E時代下高校財務管理信息化建設研究
財經縱橫
作者：高振東 佟怡伶 王正勇
摘要：隨著IT技術和網絡技術的快速發展，高校財務管理信息化建設作為高校數字化校園網絡的重要組成部分，是高校財務管理改革的重要內容。本文針對高校財務管理信息化的內涵、建設中存在的問題以及解決對策進行了係統地分析和探討。
關鍵詞：高校；財務管理；信息化建設；研究
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、高校財務管理信息化的內涵
隨著IT技術和網絡技術的快速發展，高校的財務管理和經濟運行出現了許多新的特征，高校財務管理信息化建設作為高校數字化校園網絡的重要組成部分，是對傳統財務管理模式的創新，是高校財務管理改革的重要內容，對促進高校教育事業的持續健康發展起著重要作用。
高校財務管理信息化是以先進網絡技術和信息管理技術為手段，對高校財務工作係統模式和資源進行升級改造，對高校財務管理活動與以計算機軟硬件係統信息技術進行整合重組，將財務信息有效集成和優化，實現對學校內部各項信息資源的共享，以提高高校財務管理效率和服務質量[1]。高校財務管理信息化內容主要包括會計核算信息化、預算管理信息化、經費管理信息化、固定資產管理信息化、工資核算信息化、學費收繳信息化、校園一卡通信息化等。
二、高校財務管理信息化建設存在的問題
1.觀念認識存在不足
部分高校對財務管理信息化建設認識有待提高。一些高校決策層對財務信息化重視不夠，缺乏創新意識和創新理念，沒有認識到財務信息化對高校的持續發展所起的重要作用，思想上仍存在著重核算、輕管理的理念，認為財務管理信息化就是會計電算化，忽視了對財務控製、財務分析以及財務決策等信息化方麵的投入，在決策層麵經常憑借個人經驗和主觀意誌來做出判斷，時常出現財務信息與教學、科研等信息方麵衝突，無法適應新形勢下高校發展的需要。
2.內部控製製度落後
隨著IT技術和網絡技術的引入，高校財務內部控製的重點和範圍發生了明顯變化，傳統內部控製對象是高校財務人員，通過建立完善的內部控製製度和崗位責任製來保證財務信息的準確性和安全性。財務管理信息化以後，增設了對網絡係統管理員和維護員的控製。內部控製的重點轉移對財務信息數字化控製、人機交互處理授權控製以及信息傳輸控製等方麵，範圍涉及到計算機數據處理職能和會計職能等方麵[2]，增加了內控難度，製約了財務管理信息化的發展。
3.技術網絡條件製約
目前，部分高校財務軟件功能尚不完善，信息網絡存在安全隱患。一方麵，
一些高校財務管理軟件缺乏針對性和靈活性，不能直接有效地生成決策所需要的信息數據，一定程度上降低了信息反饋的時效性。同時，財務軟件之間、部門係統之間兼容度不高，信息共享有限，降低了工作效率。另一方麵，網絡安全也麵臨風險。財務管理信息化幾乎完全依賴於網絡，如果係統網絡出現故障癱瘓問題，或者麵臨病毒侵擾，就會嚴重影響高校財務的日常報銷和業務活動。
4.專業人才麵臨短缺
一方麵，目前很多高校財務人員綜合素質不高，隻專注平時的報銷業務，習慣於傳統的工作方式和思維方法，對網絡技術、計算機技術了解很少，缺乏較強的創新能力，軟件的應用技能不強，對現代財務管理信息技術和管理手段有排斥和抵觸情緒，一定程度上影響了財務管理信息化建設。另一方麵，高校財務內部懂計算機的人隻注重係統維護和計算機應用等方麵的技能，但財務管理知識相對缺乏，信息不對稱造成理解偏差，從根本上限製了財務信息化進程。