①製作行動之預定作成行動預定,根據那個而行動
②縮短思考時間在職務執行上,判斷所花費的時間是個大的問題,盡可能使它以在短時間內可以判斷製作基準。
③使日常文書工作效率化使日常文書工作效率化,因此,要學習速讀、文書整理術。
④使會議的進行效率化開會了不討論、討論了不決定、決定了不進行這種會議何其多,為了有效率地舉行會議,就要學習會講進行術。
⑤節省效率時間和公司外各種立場的人們交涉的機會應該很多,若能節省與這些人的效涉時間,工作的效率就會變得非常好;隻是,交涉決裂的話會很煩,應該注意這一點。
⑥具有對時間的問題意識為了不使時間浪費在無關緊要的事上,就要經常思考日常的什麼時間要怎樣處理比較好。
行動一覽表的例子
×月×日行動一覽表姓名:
6.活用行動表
為了完成,每天製作該做之事的一覽表
①所謂行動表法要使計劃具體實行,就要把今天該做的事,由重要度高的事物開始,依順序作成一覽表。這就是行動表法。
②優先順序的排列方法此一覽表的製作方法之第一,與其說是以離易度,倒不如說是以事情的重性為考量,總之,要從最初必須做的事情開始排出優先順序,甚至也組合機能性與類似性,也就是順便也做其他相似的事情,這樣一來,工作的效率就可大大地地提升。
③單純化地思考由於知道工作的要訣,而節省白費工夫的時間。
④不要受行動表的拘束如果知道比行動表更好的方法,就應臨機應變地判斷、變更,尤其是對人的關係,也有預定以外的情況,若不管它就變成失禮,所以要留意。行動表終究是大體上的標準,並不是絕對的,因此,若有更好的方法,變更是無妨的,基至可以說,做那樣的努力才能采取有創造性的行動。
一日三問題法的卡片
7.使用一日三問題法
持續是成功的基本原則,把解決問題當做自己每天必做的課程
①持續就是力量所謂一天記一字的話,一年就得到三六五個字,根據這個原理發展出一日三問題法,請以下麵的要領實行。
②問題發現常把三張以上的卡片放在口袋,這樣一天又一天,留意著必定要發現的與自己成功目標相關的問題點,把它記錄在卡片上。
③問題處理一天三張卡片,若從星期一到星期五持續五天的話,就變成十五個問題了,然後利用星期六解決那些問題;根據情況之不同,把那天的問題作當日處理也可以。要之,常常不斷地具有問題意識,而活用於成功目標之達成。
④效果一星期解決15個問題的話,一個月以四星期計算就是60個問題,12個月就是720個問題,這個努力的效果,是相當人的。
8.實踐一天三小時主義
若增加品質良好的時間之量,就產生相乘效果,成功率也提高了
①爭取達成目標所必要的時間為了達成目標,一天多準備三個小時,而使成功活動盡快開始、盡晚停止。
②活動開始時刻若是9點開始上班,就從8點開始。活動內容不限於實務上,可檢討計劃、收集素材、開發點子等,邁向成功的活動要多少有多少。
③活動終了時刻若是五點下班,就繼續活動到六點,可進行計劃、推展、收集素材等,以知性的活動為佳。
④回家後的時間之活用回家之後,也要挪出時間,時間也是一小時。這時,把重點放在為了成功的能力開發上比較好。當作為此而做的自我啟發之手段,讀書是最適合的。
⑤增加時間若采取這種方法,活動時間一天就增加三小時,比那少一點或多一點也可以,總之,活勸時間要比現在增加。
9.產生行動力
①不要害怕失敗能防範失敗於未然是最好的,但是,因為是人,偶爾也會失敗,是否失敗,就根據之後的處理方法來決定。即使失敗了,也不要挫折,把它當做墊腳石,進而具備挑戰的實力。
②作正麵思考自己意誌薄弱、沒有實行力,這樣想的人,行動力就遲鈍了。因此,把這種負麵思考丟棄,自己意誌很強、自己可以,要作這種正麵思考。
③描繪結果的印象常常不斷地描繪目標達成之後的結果之印象。其印象在潛意識定形的話,行動力就加倍。
④不管非科學性、不合理性雖然認為是萬全的計書,也不能保證百分之百的成功,其中是有著某些盲點。為了越過其盲點,不要害怕非科學性、不合理性,“盡人事聽天命”——這是最好的方法。