高校學報編輯的外交家角色研究
傳媒實務
作者：周麗娟 章誠
摘 要：網絡化、數字化時代，高校學報“閉門辦刊”已不可能。學報編輯要充分發揮自己出色的社交協調能力，充當外交家的角色。編輯對內要努力協調各部門工作，保證學報按時按期出版；對外要與發行機構、營銷機構合作，及時將學報推向市場，爭強學報的市場競爭力。
關鍵詞：外交；學報編輯；數字出版
中圖分類號：G238 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）11-0137-02
當今社會瞬息萬變，網絡化、數字化時代的到來使得出版產業迅速數字化，相對封閉的高校學報要想在數字化時代不斷深化的文化體製改革中抓住機遇，編輯要改變原來“閉門辦刊”的思維方式和“等靠要”的行為習慣，在學報編輯出版發行過程中充分發揮外交家的角色，協調編輯出版各環節的工作，保證學報的順利出版，並向營銷機構推廣、宣傳，做到“開門辦刊”，使學報在文化體製的改革中獲得社會效益和經濟效益雙豐收。
一、學報的出版是集體勞動的結晶
高校學報的出版包括編輯收稿和初審稿件，專家審稿，主編定稿，文章的編輯、出版、發行等環節，編輯在此過程中要做好幾方麵的溝通工作，第一，與作者、讀者交流，滿足作者和讀者合理的需求，培養其對學報的忠誠度；第二，協調各部門的工作，保證學報的正常出版；第三，與郵局等發行機構、網絡出版運營商等營銷機構合作，做好學報的發行、宣傳、推廣工作，提高學報的市場占有率[1]。可以說，高校學報的順利出版是多方人員共同努力的結果，凝集了大家的集體勞動，各環節能否順利進行取決於編輯的協調溝通能力。
此外，有條件的學報還可以與相關學院或者學術機構洽談合作，組織開展學術交流活動，提升學報和學校的社會影響力。
數字化時代，高校學報編輯要能利用各種信息手段做好對內對外的聯絡工作以及學術信息交流工作，成為與業界、學界聯絡的“外交官”。“強調學報編輯的社交能力是由其工作性質決定的。學報作為反映最新研究成果、傳遞各學科研究信息的橋梁，本身就是一種交際工具。[2]”可以說，有良好外交能力的編輯才可能辦出高水平的學報，這已成為新時期辦好高水平學報必不可少的條件之一。
二、編輯外交家角色的體現
數字出版時代，隨著科學技術的不斷發展，行業分工越來越明顯，學科交叉和融合越來越強，高校學報編輯要想做好本職工作，就必須與相關行業或部門的人員保持良好的溝通與協作，在這過程中，出色的社交協調能力能夠保證學報各項工作的順利落實和實施[3]，這種社交協調能力不僅體現在學報的編輯出版過程中，更體現在出版後的發行、營銷過程中。
（一）對內工作中的體現
《中共中央、國務院關於加強出版工作的決定》中指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和譯著者共同的工作，他們之間的關係是同誌式的互助合作關係”。從學報的辦刊實踐來看，編輯與作者的關係貫穿於學報出版的全過程，他們之間的優勢互補以及在此基礎上形成的良性互動，可以認為是刊物成功的黃金法則。如果作者不提供優秀的稿源，編輯則“巧婦難為無米之炊”；如果編輯沒有慧眼，作者再優秀的文章也會被淹沒在自由來稿的大海中。因此，編輯在文章初審時要能對各種身份的作者一視同仁，要對每篇來稿都持客觀、公正、平等的態度，並且及時處理稿件，將審稿結果及時告知作者，從而增加作者對學報的信任，培養潛在的作者群。稿件錄用後，編輯在對文章的編輯加工過程中要尊重作者的意見，對有異議的部分及時與作者商榷，切不可將自己的觀點強加給作者，從而偏離作者的寫作思想，造成編輯與作者之間的誤解或矛盾。
自由來稿通過初審以後，編輯要將文章送請專家審核。在這過程中，編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果，然後通過多種溝通方式邀請其擔任學報的審稿專家。編輯收到專家的審稿意見後要認真研讀專家的意見，有不懂或者有爭議的地方要及時向專家請教，編輯隻有自己明白審稿意見的內容後才能將之反饋給作者，從而對作者修改文章提出指導性意見。當然，編輯在與審稿人交往的過程中可以不僅僅局限於審稿工作這一方麵，如果編輯與審稿人在人生觀、價值觀等方麵有較多的共同點，雙方則很容易溝通，從而建立良好的工作關係[4]，甚至可能使他們成為學報的作者。