2.尋求個人就業信息谘詢“智囊團”
畢業生從小到大,一直處在學校環境中。由於缺乏社會經驗,在對就業信息進行分析和處理時難免主觀幼稚,有失偏頗。因此,畢業生在處理信息時也要“民主決策”,最好是有一個自己的就業信息谘詢“智囊團”。當然,這並不是要畢業生正兒八經地去請一些人來擔任自己的就業參謀,而是要求畢業生在處理搜集到的就業信息,特別是對一些自己沒有把握、自己不能對信息進行抉擇時,要有意識地主動去請教一些能提供幫助的人。比如,就業指導老師、輔導員、家長、已參加工作的師兄、老鄉等,你有意識地經常去請教這一部分人,征求他們的意見,他們實際就成了你的義務智囊團。“兼聽則明,偏信則暗”“三個臭皮匠,頂一個諸葛亮”,心高氣傲、涉世未深的大學生在就業時應多方聽取有工作經驗的過來人的意見,特別是在辨別信息的真假、鑒別單位的優劣、選擇適合自己將來發展的單位等問題上,他們將會對畢業生提供非常有益的指導。
3.對虛假信息進行“反偵察”
虛假信息令人深惡痛絕,但又防不勝防。如何有效地識別和預防這些虛假信息呢?除前麵已經講到的方法外,還有一招就是“以其人之道,還治其人之身”。也就是畢業生在麵對一條自己很感興趣,但又感到無法確定、害怕上當的信息時,不妨給對方發一條關於自己的虛假信息,故意貶低自己,把自己塑造成一個毫無可愛之處的平庸之輩。這樣的信息發出去之後,用人單位如果還對你熱情有加,那十有八九屬於“別有用心”之類,應當“寧可放棄百次機會,也不讓騙子得逞一次”,堅決地將它排除在視野之外。
任務4求職材料
畢業生就業前準備好相關求職資料尤為重要,求職資料是給用人單位充分展示自身的文化積累、個人修養、綜合實力的體現,同時讓用人單位全麵了解求職者的學習狀況、工作經曆、能力結構、特長、獎懲等情況。求職材料可以反映畢業生在校期間的文字表達能力、邏輯思維能力、書寫能力、實踐工作能力等。
江西某職業學院的應屆畢業生王某,參加學校組織的畢業生供需見麵會。帶上一張簡單的個人簡曆,邁進了招聘現場。結果麵試主考官看了一眼簡曆,沒給他表現的機會,就直接請他回去等候消息。久等無果,最後他打電話去詢問該公司,招聘負責人對他說:“你對自己的簡曆都不認真對待,難道會認真對待我們給你的工作嗎?”
王某不以為然,繼續拿著那張薄薄的簡曆去應聘其他的公司,他相信世上總有“伯樂”。但是直到他畢業,麵試了多家公司,都沒有很好的結果。
點評準備求職材料是求職全過程的第一個環節,也是求職者以書麵形式與用人單位所做的第一次接觸。它事關求職的成敗,因此不能掉以輕心、馬虎從事,務必認真、慎重,全麵展示自己的情況,爭取在眾多求職者中領先一步,能夠成功就業。
就業前需準備的資料通常主要有畢業生就業推薦表、求職信、自傳、個人簡曆、各種證書以及已發表的文章、論文、取得的成果等部分組成。這幾種材料雖然都能單獨成立,但各自的側重點有所不同,畢業生推薦表是體現學校對畢業生在校學習、工作、現實表現、獲獎等情況的認可和鑒定,求職信主要表達畢業生求職的態度和願望,闡述自己求職的理由、知識能力等,通過求職信展示自己的人格魅力、成長及工作經曆等,證明材料則充分證實自己所取得的成績。因此,求職資料的寫作是一門學問,有一定要求和規範,但同時又不拘一格,把握好基本的原則,以收到最佳效果為準則。
一、畢業生推薦表的填寫
畢業生推薦表是指學校發給畢業生填寫的並附有學校書麵意見的推薦表。其中該表的綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業生全麵情況的班主任或輔導員填寫,推薦表起到的作用是在畢業生即將畢業實習階段,但又未取得畢業證書的情況下,以組織負責形式向用人單位推薦,對用人單位具有較大的權威性和可靠性,所以大部分用人單位把該表作為其他書麵資料的證明,用人單位曆來把該表作為接收畢業生的主要依據。
推薦表必須由下列幾個部分組成。
(一)畢業生的基本情況
該部分包括:姓名、性別、民族、出生年月、政治麵貌、特長、健康狀況、籍貫、家庭住址、郵政編碼、聯係電話、主要經曆、學習成績、擔任職務、參加社會實踐活動經曆、各類證書、獎懲情況等內容。
(二)在校學習成績
推薦表中十分重要的內容是畢業生在校所學專業課程的成績,是用人單位最想了解在校所學知識掌握程度,隻有成績最具有說服力,所學成績必須由學校教務部門提供並對各科目學習成績加蓋教務部門公章方為有效,成績單簽章後不得塗改,塗改視為無效。
(三)院(係、部)的鑒定和推薦意見
此部分主要是由所在院(係、部)對畢業生在德、智、體、美等方麵的簡要鑒定,以及對畢業生的推薦意見並加蓋院(係、部)公章。
(四)學校就業管理部門的推薦意見
學校就業管理部門是負責畢業生就業工作的主要部門,為畢業生就業全程指導服務,為畢業生就業提出推薦意見並加蓋部門公章。
畢業生推薦表是學校統一發給畢業生參加雙向選擇的重要依據,是求職的“身份證”,因此畢業生在填寫時必須認真、仔細、實事求是地填寫,具體要做到以下幾點。
(1)姓名與戶口簿、身份證上的姓名必須一致,否則會給自己帶來求職過程中不必要的麻煩。
(2)其他相關信息應實事求是,不可弄虛作假。
(3)必須貼一寸近期免冠半身照片。
畢業生推薦表如下頁所示。
二、自薦信的撰寫
自薦信也叫求職信,是求職者以書麵形式向用人單位提出求職態度和意願的請求文函,寫自薦信是目前畢業生求職擇業的一種比較常見的,也是十分重要的展示自我的手段,給用人單位一個良好的印象,以爭取更進一步相互了解的機會,一封好的自薦信是打開就業之門的“敲門磚”。
(一)自薦信的格式和基本內容
自薦信和一般書信大致相同,其格式主要包括稱呼、正文、結尾、落款等。
1.稱呼
自薦信稱呼應比書信的稱呼正規,稱呼一般是姓加職銜或官銜,對既有職銜又有官銜的一般以較高者稱呼。稱呼的對象是招聘單位的人事部門,因此稱呼要隨用人單位不同而改變。若是國家機關事業單位的人事部門,稱呼用職務,如“尊敬的某某處長或科長”。如果是企業單位稱呼用部長或主任,如“尊敬的某某企業人力資源某某部長或主任”,等等。
2.正文
在自薦信中正文是核心部分,要簡潔,目標明確,有針對性。先要介紹個人的基本情況,包括姓名、性別、出生年月、政治麵貌、學曆、畢業院校、所學專業、特長愛好、身體狀況、優缺點、受獎懲等。同時說明用人信息的來源,做到師出有名,讓用人單位感覺很愉快。
信中說明所要應聘的崗位和自己具備的條件,重點突出所學專業知識和技能,以及所具備的工作能力和潛能,表露出自己樂意與該單位共同發展的願望,消除用人單位的後顧之憂,對你有信心。正文要體現你是有備而來,十分關注這份工作,突出你能給用人單位做些事,能擔任多種崗位工作,表現出對這份工作的極大熱情。
姓名性別出生年月
籍貫民族健康狀況身高體重視力左:右:班級身份證號