4 係統的模塊實現
4.1 菜單欄模塊
該模塊下包括五個子模塊。
第一個目錄文件子模塊，其下是下拉式菜單，有新建文件其功能是新建立一個文本資料整理的文件，在建立的過程中將其直接分類到相應的文件夾下麵，比如按照時間分類或者按照文本的語言種類等進行分類；有Ebook創建其功能是將文本資料以電子書的形式存放，這是一種利用互聯網技術創造的全新網絡出版方式，將傳統書籍出版發行方式在計算機中實現，區別於傳統紙製媒介的出版物。將書的內容製作成電子版後，以傳統紙製書籍1/3至1/2的價格在網上出售。購買者用信用卡或電子貨幣付款後，即可下載使用專用瀏覽器在計算機上離線閱讀。也就是這種形式的資料還可以在網上為其他用戶提供使用；有打開文件其功能是將現存的資料打開使用；有最近文件功能是提供最近幾天，一周或者規定時間內使用的資料，可以方便的找到要使用的資料；有退出係統其功能是退出使用。
第二個子模塊是編輯子模塊，其下的下拉式菜單包括剪切、複製、粘貼、撤銷、全選、向下選擇、向上選擇、撤銷、格式刷、字體等功能。這些與word中的功能相似。
第三個子模塊是搜索子模塊，其下的下拉式菜單包括查找和在所有文件中查找等功能。主要是按照用戶提出的查找要求進行查找給出結果。
第四個子模塊是選項子模塊，其下的下拉式菜單包括程序設計語言配置其窗口界麵包括最近文件、樹狀列表和文檔顯示區。
第五個子模塊是幫助子模塊，其功能是對整個係統如何使用提供的幫助信息。
4.2 工具欄模塊
該模塊包括剪切、複製、粘貼、撤銷、格式刷、字體、查找、加粗、加下劃線、左對齊、右對齊、刪除空行等多種操作。分別針對資料進行不同的編輯，如格式刷可以將資料中的某一部分編輯成和其他資料一樣的格式，包括字體，字號，行間距，字間距，字體的顏色等等；加粗和加下劃線可以著重編輯資料中的重點部分，起到突出的效果；左對齊和右對齊在進行數據編輯時使用會達到一目了然的效果。總之，使用工具欄中的不同操作會達到不同的效果，更有利於資料的整理使用。
5 結論
高校和企業的工作人員在日常工作中整理文本資料經常會麵對大量重複操作，緊緊靠手工進行有關數據的統計十分困難，工作中人為處理的疏漏、不慎造成的問題，影響的不僅僅是工作效率。本設計為文本資料整理從傳統的方式轉變為信息化方式提出了一個切實可行的方法。
參考文獻
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