第四章 實現魔法的(2 / 2)

素材的定義

知識、資料僅早轉變成素材!

素材收集並不是目的,使它有用,才有價值!

5.素材源和收集態度

①現場素材在現場上,有很多從文字、影像上得不到的未加工之素材,用自己的眼睛仔細碓認,逐出必要的東西吧!例如,若想順利地做好工作的話,就不僅要閱讀有關其工作的書,還要直接投入現場,而取得素材。

②人脈素材從每天接觸的人身上,應該也可以得到很多有價值的素材。每個人都各自體驗著與自己不同的經驗,就因為這樣,若與很多人接觸的話,就可以得到很多素材。加外,由耳朵聽來的素材,務必養成作書記的習慣。

③文字素材除了報紙、雜誌、周刊、書籍等大量傅播媒體之外,還有公司內報、業界報導等,其素材量非常大。為了盡可能在短時間內連成目標,當然,必須審慎地篩選出必要的素材,因為素材收集需花費很長蹬時間,在目標達成之前,可能會演變成“素材凝。”

我的素材源

6.素材管理的重點

素材須活用才有意義,徹底做好素材管理,使其能馬上使用

①收集盡可能多多地收集對成功所必要的素材。

②分類把收集到的素材,依一定的基準作分類,使它和接下來的整理有關聯性,並歸納成各個主題。

③整理把分類好的素材,配合其利用目的作整理,另外,為了使自己容易活用,動動腦盤想想整理的方法,最好使它圖型化。

④分析在這個階段,分析素材的內容,檢查是否真的是有價值的素材,可作為判斷、下決定的參考。

⑤利用素材要活用才有價值,也可以和其他人作素材交換。

⑥處理即使是判斷其為必要的素材,也有不能活用的情況,像這種無法利用的素材,最好再一次篩選去除。

⑦處理的判斷基準某段期間內完全沒有使用到的、從別處隨時可得手的、太舊了沒有利用價值的……等等,果斷地處理掉吧!

素材管理的重點

素材分類法(製作大綱)的例子

素材整理的檢查一覽表

why這個素材為了什麼而留下來?

為什麼是必要的?

who這個素材對自己是必要的嗎?

對誰有幫助呢?

where這個素材可使用於那裏呢?

how這個素材要如何使用呢?

when這個素材何時使用呢?

what這個素材要使用於什麼呢?

7.素材收集用“速記法。”

時間也是要素,用速記法有效地使用寶貴的時間吧!

①所謂速記法如果有時間的話,學習正式的速記法,對於節省書寫時間有相當的幫助;但若沒有時間學習,則不妨使用“自創的速記法”,隻要方便使用、能凶省時間就可了。

②利用簡體字有些字有常用的簡字,例如:“體”“體”、“膽”“膽”、“擔”“擔”等,書寫時可多加利用。

③使用記號、簡稱除了這些之外,還有幾個法則例如若能活用“∵”、“∴”等記號或“OA”等簡稱的話,就更加方便了。不論如何,若要得到更多、更正碓的素材,就要盡可能地節省書寫文字的時間。能夠快速書寫的話,也就能養成隨時隨地記笨記的習慣。

8.在素材分析上使用“巴雷特原理。”

並不是全部都有幫助,真正重要的素材隻有三個或四個

①何謂“巴雷特原理”是以十九世紀後半到二十世紀初的意大利經濟學者也是社會學者之巴雷特之名而命名的,其原理是“某個群集的重要項目,在會體形成當中占比較小的比例”;“重要的少數”、“渺小的多數”或“八十對二十之法則”等也有人這樣說。

②選出重要的少數收集很多素材,從其中選擇值的情服時,最好使用這個法則,真正必要的素材應該變成三個左右而已,而且,可以碓保80%的必要素材。這個原理,也可以活用於探索欲望上,想做的事、成功目標等很多時,最好根據比原理以集中精神。真正想做的事、緊迫必要的事……等用最重要的項目去做篩選,就不會分散力量,而可將全部力量集中答卷目標上。

③應用在日常業務上也可應用在日常的各個工作上,繁忙的時候、判斷迷惑的時候,最好先整理出少數的重要工作。