ERP對傳統會計業務流程的影響
財稅研究
作者：張昭歡 李佳晨
摘 要：隨著信息技術的飛速發展，我國很多企業開始運用企業資源計劃係統（ERP），ERP有業務集成性，能夠實時高效信息處理的特點，其改變了企業的采購、生產、銷售等業務流程，同時對傳統的會計流程產生了很大的影響。
關鍵詞：信息技術；企業資源計劃係統；傳統會計業務流程
一、前言
隨著信息技術的快速發展，我國很多企業開始運用ERP係統（企業資源計劃係統）。在ERP環境下，傳統會計業務流程受到很多方麵的影響，已經滿足不了企業管理決策的要求。為此，在信息化條件下進行的會計處理必須專注於企業管理決策的需要，以確保實現企業財務流程和業務流程的協調，保證會計信息及時有效地滿足ERP信息化建設需求。
二、企業資源計劃係統概述
ERP係統（企業資源計劃係統）是Enterprise Resource Planning的縮寫，其首先是由美國Gartner Group公司在90年代初提出，根據Gartner Group 公司的定義，ERP係統是建立在現代化高科技信息技術的基礎上，整合計劃、采購、製造、銷售以及財務等業務板塊，憑借係統化的管理思想，提供給企業管理層和員工決策運行手段的管理應用平台。
初期的ERP係統主要麵向製造業，目的是幫助企業對物資資源、信息資源和資金資源的集成一體化管理。隨著信息技術的發展，其應用範圍從最初的製造業已經擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門。從本質上說，ERP是為了滿足企業的管理需求，並且隨著現代信息技術的發展以及管理理論的逐步完善，而開發出來的以便服務於企業的一種管理工具。其跳出了傳統企業邊界，將企業運營流程看成一個緊密的供應鏈，從供應鏈範圍去優化企業的資源，跨越了材料、設備、勞動力、加工場所等製造資源的範圍，覆蓋了供應商的資源、企業多個工廠之間的製造資源、多個分銷網絡的銷售資源、客戶資源、設備預維修資源、企業的人力資源、管理會計資源等管理資源，從而充分調動企業內部和外部資源，提高企業的競爭力。
三、傳統會計業務流程
傳統會計業務流程圖如下：
不同組織有不同的業務和目標，其管理方式也不盡相同，從而導致其流程有很大差異。但是，企業通常存在三類主要流程：業務流程、會計流程和管理流程。由上圖可以直觀地看到傳統會計業務流程是一個順序化流程，會計工作建立在落後的數據傳遞基礎上，采用的是事後報賬，這樣必然造成了業務流程和會計流程相分離，這一缺陷使得會計係統自成一體並以信息“孤島”存在。
四、ERP對傳統會計業務流程的影響
ERP有業務集成性，能夠實時高效信息處理的特點，其改變了企業的采購、生產、銷售等業務流程，同時對傳統的會計流程產生了很大的影響。
（1）ERP使得傳統會計業務順序化的流程改變，實現數據采集的實時性。與傳統會計業務順序化的流程相比，ERP環境下要求會計信息係統的輸入端點必須是自動采集的電子數據，這種以實時電子數據自動采集為端點的財務業務一體化的信息係統，相比較傳統會計業務流程中將人工輸入記賬憑證為輸入端點的事後核算型會計信息係統而言，將數據采集方式前移的做法，一方麵，提高信息傳遞的效率；另一方麵，實現實時數據采集和業務同步，極大地提高會計信息的相關性。