一是整理記錄本縣曆任官吏的政績和本縣的特大事件，及時呈報上峰，當然是上天言好事了。同時，協助知縣對本衙佐雜人員進行考核，奏銷工食銀等。
二是調查登記在籍進士、舉人、貢生等的家庭出身、品端德行、學識造詣等，上報府台，有的還可能轉至督撫衙門、吏部衙門等，供補官吏時參考，使各種人才能夠引起朝廷的注意。
三是調查本縣人士在外為官的情況，以便載入史冊，為本邑在外為官者出具必要的證明文書。同時也便於同其在鄉近親協調好關係，相互予以關照。
四是承辦捐納官銜、封蔭等事務。
戶房的職責有：
一是稽核全縣各裏甲的土地、人口，分配及收繳田賦丁銀。收繳的錢糧按照布政使或府台指令，大部分征解上交到指定地方。留存本縣部分移交“錢糧庫”，由縣丞管理，知縣支配。
二是負責本縣常平倉、豐備倉等縣直糧倉的藏貯調用。組織各鄉裏交的社倉、義倉，管理集市，緝查私鹽。
三是保管朝廷欽定的度量衡具標準件，管理社會經濟貿易秩序。戶房對收回的零散銀兩，上交前要熔鑄為官銀元寶，一般分50兩、10兩種，鑄造模具戶房保存，成色也由戶房監製。然而明清兩代銅錢幣不得在縣衙澆鑄，由中央戶部“寶泉局”統一澆鑄，清康熙年間又特準各省設局鑄造。
四是根據知縣指令，辦理賑災恤貧事宜。
禮房主管禮製、慶典、科考等事宜：
一是主持、組織全縣的重大慶典、迎詔迎賓儀禮，組織文廟、武廟、城隍廟、邑厲壇、社稷壇等官祭儀式。組織鄉飲酒禮、迎春神牛酒席等常規禮儀。
二是安排“縣試”的後勤工作。主管縣試的命題、閱卷、錄取。還主管縣學及全縣的社學、義學，監督教學情況，端正生員禮儀。
三是聯係生員參加府台複試、省城鄉試，安排廩膳生員的廩糧、赴考費用。派人為中式生員家中趕送喜報，組織為公車會試舉子的送行儀等。
四是隨時在彰癉亭張榜斥惡揚善，強化儒教禮製，引導社會風氣，製訂鄉規民約等。為進士、舉人、義士、孝廉、烈女、節婦等進行申報、樹立旗杆、修建牌坊、鐫刻碑銘等，以彰優笞劣。承辦捐納功名手續。
明清時代平遙沒有常駐兵營，隻在城西南20千米的普洞關設有巡檢司，由一名巡檢統領，有捕兵49名，均為本邑青壯年。他們守護關卡，盤查行人，維持社會治安。由兵房胥吏聯係他們。偶有軍隊過往，也由兵房接洽。
兵房還負責監造兵器並負責大堂西側“武備庫”的保衛工作。一旦政局不穩，縣衙奉命辦團練，也由兵房承辦具體事務。“三班衙役”的管理操練、選送武舉人員，也屬兵房負責。
刑房的主要職責有：
一是負責審案文書的記錄，負責整理歸檔，為知縣查找國家刑典中的適用條款。根據縣太爺指令，書寫對有關人犯的拘傳、查抄、起贓、傳喚證人、封產、判決書等有關文劄，以及大案初審的上報案宗。
二是管理監獄，監造並保管刑具、戒具。
三是謄寫朝廷新頒的法令、禁令及上司下達的通緝令等，張貼於城門、市井、交通要卡，曉諭百姓。
四是組織醫學值司人員為人犯診斷，核實傷情病情。率領仵作驗屍取證。
工房主要職責為組織維修衙署、城池、官祀的廟宇壇台，修造官立牌坊，監修重大水利、橋梁、關隘工程。承辦官銀元寶澆鑄，打造兵器、刑器。派員帶領民工赴上級指定的重大工程工地完成勞役。
六房的職能基本上概括了明清時期知縣的主要職責，大致可以歸納為：管理田丁，征收稅賦，勸導農桑，興修水利，維護禮製，興學育人，審案斷獄，賑災恤貧，維持治安和鎮壓反叛。
[旁注]
城隍 又稱城隍爺，在道教裏是冥界的地方官，職權相當於陽界的市長。城隍產生於古代祭祀而經道教演繹的地方守護神。城隍本指護城河。祭祀城隍神的例規形成於南北朝時期。唐宋時期城隍神信仰滋盛。宋代列為國家祀典。元代封之為佑聖王。明初，大封天下城隍神爵位。
鑾駕 又名鑾輿，古代專指皇帝的車駕。後來此種叫法逐漸演化，由古代帝王出巡的儀仗隊伍簡化而成。與其相近的詞彙有：鑾輿、輅車、鑾輅、鑾蹕、鑾軒、皇輿、皇駕、玉輅、玉鑾、宸蹕、宸輿、日禦、日馭、日轡等。
三省六部製 自隋唐以來，在皇帝專製下的中央政權機構內，設中書省、尚書省、門下省。明清時期更突出了尚書省的行政職能，設“吏、戶、禮、兵、刑、工”6部，各部正職稱“尚書”，副職稱“侍郎”。
進士 在我國古代科舉製度中，通過最後一級考試的人，稱為進士。是古代科舉殿試及第者的稱呼。意思是可以進授爵位的人。這一稱呼始見於《禮記·王製》。隋煬帝大業年間始置進士科目。唐代也設此科，凡應試者謂之舉進士，中試者皆稱進士。元、明、清時，貢士經殿試後，及第者皆賜出身，稱進士。
舉人 本意是指被薦舉的人。漢代取士，並沒有考試製度，朝廷令郡國守相薦舉賢才，因以“舉人”稱所舉之人。唐、宋時期設有進士科，凡應科目經有司貢舉的人，通稱舉人。到了明清時期，則稱鄉試中試的人為舉人，也稱為大會狀、大春元。
孝廉 漢武帝時期設立的察舉考試，以任用官員的一種科目，孝廉是“孝順親長、廉能正直”的意思。後代，“孝廉”這個稱呼，也變成明朝、清朝對舉人的雅稱。孝廉是漢代察舉製的科目之一。孝廉科就是察舉孝子廉吏。漢武帝確立了獨尊儒術的基本政策，選拔統治人才特別重視人的品德。
團練 我國古代地方的民兵製度，在鄉間的民兵，也稱鄉兵。源於周朝時的保甲製。唐代設有團練使一職，類似民間的自衛隊隊長，來管理團練事務。宋代置諸州團練使，北宋蘇軾曾任黃州團練副使。明代取消團練使，改以按察使、兵備道分統團練諸務。
八蠟 我國古代人民所祭祀的八種與農業有關的神祇。民間仍視八蠟為除蟲捍災禦患的神祇，祭祀於八蠟廟。八蠟的祭祀稱為八蠟之祭、大蠟之禮或八蠟祭。
寶泉局 清朝錢幣鑄造局的名稱，位於北京，是明清戶部所屬鑄造錢幣的工廠。清代寶泉局下屬東、西、南、北四作廠，全部位於東城界內。東作廠在乾隆《京城全圖》中是一方形大空院，東南角為兩進院官廳，其他場所零星布置四五座小房，1750年以後多次改建擴建，但官廳的位置仍在原處。
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“明鏡高懸”這4個字，可謂是家喻戶曉。關於這4個字的來曆還有一個典故呢！
在漢代劉歆編撰的《西京雜記》記載，漢高祖最初來到鹹陽宮時，有一麵方鏡，讓他倍感驚訝。
鏡子方圓約1.3米，高約2米，反正麵都可照人。有人前來照鏡，鏡中的人影是倒著的。如果把手捂住心髒部位，就會看見腸胃等五髒。
如果來的人有疾病在內，掩心照鏡，就會知道疼痛的地方在哪裏。秦始皇曾經用這麵鏡子照宮人，心存不軌的人都會被殺。
後來，人們就以“明鏡高懸”來比喻官吏們執法嚴明，判案公正，或辦事明察秋毫，公平無私。
規模最大的大堂及附屬建築
平遙縣衙作為我國古代保存至今規模最大的府衙，其大堂的建築規模也是獨一無二的。
大堂是知縣辦理公務的主要場所，在整個縣衙署建築中，規模最大，上限最高，是衙署的中心和主題建築。堂前配有月台，象征著皇權的高貴，威儀萬千。
平遙縣衙大堂為5楹廳堂，中間3楹為公堂，正中後方屏風上繪山水朝陽圖，屏前為官台，上方有官閣，也稱暖閣。閣上方懸有匾額，書“明鏡高懸”。該匾之語，似為曆代官閣之通用語。
官台上設案，上置“文房四寶”、火簽筒、驚堂木，官印盒置於右側。當日知縣升堂端坐，正好是升起朝陽的位置，表示日麗中天，王法公允。
大堂內陳列著七品正堂的部分儀仗，也稱“執事”。按照清代規定知縣儀仗沒有“回避”牌，因為封建社會的縣衙，就是最基層的政權機構，知縣的職責便是處理本邑各種事務，無回避百姓之理由，知縣應“與小民朝夕相處，勿使隔絕不通也”。
知府以上官吏，一般不直接受理民事，出巡時才有資格用“回避”牌。
大堂內東西兩側分別為錢糧庫和武備庫。
大堂外東側是讚政亭。讚者參也，讚政亭也即參政之所。知縣常在這裏接待各裏坊耆老、鄉紳等地方上有名望的人和告老還鄉的官員等，以示“體恤民情”，實則為官吏同地方勢力結盟之所。但清代不準未仕之有功名者過問政事。
大堂外西側是鑾駕庫。鑾駕是皇帝儀仗的別稱，明代規定各府、州、縣都要準備迎接和導引聖詔的龍亭和儀仗。而這種儀仗就是仿製皇宮的鑾駕。平時不用，存放於鑾駕庫。清代仍沿用這種禮製。鑾駕庫之設置，當源於此。
大堂背後的二堂，自成四合院落，而且同後麵內宅相通，所以二堂院門也稱宅門。看門差役稱“門禁”，也叫“門子”。
門子日夜值守，閑人免進，有事求見大老爺，必須門子通稟。清代門子年俸銀6兩，但許多來訪者為求方便，常賞其小費，這個職務當然是肥缺了。
知縣除每日上午9時左右升大堂署理公務外，其餘時間主要在二堂辦公處理日常公務，個別召見下屬、秘密詢問案件、會見來客等，所以這裏沒有大堂那種森嚴的氣氛。
引人注目的是二堂後牆東側的一塊“除暴安良”匾額，是1882年，由邑人王希閔送給時任知縣錫良的。此匾為原物，一直藏在二堂頂棚內，近年翻修二堂屋頂時才被發現。
東側牆上懸掛的“張仲遺風”匾，也是原物。是民國初年百姓贈給縣知事吳潔己的。
二堂內東西耳房分別為簡房、招房。
簡房是縣丞的辦公處所。縣丞為知縣之助手，正八品。室內現陳列清代縣衙作息製度，知縣丁憂、俸滿、封印製度。舊時父母亡故，子女需回家守孝3年，實際是僅有27個月，稱為“丁憂”。為官者若遇父母亡故之事，需申報吏部開缺，居喪期滿後，吏部將視情況而重新安排工作。
漢民族的儒禮以孝為本，所以丁憂期間連科考都不準參加，否則治罪。如子女身為武職，遇有緊急軍情，或國難當頭，或皇帝詔準，方得以“忠孝不能兩全”而遙拜致祭。這裏充分體現了封建社會中，漢民族儒教禮製對人們道德行為的規範。
二堂內的西耳房為“招房”，舊時為典史的辦公場所。明清時代的典史無官品，即“未入流”。掌管稽檢獄囚。典史職品雖小，但一般都由地方上的“聞人”充任。
排在知縣、丞、主簿之後，俗稱衙門中的“四爺”。有時知縣外出或在封印期間，則由典史代行職權。清代已經不設主簿，使典史的權力更加膨脹。
典史出身雜流，常易專權，清代科舉出身的知縣對其提防甚緊，寧可信任師爺、書吏，不敢倚重典史。