（1）業主方和項目參與各方可根據各自的項目管理的需求確定信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實現部分信息共享，應盡可能作一些統一分類的規定，如項目的分解結構應統一。
（2）可以從不同的角度對建設工程項目的信息進行分類，如：
按項目管理工作的對象，即按項目的分解結構進行信息分類，如子項目1、子項目2等；
按項目實施的工作過程進行信息分類，如設計準備、設計、招投標和施工過程等；
按項目管理工作的任務進行信息分類，如投資控製、進度控製、質量控製等；
按信息的內容屬性分，有組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。
（3）為滿足項目管理工作的要求，往往需要對建設工程項目信息進行綜合分類，即按多維進行分類，如：
第一維：按項目的分解結構；
第二維：按項目實施的工作過程；
第三維：按項目管理工作的任務。
2）建設工程項目信息編碼的方法
（1）編碼由一係列符號（如文字）和數字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎工作。
（2）一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：項目的結構編碼；項目管理組織結構編碼；項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；項目的投資項編碼（業主方）／成本項編碼（施工方）；項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；項目進展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼；工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編製的，如投資項編碼（業主方）／成本項編碼（施工方）服務於投資控製工作／成本控製工作；進度項編碼服務於進度控製工作。但是有些編碼並不是針對某一項管理工作而編製的，如投資控製／成本控製、進度控製、質量控製、合同管理、編製項目進展報告等都要使用項目的結構編碼，因此就需要進行編碼的組合。
（3）項目的結構編碼依據項目結構圖，對項目結構每一層的每一個組成部分進行編碼。
（4）項目管理組織結構編碼依據項目管理的組織結構圖，對每一個工作部門進行編碼。
（5）項目的政府主管部門和各參與單位的編碼，包括政府主管部門、業主方的上級單位或部門、金融機構、工程谘詢單位、設計單位、施工單位、物資供應單位、物業管理單位等。
（6）項目實施的工作項編碼應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內容，它包括設計準備階段的工作項、設計階段的工作項、招投標工作項、施工和設備安裝工作項、項目動工前的準備工作項等。
（7）項目的投資項編碼並不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，建立統一的編碼，以服務於項目投資目標的動態控製。
（8）項目成本項編碼並不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統一的編碼，以服務於項目成本目標的動態控製。
（9）項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統一的編碼，服務於項目進度目標的動態控製。
（10）項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
（11）合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。
（12）函件編碼應反映發函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
（13）工程檔案編碼應根據有關工程檔案的規定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立。