013年需求計劃準確率達到99.39%。
三、應用信息技術，加強物資計劃業務全程監控
1.規範物資需求計劃編報程序
基層井、隊、站的物資需求計劃全部通過油田成本動態管理係統向本單位物資供應站提報，物資供應站彙總並經專業部門審核後，在ERP係統線上向物資供應處提報。通過需求計劃係統提報、管理部門網上審核、物資部門線上核銷，形成需求計劃、材料核算、消耗控製的閉環管理路徑，材料消耗做到了實時監控。
2.規範物資采購計劃編製程序
物資供應處業務部門對各單位提報的需求計劃，在ERP係統中運行MRP平衡合同和庫存資源後編製采購計劃，物資供應過程控製科組織相關部門進行計劃集中會審，並與計劃管理係統的曆史消耗和年度需求數據進行綜合比對後下達采購計劃，保證了需求資源的有效整合，為實現集中批量采購創造了良好條件。