論網絡環境下中小企業會計信息係統的構建
財經縱橫
作者：彭蓮
摘要：中小企業做為國民經濟的重要組成部分，提升自身的經營管理水平已成為與大企業競爭的重要手段。隨著我國會計信息化的普極，會計信息的使用者已不滿足於傳統的會計信息係統所提供的簡單數據。在當前計算機網絡通信技術飛速發展的今天，以網絡基礎構建的企業會計信息係統，能夠提供多元化的財務信息，實現人機互動，智能獲取及吸收綜合信息，滿足了不同投資者的個性化需要。本文以建立中小企業應遵循的原則為基礎，指出建立網絡條件下的會計信息係統構建的框架體係，以及係統主要功能模塊的創建，為中小企業建立網絡環境下的會計信息係統提供思路。
關鍵詞：網絡；會計；信息係統
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、網絡環境下構建中小企業會計信息係統的必要性
企業財務信息的質量好壞，影響著整個企業的經營管理水平。在競爭日益細化的今天，滿足客戶和投資者的信息需要，是加強管理、提高效益的重要策略。會計信息係統是企業信息係統的主要組成部分，主要用來反映、傳送財務會計數據。傳統的會計作息係統由於僅僅提供財務會計信息，與企業其他子係統缺少有效聯接，難以形成數據的綜合處理能力。在傳統的會計管理模式下，會計信息係統隻是簡單的代替了傳統的會計手工記帳，其係統設計與實施過程難以實現信息及時、快速的傳遞，這些都使中小企業在競爭中處於劣勢。建立以網絡為基礎的會計信息係統可以更高效的處理財務與非財務信息，使中小企業內外部會計信息的使用者能夠克服地域與時間的限製，及時、準確的掌握企業第一手財務數據，進而做出快速、準確的決策。
二、網絡環境下構建中小企業會計信息係統的原則
1.堅持係統構建過程的兼容性
網絡會計信息係統要與企業現有的其他信息係統相互兼容，能夠便利的接收人力、物流、倉儲等其他係統的信息。為了利用現在資源，中小企業可以在現有的會計信息係統基礎上進行功能重新定位，重新配置，在係統構建中為其他企業信息子係統留出數據端口，以形成信息共享，彼此兼容的信息處理格局。
2.堅持係統構建的安全性
網絡信息係統的建立是以網絡為載體，在複雜的網絡環境下進行數據處理，頻繁的讀取，傳遞與共享數據，勢必給網絡入侵者提供了攻擊的可能。這就要求網絡信息係統具備較高的安全級別及較強的穩定性。具備應對係統災難的應急機製與備份措施，對用戶操作及接入數據庫等敏感權限設置更高級別的安全措施，把互聯網竊取數據風險降到最低。
三、會計信息係統的主要功能模塊概述
1.係統管理模塊
係統管理模塊的功能是用來設定用戶訪問權限，以及登錄係統時的身份識別。主要組成部分有：係統用戶設定、權限分配、係統日誌、帳套初始化、參數設置、數據備份等一些基礎管理工作。在這一模塊，有權限的操作人員可以進行用戶的增刪，權限的分配，各種基礎參數的設置，備份數據，查看上機日誌等操作，也是會計信息係統的管理模塊。