“天下沒有不散的宴席”,所有的聚會、訪問都有結束的時候,私人來訪或是公務、商務接待,總有告別的時刻。道別事小,關係重大。招待好了來客,不一定就說明你是個禮節周到的主人,因為在送別這一關上,主人的表現決定著客人對整個接待過程的最終評價。當來客說再見時,你是道別後立刻做自己的事呢,還是目送客人直到客人消失在視線之外呢?道別後,你是把客人送到室外呢,還是送到大門外?對於長輩和重要客人,你送人送多遠?是否得體的送客決定著你此次待客是否成功,以及主客雙方今後能否順利的繼續交往。
出門前:適時送客,得體挽留
賓主交談過程中,主人要懂得察言觀色。客人如果有抬起肘部或將雙手放在座椅扶手上的動作,說明客人可能有離開之意,你可以禮貌地詢問他:“您今天有別的安排嗎?”如果你已盡地主之誼,而客人還沒有離去的意思,你也可以適當的用這句話暗示他。你還可以用適當的沉默告訴客人:時間不早了。如果客人不夠聰明敏感,沒有聽出和看出逐客之意,你可以明確而誠懇地告訴他:“如果不是時間太晚,我真想繼續留您說話,但咱們都不能耽誤了別的事啊。”如果你臨時有事必須送客,需要向客人說明原因並道歉,表明“希望有機會再敘”的態度,千萬不可唐突地下逐客令。
李昕到新認識的老鄉劉揚家做客,吃過午飯,稍坐了一會兒,李昕提出告辭。劉揚露出驚訝和不舍的表情說:“唉呀,都是在外混的,好不容易咱老鄉見老鄉,就這麼一會兒就要走啊?說什麼也得再歇會兒!坐下坐下!”說著就去按已經站起身的李昕。李昕為難地說:“算了老劉,客氣什麼呀,都吃了午飯了,再坐下去會耽誤你們休息的。改日你上我那去,咱們來日方長嘛!”邊說邊要走。劉揚一把抓住李昕的胳膊說:“看你說的什麼話,誰跟你客套了,讓你坐你就坐嘛!”李昕覺得盛情難卻,就真的又坐下了。這下劉揚心裏暗暗叫苦了,他想:“怎麼叫你坐你就又坐了呢?真不懂禮貌!”兩人重新坐下,卻不知道再說什麼好,很是尷尬。怪就怪劉揚的挽留太過分了,任誰都會當真的,何況腦子不愛多想的李昕呢。
若客人確有告辭之意,主人要適當的挽留,以示禮貌和對他到來的歡迎和感謝。挽留要適可而止,避免過於客套和虛情假意,免得你拉著客人的胳膊做出誠意挽留的樣子,客人無奈重新坐下,接下來的尷尬讓主客都不好收場。
客人提出告辭時,主人一定要放下手中的事,用親切、挽留的目光直視客人的眼睛,禮貌應答。送客時,必要的話幫客人取外套、攜帶的物品,囑咐客人保重。如果客人來時帶了禮物,應該對禮物表示讚美和感謝,如有回贈的禮品,及時裝好後請客人帶上。送客前,主人要想一想是否還有什麼話要對客人說,或還有什麼物品客人忘記帶走,還應該詢問客人:“有什麼需要我效勞的嗎?”賓主道別時,主人應待客人起身後,再站起來,以免給人留下迫不及待送客的印象。如果賓主交談期間出現了什麼矛盾,送別時的熱情和體貼能使矛盾淡化,適當改變你留給客人的不良印象。