中小企業推行全麵預算管理的難點和對策
財經縱橫
作者:陳振容
摘要:全麵預算管理是對企業內部的財務、實物及人力資源等進行分配、考核及控製,以此來實現企業的既定戰略目標。企業通過全麵預算來監控戰略目標的實施進度,有利於企業控製開支,並預測企業的現金流量和利潤,所以企業的全麵預算至關重要。但是一些中小企業在實施過程中麵臨各種困難並不能順利的發揮其應有的效果。本文針對中小企業在推行全麵管理遇到的難點進行了探討分析,提出了一些比較有效地對策,從而推動企業的全麵預算管理。
關鍵詞:中小企業;全麵預算管理;難點;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-02
一、引言
常言道,凡是預則立,不預則廢。全麵預算管理在企業內部控製中日益發揮著核心的作用,將成為現代化企業必不可少的重要管理模式。企業進行全麵預算管理可對企業的內部資源進行合理的規劃,並全麵的反映出企業運行的實際情況,從而為企業的作業協調、戰略貫徹以及價值增長等提供最終決策支持。近年來,越來越多的企業開始重視全麵預算管理,並且有很多的大企業大集團都成功的推行了全麵預算管理,使之成為企業運營的重要管理模式。然而,在全國經濟中起著重要作用的中小企業成功推行全麵預算管理的卻很少。本文對阻礙中小企業推行全麵管理預算的難點進行了研究分析,從中找出原因,從而提出解決的對策措施。
二、全麵預算管理的作用
全麵預算管理是現代化企業對財務管理的重要要求。在當今這個瞬息萬變的市場經濟中,企業要能夠及時的掌握市場信息,從中抓住機遇並迎接挑戰,使企業在競爭激烈的市場中健康快速的發展。全麵預測管理對現代話企業有著重要的作用。
1.提高戰略管理能力,通過預算管理的監控手段可以及時的發現市場中存在的機遇和挑戰,通過對這些信息進行處理在反映到企業內部的決策機構,為企業的戰略規劃提供依據,提高企業的戰略管理應變能力。
2.提高監控和考核的能力,通過全麵預算管理對企業的預算與實際情況相對比分析,為企業管理人員提供有效地監控手段和為考核提供依據。
3.企業資源的高效利用,通過全麵預算管理對企業內部的有限資源進行合理的規劃使用,使企業資源達到高效的利用,避免浪費。
4.減小企業經營風險,通過全麵預算管理可以對企業的下一階段的經營狀況進行計劃,讓潛在的風險顯現出來,提前對其進行做好防範措施的安排,從而避免或化解風險,減小企業的經營風險。
5.增加收入和節約成本,全麵預算管理通過監控手段可隨時對企業的收入和成本進行監控,一旦其中一項因某種因素對其造成影響,企業可迅速的對相關事項作出調整。
三、中小企業推行全麵預算管理的難點
1.家族式管理
很多中小企業的組成成員都存在著親戚的關係,在管理中,這種家族式的治理往往存在著利益方麵的衝突,在企業內部管理中很難達到共識。中小企業的管理人員有時為了顧及親戚或家人的感受,在支出控製上相對會有些鬆懈,即使一些不合理的支出也不太注重。認為推行全麵預算管理會引起部分相關利益者的不滿。一些中小企業的管理人員認為自己在公司裏就是老大,認為自己就可以決定一切,或者認為企業規模小、業務簡單,不需要也沒必要增加人員進行預算。中小企業普遍存在著家族治理的模式,這些都在一定的程度上阻礙了全麵預算管理的順利推行。
2.沒有長遠計劃
很多中小企業的長期發展意識不強,缺少長遠的戰略規劃。即使一些中小企業推行預算管理,也缺少科學的邏輯管理,製定出的預算編製也大多是不完整、缺少戰略規劃指引的。還有一些企業並沒有完理解到全麵預算管理的目的,認為將各段時期的經營計劃製定好就是全麵預算管理,因此就隻製定短時期的經營預算。對重大的投資缺乏規範的預算安排,整體資源配置不合理,存在著盲目投資的現象。
3.會計基礎薄弱
會計基礎信息是預算編製與考核的基礎,完善的內部會計製度是預算執行的保障。但很多中小企業的會計流程簡單,機構設置不完善,層次單一,分工不明確兼職較多等現象,一些企業內部甚至沒有設置會計機構而委托中介代理記賬。中小企業對會計管理的不重視,導致企業內部的會計從業人員素質也較低。薄弱的會計基礎在推行全麵管理是很困難的。一些中小企業因為沒有規範的會計數據管理,很容易造成內部管理數據的扭曲、會計數據異常話,都不能為預算編製和考核提供有效地依據。這些中小企業薄弱的會計基礎、不規範的會計審核流程,這些都是阻礙中小企業成功推行預算管理的阻礙。