建築裝飾企業工程項目成本預算及控製
財經縱橫
作者：鄭春蓮
摘要：據國家統計局公布相關數據顯示，全國或整個建築裝飾行業近年來一直處於一個平穩增長的態勢。但與建築裝飾行業規模不斷發展壯大不相適宜的是，企業的工程項目的成本一直居高不下，各種浪費現象十分嚴重。特別是工程材料的使用率，還遠低於國際平均水平。加上國內建築企業間的競爭多采用價格策略，更進一步壓縮了企業的利潤空間，使企業的生存缺乏基礎性的保障，嚴重地製約了企業的發展。所以，工程項目成本預算和控製，作為唯一的一種價值管理和控製手段，在一定程度上決定了企業的整體的經濟實力，是企業能否適應日益變化的經濟市場要求、能否在激烈的競爭中謀求發展的有力保障。
關鍵詞：建築裝飾企業；項目成本預算；管理和控製
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、項目成本預算的製定
目前我國的建築裝飾企業，一般規模都不大，數量繁多，建築裝飾企業想在激烈的競爭中立於不敗之地、進而求得長遠發展，不重視項目成本控製和有效管理是不行的。但如何管理好工程項目的成本費用等支出，增加工程毛利，擴大企業利潤空間，進而增強企業的風險抵禦能力呢？我認為首先要參照市場環境和規則，根據企業自身的實際情況，認真細致的做好工程項目成本費用的預算。
工程項目成本由人工費、材料費、機械使用費、其人直接費用、間接費用、分包工程支出組成，其中，直接費用中的材料費用占工程支出比例較重，是成本預算和監控的主要對象。項目部降低工程成本，首先要重視工程成本項目的預控和執行，製定材料預算，落實管理責任，在確保工程質量的前提下，盡量降低消耗，減少浪費。
二、事前控製
建築裝飾企業的工程項目成本預算的事前控製在於提升預算編製的科學性。預算目標確定切忌脫離實際，好高騖遠。在製定預算前要要廣泛的采集預算資料，采集企業現有的內部數據和曆史數據，了解目前企業的經營及財務狀況，了解本企業乃至整個建築裝飾行業未來的發展趨勢，采用科學、合理的預算分析方法，運用所掌的資料，分析、判斷有關的經濟指標及數據的增減變動趨勢，找出各個指標和數據間的相互依存關係，測算出可能實現的最低成本預算值。另一方麵，也切忌照搬照套，任何方法或手段一定要適合企業自身的特點，還要留有一定的調節空間，預計可能發生的市場變化，以便在預算執行過程中，根據實際和預算的偏差或市場的變化，及時做出相應調整，做到科學編製預算。預算不能一成不變，不能讓預算成為製約，要提高工程成本預算的合理性、客觀性和正確性，充分發揮工程成本預算在企業經營管理中的重要作用。
另外，建築裝飾企業的工程成本預算還需按日常管理性的財務支出和工程施工項目來具體編體。以便抓住重點，分類管理。
三、事中控製
工程項目成本預算的事中控製就是在有了科學的預算和目標後，就要嚴格執行並落到實處。很多企業的管理人員不重視預算的執行，認為預算隻是一個參考，不是一個硬性的、強製性的指標，故在實際工作中，對自己的行為並不是完全地參照預算加以約束、執行，或執行不規範、不標準，影響了資金的使用效率，使預算流於形式。所以，我認為應加強預算的執行力度，規範管理，嚴格控製，並製訂相應的製度來加以約束，以保證工程項目費用預算的執行，最大限度的發揮有限資金的使用效率。所謂工程成本管理內部承包，就是在試點裝飾工程項目開始前，與該裝飾工程的項目經理簽訂工程項目成本責任製，雙方根據各方麵數據分析，得出一個可行性的工程項目成本預算目標，約定如果工程完工實際結算後，成本若低於事前約定責任成本，實際與約定成本之間形在怕成本節約差額，按事前約定的一定比例，作為獎勵，發放給項目經理及工程項目相關管理人員。試行了幾次後，覺得這種工程項目成本責任製能很好地解決預算執行過程中對承預算不重視，或執行不規範、不標準的行為。但也存在不足：不足在於事前約定責任成本的合理確定上。約定責任成本過高，對預算執行人無約束力，約定責任成本低了，又會抑製項目負責人即項目經理的積極性和主動性。目前該辦法還正在試行、探索並完善中。