⑤詳細分析合同中潛在的各種風險,並提出具體的應對措施。如通過與業主的談判,設法降低或轉移合同中的風險。

3)施工階段合同管理的內容

在項目實施階段,需要進行管理的合同包括工程項目承包合同、施工分包合同、物資采購合同、租賃合同、保險合同、技術服務合同及貨物運輸合同等,因此,合同管理的內容也比較廣,但重點應放在承包商和業主簽訂的工程項目施工承包合同上,它是合同管理的核心,該合同一般由下列幾種文件組成:合同協議書、中標函、投標書、合同條件(專用部分)、合同條件(通用部分)、規範、圖紙、標價的工程量表等。施工階段合同管理的內容如下:

(1)確定工程範圍

監督各專業施工隊,確保其在合同規定的工作範圍內施工,對超出合同施工範圍的工作,及時提出補償要求。

(2)進度控製

①按照工程師已批準的進度計劃組織好施工,保證按合同規定的日期完成工程。尤其注意控製各工種的銜接和各分包商的進、出場時間。

②合理要求工期延長,更新進度計劃。

(3)質量控製

應按照合同規定進行施工,嚴格進行質量檢驗和進行工序控製,保證工程質量符合設計標準。

(4)成本控製

施工中,要采取切實可靠的方法,嚴格控製施工成本,避免浪費,將施工成本控製在施工預算內。

(5)工程變更管理

嚴格執行谘詢工程師下達的工程變更指示,完成變更的工作並取得相應補償(工期和費用),作出合同的變更管理。主要包括谘詢工程師口頭變更指示的書麵確認、變更談判(包括變更內容與變更估價)、修改與變更內容有關的資料、檢查變更工作的落實情況。

(6)工程索賠管理

在索賠事件發生後(如不利的外界障礙和條件、特殊風險等),應及時向工程師發出索賠通知,編寫和提交索賠報告,收集各種類型的證據資料,如文字資料、圖片、錄像、實物證據等。在具有索賠權的情況下,保障自己的權利不受損失。

索賠管理應包括以下三方麵:

①承包商與業主之間的索賠和反索賠。

②承包商與分包商之間的索賠和反索賠。

③承包商與其他方麵的索賠和反索賠。

(7)計量與支付管理

根據合同規定的時間,按時向工程師提交月支付報告,並按合同程序進行催款,以適時得到工程款。

(8)價格調整

及時收集國際市場的物價浮動資料,按照合同規定的價格調整方法,適時提出調整工程合同價款的要求。

(9)工程分包管理

監督各分包商按分包合同規定實施和完成分包工作。