③施工單位提供的施工任務書和工程量。
④技術部門提供技術措施及各種配料表。
（2）限額領料單的簽發
①材料員根據施工部門編製的施工任務書和施工圖紙，按單位工程或分部工程簽發《限額領料單》。作業隊分次領用時，做好分次領用記錄並簽字，但總量不得超過限額量。
②在材料領發過程中，雙方辦理領發料（出庫）手續，填寫《領料單》，注明用料單位，材料名稱、規格、數量及領用日期，雙方需簽字認證。
③建立材料使用台賬，記錄使用和節約（超耗）狀況。單項工程完工後如有材料節超，須由作業隊、造價員、材料員共同分析原因，寫出文字性說明並由項目經理部存檔。
④如遇工程變更或調整作業隊工作量，須調整限額領料單時，應由作業隊以書麵形式上報項目經理部，由項目經理部預算員填寫補充限額領料單，材料員再根據補充限額領料單發料。
限額領料單一式三份，要注明工程部位、領用作業隊、材料名稱、規格、材質、數量、單位、金額等，作業隊與材料員各一份，一份留底。單項工程結束後，作業隊應辦理剩餘材料退料手續。
2）材料現場管理
項目經理部要在施工現場設立現場倉庫和材料堆場，可指定作業隊負責材料保管和值班保衛工作。要嚴格材料發料手續。現場材料的供應，要按工程用料計劃、持有審批的領料單進行，無領料單或白條子不得發料。直發現場的材料物資也必須辦理入庫手續和領料手續。現場材料碼放要整齊、安全並做好標識。材料員對質量記錄的填寫必須內容真實、完整、準確，便於識別、查詢。
3）材料核銷與餘料處理
材料消耗核算，必須以實際消耗為準，計財部在計算采購入庫量和限額領用量之後，根據實物盤點庫存量，進行實際消耗核銷。工程結束後，項目經理部必須進行預算材料消耗量與實際材料耗用量對比分析，找出節約（超耗）原因，並對施工作業隊材料使用情況進行書麵說明。材料消耗量嚴格按照定額規定進行核銷。項目經理部要加強現場管理，杜絕材料的損失、浪費。工程結束後，各作業隊對現場的餘料、廢舊材邊角料進行處理時應填報《物資處理審批表》，經項目經理認可簽字後方可處理。不得將材料成品直接作價處理。材料員要經常組織有關人員把可二次利用的邊角餘料清理出來，不準作為廢鋼鐵出售，力求達到物盡其用。材料供應完畢後，項目經理部必須填報《合格供方名單確認表》上報設備物資分公司、項目管理處。
2.4.3業主（總包方）提供設備的管理
物資部設備員負責業主（總包方）提供設備的協調管理。參與合同評審、施工圖會審，掌握設備供貨情況，負責與業主（總包方）協商設備供應方麵的工作，根據施工進度網絡計劃，編排或確認分包單位編製的設備進場計劃。參加接受現場發出的設計修改通知單，及時向有關部門轉交，並對其中的設備問題解決情況進行跟蹤檢查，督促落實。參加工程例會及有關專題會議，溝通信息，掌握工程進展情況、設備安裝要求、設備進場時間、設備質量問題等，協同運輸部門安排重大設備出、入庫計劃，協助對大型設備出庫沿線道路及現場卸車、存放條件的查看落實。組織、監督、指導、協調分包單位對業主設備的驗證工作，負責與業主（總包方）聯係，商定在設備驗證過程中發現的缺陷、缺件、不合格等問題的處理方案。監督並定期檢查作業隊設備到貨驗證後是否按有關規定進行標識、儲存和防護，對設備的驗證資料、移交清單等技術資料是否按要求整理、歸檔。劃分作業隊之間的設備分交、設備費用、出庫費、缺陷處理費的收取、結算，工程設備的統計、彙總、歸檔。