每次開始一個新的步驟時,不到完成,絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時,使得工作容易銜接。
不論你是完成一個步驟,或暫時中斷工作,記住要為已完成的工作給自己一些獎勵。
4.讓別人來監督你。
讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意“預定”這個詞彙,你要避免用類似“打算”、“希望”和“應該”等字眼來說明你的進度。這些字眼表示,就算你失敗了,也不要別人為你沮喪。告訴別人的同時。除了會讓你更能感受到期限的壓力外,還能讓你有聽聽別人看法的機會。
5.在行事曆上記下所有的工作日期。
把開始日期、預定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。一方麵能減輕壓力,另一方麵還能保留推動你前進的適當壓力。
6.保持清醒。有拖延惡習的人總是覺得疲倦不堪。
你以為閑著沒事會很輕鬆嗎?其實,這是相當累人的一種折磨。不論他們每天多麼努力地決定重新開始:也不管他們用多少方法來逃避責任;該做的事,還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。
奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時,而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:“天啊,真希望明天不用上班!”帶著這樣的念頭去健身房、酒吧、購物中心之後,隻會讓工作壓力越來越大。
要克服因拖延所帶來的疲累感,不妨試著從工作中尋找努力的意義,或是尋求某個你信服的價值觀或。做事方法,如果必要的話,想想工作完成後的成就感。如果你缺乏目標,你的工作不是讓你精疲力竭,就是讓你覺得無聊透頂。
求人辦事情感法:一句人情話比大道理更有說服力
多年以前,某廠某車間接到了國庫券認購任務以後,幾百名工人認購了一定的數額,就剩下幾個“老頑同”了。這幾個擁有30多年工齡的老工人,不管主任說破了嘴皮,都不肯認購:“廠裏不是說要自願嗎?”
前後已經開過三次動員會了,卻毫無結果。下班以後,主任把這幾名老工人送到了車間門口,小聲說:“我隻說最後一句話:現在我真的很為難,請各位幫個忙。”
剛剛態度還十分強硬的老工人聽了主任的話,紛紛表態:“我們不會叫你為難。”說完,紛紛回去簽名認購。
就這樣,車間的國庫券認購任務完成了。
一句充滿著人情味的話,竟比一堆大道理更加具有說服力。作為老工人,盡管文化素質低,可是重情義。現在,主任不講大道理了,而是求他們幫忙。他們想:領導看得起咱,不能不給點麵子,於是心裏的氣就順了。
就像平時幹活使用的工具一樣,幹什麼工作就要選用什麼樣的工具。你想擰一顆螺絲,用木棒絕對不行,用鎬頭更不行,要用扳手或者鉗子把它擰下來。辦事也是一樣,辦什麼樣的事情應該用什麼樣的方法,方法不對,你操作起來就會感到別扭,事倍功半不說,而且很多本來能辦成的事卻砸了鍋。因此,辦任何事情都存在著一個手段的問題。不研究這些辦事的技巧、手段,往往永遠都得不到辦事的要領。以下這些辦事方法值得人們仔細研究,因為這些方法是被人們證明過的屢試不爽的經驗。
運用情感法求人辦事的時候應該學會下列幾點:
1.態度真誠
辦事時態度要真誠就像魚離不開水一樣,沒有真誠,辦事也不過是動了嘴皮子,連聲音都會隨風飄散,更別談什麼實際意義了。
所以,辦事時態度首先要真誠。
2.哭出感情
人人都有惻隱之心,當求人幫忙的時候隻要打動了這種惻隱之心,就能夠贏得別人的幫助。而眼淚就是這種打動別人惻隱之心的好方法。
宋太宗年間,曹翰因罪被發配到汝州。曹翰苦想返京之計。一日,宮裏來了一個使者到汝州辦事,曹翰怎肯放過這一大好時機。他想辦法拜見到使者,流著淚對使者說:“我的罪孽深重,就是死都贖不清,不知如何才能報答皇上的恩德,隻好在這裏認真思過,將來有機會誓死報效朝廷。可是我在這裏,家裏人太多。缺衣少食無以為生,我這裏隻剩幾件衣服了,請你幫忙抵押一萬文錢,讓我換些糧食,好讓家裏老小先吃頓飽飯。”
說到傷心處,曹翰淚流滿麵。
使者回到宮裏如實向宋太宗稟報。宋太宗拿過包袱一看,裏邊原來是一幅畫,題目是《下江南圖》,畫的是早年曹翰奉宋太祖的旨意,擔任先鋒攻打南唐時的情景。
宋太宗看到這張圖想起了曹翰當年的功勳,心裏很難受,憐憫之情從此而生,於是把曹翰召進宮城。曹翰的辦法管用了。
三國時代,蜀主劉備更是精於此道的高手。事實上,劉備之所以能夠做皇帝和他善哭、愛哭有很大關係。俗話說得好:“劉備的江山是哭出來的。”看來,“哭”的確是一門高深莫測的學問,是某些高人手中的“秘密武器”。
在《三國演義》裏,劉備碰到無法解決的事情,隻要對人大哭一場,馬上轉敗為勝
政治家們是最善於利用眼淚的。他們善於裝出一副誠懇的模樣,使人們都同情他,有的是出於對某種災難表示十分悲痛,表示他的心情與人們的心情相同。
哭的方法多種多樣,哭的效果千奇百怪,善於用哭,可以取得事半功倍的效果。運用這種方法的注意事項就是:這種方法不能多用。否則,將適得其反。
3.巧套近乎
和陌生人辦事,第一次見麵,毫無感情可言,可是,還需要和他辦事,並且還要成功,難度很大。怎麼辦?套近乎能夠讓感情“無中生有”。產生了共鳴就拉近了雙方的距離,在一陣親熱的交談以後,再開口講想辦的事,無疑就順理成章了。
中國人向來懂得套近乎辦事的方法,林語堂曾經開玩笑地認為套近乎就像八股文,有著起承轉合的作用,不但有風格,還有結構,一般分為四個階段:
第一階段是借寒暄來評氣候。
比如“尊姓”、“久仰”、“幸會”等都屬於這一類。林語堂稱其為氣象學的內容,起到聯絡感情的作用。這些內容在人們生命空間中具有很大的共同性,不會遭到人們的抗拒。
第二階段是敘舊事來憶舊情。
這就更加深一層了,要從大眾都有的生命空間過渡到相互比較特殊的那一塊,是一個深入的過程。可能你的侄子和某君是同學,可能你住過南小街,而他就住在附近的胡同,因此你們的感情就融洽了。若你們都是從北大出來的,認識徐誌摩,甚至辜鴻銘、林琴南,等等,那就更親熱了。這樣一來,雙方的感情就出現真正的融洽了。
第三階段是談時事來發感慨。
這就屬於政治學了。你們可以聯手出擊,能夠進入侃的境界。縱橫的範圍很廣,例如中國發展的遠景、wTo等等,對於一些風馬牛不相及的事情的品評,等等。這一階段做得巧妙,感情十分融洽,聲勢很旺,甚至感到相見恨晚,進入兩肋插刀的程度。
第四階段叫做經濟學。
要客氣地起立,拿起帽子,接著突然轉身說:現在有一件小事麻煩您,您不是認識某某嗎?能否寫一封介紹信,等等。這一段必須自然隨意,不要給對方造成巨大的壓力。
辦事的時候和人見麵,為了套近乎,增進感情,就要聊一些東西。閑聊中的隻言片語,應該話題選得妙,對於融洽相互之間的關係。促進辦事的成功,都具有奇妙的功效。因為,談對方感興趣的事情,比談論對方沒有興趣的事,更能顯得親切。
感興趣的話題可以從以下兩方麵去尋找:一種是和所辦的事有關係的事物的興趣,一種就是沒有關係的事物的興趣。利用沒有關係事物的興趣,往往能夠在雙方之間建立超常的關係。
有很多人對自己的業務以外的事情,比對自己的業務更有興趣,往往一個人所做的工作,並非出於自願,僅僅是為了謀生。在其業餘時間,他所關心的事情,就是他所選擇的,也就是說,他最感興趣的事情在他的工作以外。所以,從業務以外的興趣開始和他接近,比在業務上和他聯係更加容易,更加有效。