文本資料整理軟件的設計
信息科技
作者：李力東
摘要 隨著計算機技術的不斷發展，計算機已被廣泛應用於社會各個行業和領域。手工操作，人工管理，這種傳統的文本資料管理方式已經越來越不適應現代社會的發展，尤其是高校和企業辦公室在日常的工作中總是麵對大量文本文件的修改和整理。本設計應用Delphi環境，功能模塊包括菜單欄、工具欄、快捷菜單等，旨在提高文本資料整理的工作效率，加強工作人員對文本文件的管理，從而使文本資料的管理更快捷、更方便、更有效。
關鍵詞 文本資料整理；企業；Delphi
中圖分類號G642.0，TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）78-0209-02
1 概述
據調查顯示，目前國內絕大多數高校和企業的文本資料整理還沒有完全的信息化，主要還停留在手工管理的階段。這種文本資料的管理方式其效率非常低，且造成了大量的人力物力的浪費。盡快開發出一套適合各高校和企業工作人員的文本資料整理軟件就勢在必行了。文本資料整理軟件可以按照時間、相關內容等多種角度進行分類，使資料的查找變得簡單易做，尤其是文件增多時，其優點就凸顯出來。
2 開發工具的選擇
Delphi是Pascal語言的一種版本，它與傳統的Pascal語言有很大差別。一個Delphi程序首先應是程序框架，即使沒有附著任何東西，仍然可以運行。Delphi以可視化編程、強大的編譯功能、友好的用戶界麵得到了廣大用戶的認可。 Delphi產品按照功能分為4個類型[1]：
1）Delphi集成開發環境主要提供友好的用戶編程開發界麵，集成了高效的編譯器、項目管理器、團隊開發支持、高級調試等功能；
2）Delphi可視化組件庫提供幾百個常用組件，用於數據庫訪問、用戶接口、數據處理、報表和Internet開發；
3）Borland數據引擎能夠進行數據庫管理，並與數據庫服務器高速連接；
4）MIDAS主要用於商業邏輯的智能集中管理和企業交易的快速處理。
3 係統的可行性分析
3.1 用戶需求分析
在係統設計之前和設計、開發過程中對用戶需求所作的調查與分析，是係統設計、係統完善和係統維護的依據[2]。將傳統的文本資料從紙質的方式轉變為電子的方式是資料存儲方式的一個質的飛躍，減少了中間的許多環節，節省了人力、物力和財力。在文本資料變為計算機存儲後，如何更有效的利用這些資料，又成了一個新的研究方向。這就要求按照用戶的需求，在資料存儲的過程中進行細化，分門別類，按照時間的不同，年代的遠近，國家的不同，語言的不同等各個方麵進行分類。
3.2 係統設計目標分析
本設計將以下幾個方麵作為實現目標。
1）支持多類型文件搜索。如在所有文件中查找文件擴展名是.doc.cpp.txt等；2）在程序外，按 Ctrl+shift+S 可從剪貼板中創建文件；3）支持拖放，把文本文件拖到程序上，程序將自動生成它的文檔支持的文件類型；4）支持程序語法高亮顯示；5）支持全局查找；6）支持備份，在突然斷電的情況下，將沒有存盤的文件進行備份；7）支持密碼，對有些資料設置密碼查詢，隻有具備此閱覽權限的人通過密碼的正確輸入才可以查閱資料。