試論如何強化物資采購供應風險的過程控製
經貿論壇
作者：王慶軍
摘要：在物資采購供應工作中，必須高度重視風險的過程控製，對於保證企業的正常生產、利益最優化具有重要的現實意義。與傳統的風險控製模式相比，過程控製更注重對於風險的全方位、立體化控製，從而確保物資采購供應工作的有序進行。本文以中原油田分公司為例，對於強化物資采購供應風險的過程控製措施進行分析，僅供同行參考和借鑒。
關鍵詞：物資；采購；供應；風險；過程控製
中圖分類號：K826 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-02
物資采購供應過程控製是一種風險控製措施，實現把握物資供應工作主動權，對物資供應存在的風險進行有效識別，主動采取措施加以防範和化解，其根本目的就是保證生產建設物資能夠安全、及時、經濟供應。2008年以來，中原油田按照總部物資供應傳統業務改造的要求，以質量控製、進度控製、物流控製為重點，全麵加強物資供應過程控製工作，有效降低了物資采購風險，提高了物資安全、及時供應保障能力。
一、增強物資需求與采購計劃的風險控製
1.需求計劃及時性
（1）強化需求計劃編報時間控製。按照年度計劃為主、月度計劃為輔的編報模式，每年10月份編報下年度物資需求計劃，年度需求計劃要占全年使用量的75%以上；每月1-15日前編報下月度需求計劃，超時段編報，納入使用單位計劃提報及時率考核。
（2）強化需求形成過程控製。對油田改擴建、檢維修等項目，組織人員提前介入需求形成過程，按照項目周期和施工進度，指導設備材料需求計劃編報，為物資采購準備和排產製造留足時間，提高了物資供應工作的主動性。
（3）明確需求計劃編報提前期。編製發布了油田生產建設主要物資的采購周期對照表，對使用單位的需求計劃編報提前期進行明確規定，改變了過去物資需求計劃及時率隻有定性要求沒有定量時限的情況，保證了物資需求計劃提報的及時性。
2.需求計劃準確性
（1）嚴格需求計劃編報審核製度。對物資需求計劃編報實行生產單位和專業部門“兩級審核”製度。
使用單位對基層井、隊、站提報的需求計劃，每月物資部門組織財務、技術、生產、作業等部門召開物料平衡會，按照生產運行計劃和需求緊急程度，從資金預算、規格型號、技術要求、使用時間等方麵進行綜合平衡和核實確認。
油田生產、裝備、技術、科研等職能部門，按照專業管理範圍和儲備資金占用責任，對各單位編製的油套管、井下工具、采油助劑、鑽井助劑、礦建料、防洪料等需求計劃，統籌進行資源平衡，嚴格計劃審核把關，保證了需求計劃準確性。
（2）嚴格需求計劃變更責任追究。使用單位提報需求計劃後，由於技術參數調整、需求數量變化、工程施工進度等原因需要變更的，即時告知采購部門終止相關業務，並履行嚴格的計劃變更審批程序；同時，任何形式的計劃變更都要納入對責任單位的需求計劃準確率考核；對因計劃變更影響生產經營、工程建設或造成庫存積壓的，追究需求計劃提報單位、審核部門以及當事人的責任。
（3）強化物資計劃執行考核。開發應用物資計劃管理輔助係統，係統每月按照設定考核計算公式，自動導出各單位的需求計劃準確率和領料及時率進行排名通報，同時自動導出業務部門的采購計劃執行率和合同履約率進行排名通報，保證了物資計劃執行的嚴肅性。
3.需求計劃標準化
（1）推進計劃提報程序標準化。2011年，在係統中對需求計劃模塊功能進行了增強，油田需求計劃全部實現了線上提報，分公司單位和勘探局單位的提報程序、數據采集、管理要素、考核要求做到了規範化、標準化，有效保證了需求計劃準確率。
（2）推進物料編碼標準化。對油田ERP係統內7.6萬條物料編碼進行全麵梳理，刪除和凍結非標碼、個性碼編碼10304條，使用單位的物資需求計劃必須按照標準物料編碼提報，強化了需求物資信息標準化。
（3）推進物資需求標準化。編製了14個大類、134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，明確了品牌範圍、規格型號以及對應的編碼列表。發布了重要設備原廠配件、井下修井類工具、機電產品的《標準化采購技術規範指引》，從產品命名、物料編碼、參考價、采購渠道、產品執行標準及檢驗驗收標準等方麵進行了統一規範，使用單位隻需按照對應的指引和編碼提出需求數量，物資部門即可按照統一規範的產品名稱和技術標準實施標準化采購。