職業生涯發展規劃的製訂和實施，可以幫助我們更清晰地認識自我，更好地利用盡可能多的資源，把握更好的發展機會，付出最少的發展成本，去獲得最優的發展目標。因此，無論是對於個人還是組織來說，製訂發展規劃都是必不可少的重要環節。
把經過深思熟慮製訂的職業生涯發展規劃，以文字、表格、圖形等形式確定下來，形成一套完整的方案，即是職業生涯發展規劃書。撰寫職業生涯規劃書的過程，其實也是一個製訂和審視自己的職業生涯發展規劃的過程，可以幫助我們進一步理清思路、明確發展目標、細化階段任務、認識不足和努力的方向。因此，職業生涯發展規劃書的重要性越來越為人們認識並認可。近年來，各地各高校開展得如火如荼的職業生涯規劃大賽，其參賽要求就是以生涯發展規劃書的形式進行比賽。
一、規劃書與個人職業生涯規劃的關係
個人職業生涯規劃書和個人職業生涯規劃之間是載體和內容的關係，前者是形式、框架，後者是基礎、核心。具體來說，兩者之間的關係可以體現在以下幾個方麵。
1．規劃書是對個人職業生涯發展規劃的審視和完善
眾所周知，撰寫個人職業生涯規劃書的前提是業已成型的個人職業生涯發展規劃，規劃書一定是在已有的發展規劃的基礎上形成的。否則，規劃書肯定是沒有事實依據的水中花，即使很華麗動人，對個人的發展還是毫無裨益的。
如果對個人的職業生涯規劃已經了然於胸，然後再撰寫規劃書自然就是水到渠成了。同時，撰寫規劃書的過程，既是將思路、想法、計劃、方案等以文字形式固定下來的過程，也是對既有規劃的再思考、再加工、再完善。撰寫規劃書時，需要將生涯規劃的基本步驟，即認識自我、熟悉職業、了解環境、生涯決策、製訂和實施計劃、評估與反饋等程序一一具體化，發現不足的環節，並進一步自我思考或借助測評工具、職業谘詢等手段進行修正，一些模糊不清的概念也要進一步澄清。隻有在此基礎上形成的規劃書，才是個人職業生涯發展規劃真實、全麵的反映，對個人的指導意義才真正有效。
2．規劃書是對個人職業生涯發展目標的分解和監控
個人職業生涯發展目標，對個體的發展成長作用是顯而易見的。據美國某權威研究機構對哈佛大學一個班級的跟蹤調查結果顯示，87%的學生在校期間不曾有過明確的目標或抱負，10％的學生有清晰但短期的目標，隻有3%的學生有明確的長期目標和行動計劃。畢業30年後，這3%的畢業生不僅實現了自己設定的發展目標，而且他們所擁有的個人財富也遠遠超過了其他97%的同學的資產總和。
個人目標包含近期目標、短期目標、中期目標、長期目標和最終目標，跨越時限分別是數月、1—2年、2年以上、10年以上和40年以上等。在個人的生涯規劃書中需要將這些目標進一步分解、細化，進行時間或功能上的組合，同時針對不同的目標，就實現時間、實現方法進行明確，按照實施方案一步一個腳印朝最終目標順利前進。
製訂規劃書後，在實施的過程中需要定期進行評估反饋，特別是各階段的目標實現情況，要及時進行修正。因此，我們可以以規劃書為指導和藍本，對目標的實施情況進行監控，加強考核和評估，以保證既有目標的順利實現，對不適宜的目標也要及時修正。
3．規劃書是不同個體職業生涯規劃交流和借鑒的載體