1.宣告實行法
若是真地想成功,就清楚地對自己、對別人作宣告
①所謂宣告實行法若有認真要實行的心情,為了使這種心情持續,最好宣布要實行的事,既然已經宣布,再怎麼樣也要做。
②對自己宣告把一定要實行的決意,偶爾對自己作宣告,高呼著達成目標!我可以!我要做!在心中不斷念著想做!可能!完成!
③對他人宣告自己的家人、朋友、上司、屬下等,盡可能地對很多人宣布實行和要成功的決心。那樣一來,若做不到的話,就會覺得羞恥,所以做的心情會加強,甚至也可約定,如果做不到時,要給予懲處的東西或金錢。方法有各式各樣,不妨多利用他人統製容易挫折的心。
④用自我統製去進行雖然這麼說,但是並不一定要用對他人宣告來統製,最好用自我統製的方法,希望能自主地去做。
2.加強實行決心的方法
想出對自己容易挫敗的心能給予有利刺激的方法
①使計劃視覺化把計書定在紙上,在桌子上、櫥櫃、車子、盥洗室等各處張貼,每次看到就更堅定實行計書的決心。
②使計劃聽覺化把實行計劃錄音起來,偶爾聽一聽。
③在交通工具中作宣告在前往公司的車上、在出差時的火車、飛機上等,對實行計劃作自我宣告。
④利用鏡子洗臉之後,對著鏡中的自己作實行宣言。
⑤把計書印在名片上製作印著計劃的名片,對交予名片的人宣布實行。
⑥向上司報告向上司提出實行計劃,宣告實行。
⑦在朝會時宣布朝會上若有演講會的話,就當場向全員宣布。
⑧在公司內報上刊載若被委托寫公司內報的文章,就刊出實行計書,作宣告。
無力感的法則
徒勞地工作是時間的賊
易變就會出現徒勞
勉強地做就會出現易變
拋棄無力感的方法
早:不能更早完成嗎?
正:沒有更正確的方法嗎?
樂:不能更快樂、輕鬆嗎?
易:不能更容易嗎?
……想想如何改善
3.為何時間管理是必要的?
你不可能活500歲,活用時間就是邁向成功之路,應活用到最大限度
①經濟上的利益若能活用時間的話,在有限的時間內,可以有效率地完成工作。所謂時間就是金錢,這也是經濟上的利益。
②呈現改善效果因為要想出不花時間可進行的方法,不僅對達成目標,對現在的工作,也可期待顯著的效果。
③熱情湧現出來因為要在限定的時間內,發揮自己的實力,就不得不熱情地做。又如果你是管理者的話,你自己若徹底管理時間,部屬也會產生共鳴,而引發工作的熱忱。
④可增加能力開發的時間若能有效率地控製花在執行業務的時間,則能力開發的時間也會多出來,可爭取更多的時間。
⑤可達成目標時間管理所具有的效果,就如以上有許許多多,不僅成功目標可達成,工作的效率也會提升。
養成良好習慣的3大秘訣
(1)盡可能強硬地執行新的規律,因此,要把方針的變化,盡可能廣泛地向大家發布。
(2)在新習慣尚未完全養成之前,不允許任何的例外。理由:習慣的衰退和車子的滑出類似,車子的情況從一開始就控製好,和滑出之後才煞車,其間有很大的差別;習慣也和此類似。
(3)根據決心行動,盡可能要抓住最初的機會。
——威利阿姆·傑姆斯——
(美國心理學者)
4.浪費時間的典型
時間是怎麼樣浪費掉的呢?應該更珍惜時間
①到公司前的時間賴床、看報紙、抽煙喝茶、化妝、出門前找東西等,是否浪費了許多時間?
②開始工作時和周圍的人說無意義的話、開始工作前喝茶、看報紙或報告書、著手工作前的準備時間、準備不足等,是否因這些原因而浪費時間呢?
③由於混亂同時要做各種工作、問題由一個人承權、沒有委讓權限、工作的目的、目標不清楚……等,沒有因為這些理由而浪費掉珍貴的時間嗎?
④多餘的玩樂電話打太多、和人說閑話、在咖啡廳所浪費的時間、在拜訪的長談等,難道沒有浪費時間嗎?
⑤日常文書工作花在看的時間太多、花時間在沒有用的資料統計上、文書整理沒有完成……等,這些是否也浪費許多時間呢?
5.有效率的時間管理之要領
有效地掌握時間才會成功,創造時間吧!