嫁夫娶妻、升迂喬遷、喜得貴子、新店開張……在人們欣逢喜事時，總會大張旗鼓地慶祝一番，並鄭重地邀請親朋好友來分享自己的喜悅。頒獎儀式、奠基儀式、大型晚會……人們舉辦各種隆重儀典時，會邀請業內人士、社會名流前來參加，顯示實力。人們受到別人的這些邀請時，會同時收到一張請柬。請柬表達著主人對受邀者的尊重和熱情，也表達著他們的真誠和期待。因此接到請柬後一定要及時回複，以免辜負了主人的苦心，不要因為禮儀上的錯誤而破壞了自己在對方心目中的良好形象。
回複越早，效果越好
有的請柬是私人舉辦活動而發出的，有的則來自商務或公務活動。有的人發請柬是為了表達友誼，讓你分享他的喜悅，有的人發請柬是為了宣傳，使自己的活動更加多彩。無論如何，發帖人在擬定客人名單時，一定是經過再三考慮和篩選的，收到請柬，是我們的榮幸。因此無論請柬的主人與你關係如何，無論請柬的內容是什麼，無論參加與否，我們都要盡快回複。發出請柬者通常會有“客人不一定能全部赴約”的準備，拒絕應邀並不算失禮。拒絕參加卻不及時回複，則是對邀請者的不敬。
重要的、比較緊急的，應該在3天以內回複，不太重要的，自己又需要安排時間的，最遲也不能超過一周。如果請柬上說明時隻需拒絕參加者回複，你要根據自己的決定酌情及時回複。如果收到的請柬上注明了回複的期限，一定要在規定期限內進行回複。
周富新開了一家公司，邀請了眾多好友和同行參加他的開業典禮，發出了幾十封請柬。周富的同行張凱也收到了請柬，隻見請柬上寫：“請三日內回複。”張凱和周富的關係一直不錯，收到請柬後很高興，決定參加。但不巧的是收到請柬的這天，張凱忙得團團轉，白天收到請柬，他看過後隨手放進了抽屜，而後繼續加班工作。工作完畢後已經深夜了。第二天，張凱又有新的事情，他馬不停蹄地忙碌著，早忘記了請柬的事。周富沒等到張凱的回複，心想“是不是前一段時間因為他生意賠本，覺得我發請柬是在笑話他呢？真是小氣！算了，不來也罷！”因此周富打消了打電話詢問張凱的念頭。到了第4天早晨，張凱猛然想起周富的請柬，趕忙翻找，打電話給周富說：“哎呀老周，實在對不起啊，這幾天我忙的是四腳朝天啊，下周一開業是吧？我一定去，一定去！”周富雖然嘴上說沒事沒事，心裏卻從此看輕了張凱。
一般來說，主人要根據請柬的回複情況來籌備活動，如果你收到請柬後不及時回複，主人就不能恰到好處的進行安排，如果不及時回複的客人很多，主人更是會有太多不必要的麻煩。如果你連注明“請回複”的請帖都不做回答的話，發請帖的主人，大概再也不會歡迎你的訪問了。
回複得體，皆大歡喜
形式得體。有時候雖然我們沒收到請柬，但同樣收到了邀請的信息。回複各種邀請，要看它的形式是怎樣的。如果別人口頭通知你去參加他的周末晚會，你口頭回複即可。如果對方用一張便條代替請柬，你回複對方一張便條即可。如果對方發的是電子郵件，你就回複電子郵件吧。如果對方請人送正式的請柬給你，那麼你也要用一張正式的卡片回複對方。如果對方的請柬附帶需要回寄的答複卡，那再好不過，按要求回答後回寄即可。總之，我們回複請柬的方式要盡量與對方一致。