藝術高校教學管理秘書崗位設置及現狀解析
學術論壇
作者：戴謹憶
【內容摘要】作為藝術高校基層教學單位管理層麵的最直接執行人員，高校教學秘書在教學管理中起著上傳下達、平行聯係的重要作用，是院係領導的得力助手，是溝通各個教研室主任的橋梁，同時也是協調師生關係的紐帶。對高校教學秘書崗位存在的問題進行查找和解決，關係到教學管理最終目標的實現。
【關鍵詞】高等教育 教學管理 教學秘書
高校作為培養各類專業人才的專門機構，人才培養是其最主要的角色定位和社會職能。綜合評價一所高校的教學質量不僅要考察其已取得的教學成果和學術水平，還要考察這所高校的教學管理能力。2003年，教育部把高校教學評估工作從16字改為20字，即“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”，正是國家加強教學規範管理的重要指示和體現。當下，許多高校教學管理實行校、院（係）二級管理模式，在這種管理模式下，院（係）教學秘書作為高校基層教學單位管理層麵的最直接執行人員，在教學管理中起著上傳下達、平行聯係的重要作用。“秘書，掌管文書並協助領導機關或部門負責人處理日常工作的人員”①“是以全麵處理信息和事務的方式直接輔助領導者實施管理的人員”②“教學秘書是係（部）主任、業務副主任教學管理工作的助手，行政上由係（部）主任、分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任”。③
為全麵提高高校教學管理水平，建立一支高素質的教學管理隊伍，2004年教育部發布的《普通高等學校本科教學工作水平評估的指標體係》中，將“教學管理所屬的七個一級指標中第五大指標細化為兩個二級指標”，該指標項的第一個觀測點為：“教學管理隊伍的結構與素質”，即“教學管理隊伍包括學校主管教學的校長、教務處專職教學管理人員、院（係、部）主管教學的院長（主任）、教學秘書及教務員等”。十年過去，高校在強化教學管理隊伍建設方麵取得了一定成績，但是對基層教學管理者（教學秘書）改革卻相對滯後，仍然存在著教學秘書崗位得不到應有認可和重視的問題。警惕並預防“高校隻重教學科研，不重視基層教學管理的片麵觀點”，查找並應對“影響教學秘書人生價值實現的不良因素”等，正是筆者所思考的問題。
一、警惕並預防“高校隻重教學科研，不重視基層教學管理的片麵觀點”
教學科研最能直觀衡量和反映一所高校的辦學實力和水平。教學管理作為輔助性的幕後工作，因其帶有隱蔽性，常容易被忽略，這在當下高校中尤為明顯。許多高校經過多年的製度建設，形成了規範的教學管理流程，其較強穩定性和程序性使得教學管理隻需按部就班，其優點是大大優化了行政辦公的效率。但是，隨著流程的便捷，帶來的卻是對教學管理，尤其是基層教學管理者——教學秘書工作的片麵理解和錯誤概念。
“教學秘書，一般隻有那些教不了書、能力較差的人才去做，因為這個工作沒有技術含量，不需要專業知識和能力”“教學秘書就是教務辦公室的半個‘勤雜工’”等觀點足以反映大眾對教學秘書的“想當然認識”。正是受這種觀點的誤導，高校教學管理，尤其是基層教學管理崗位長期不被重視，更得不到應有的支持和理解。通過分析《問卷調查11所普通全日製高校教學管理秘書崗位現狀的電話問答》發現，有37%受訪者回答“教學秘書隻要把現在工作做好就行，這是教學秘書崗位設置的意義”，42.3%受訪者認為“與其把資金分出一部分投入在教學秘書的培訓和發展上，不如把資金全部用於教師、科研人員，因為這樣更能強化高校辦學水平”，此種觀點和認識枚不勝舉。