正文 淺談企業內部會計控製製度中的問題與優化措施(2 / 3)

4.企業內部會計控製製度信息化程度低

我國企業實行信息化管理的時間不長,信息化程度也低,這對內部會計控製製度的有效實施是非常不利的。新經濟的一個顯著標誌就是電子商務的發展,電子商務作為一種無紙化、無場所化的新興產業以其方便與快捷迅速占領了貿易市場,在加快全球貿易發展的同時也給企業內部會計控製製度帶來極大的影響,並由此產生一係列內部控製問題。如會計電算化後,傳統審計線索變化了而且計算過程也不直觀了,數據信息存儲在磁性介質上,財務處理過程也是在計算機上完成,肉眼可見的審計線索大大減少,同時,電算化網絡係統本身也存在許多不可預計的環境災害和軟硬件失靈以及人為的舞弊行為。通過電子商務建立的虛擬市場,企業貿易活動不再需要原有的固定經營場所、代理商等有形機構來完成,隻要有網絡就能提供服務,完成交易,這為企業內部會計控製帶來了一係列問題,特別是網上交易安全性問題。

5.企業會計人員的整體素質有待加強

我國會計人員數量龐大,服務於各行各業,但總體質量上來來說,距一名真正合格的會計人員要求標準相關還甚遠。個別會計人員素質偏低、企業整體會計隊伍水平參差不齊、會計道德水平低下、違法亂紀、業務水平不能隨工作需要得到及時更新等現象隨處可見。嚴重影響著企業內部會計控製製度的實施,不能提供正確的財務數據,為企業內部控製帶來很大挑戰。

二、改善企業內部會計控製製度的幾項措施

1.轉變思想觀念,重視內部會計控製的重要性

思想支配行為,特別是對企業經營者來說,他們的意識影響著企業的發展方向,改變落後理念,甩掉傳統的錯誤思想是企業各項製度建立和順利貫徹執行的關鍵所在。樹立正確的企業內部會計控製難念,並加強宣傳教育,使內部會計控製深入人心,員工能真正認識到建立內部控製製度的重要性和必要性,並自覺主動地進行內控的監督約束。在盡快構建一套責權分明、規章健全、運作有序的內控會計機製的同時,還要建設企業內部控製環境,包括經營管理的理念,風險管理理念,管理控製方法,組織機構,人力資源管理,外部環境影響等。隻有真正重視內部會計控製製度的建立和完善,把這樣的認識知融入到企業的治理結構中才能有利於企業依法自主經營、優化內部治理結構、保護企業資產的完整、減少經營風險、順利實現經營目標。

2.完善內部會計控製製度

企業不斷提高內部管理與監督力度是建立健全企業會計內部控製製度不能缺少的過程與重點。製度方麵包括一是建立貨幣資金管理製度以保證貨幣資金的安全、完整,二是建立資產管理製度,為確保企業資產安全完整提供各種方法和措施,三是建立企業內部審計監督製度,不僅能很好的監督企業內部控製製度是否被執行,還應該成為內部控製過程設計的顧問。另外值得一提的是,製度的執行是內部控製製度能否發揮其效能的關鍵,因此要重視和著力提升企業內部控製製度的執行力,將內部控製製度落到實處,並結合一定的懲獎措施加之約束。

3.強化會計監督職能

在健全會計內部控製製度的基礎上要製定相關的監控體係,加大監控力度。企業應設立獨立的審計部門,使之具有絕對獨立性,以保證審計工作的科學、公平性,社會中介和政府監督職能也應加強,嚴格執行有關法律法規、基本規範及其配套辦法,明確貫徹實施本規範的具體要求,對企業建立與實施內部控製的情況進行監督檢查。通過監督及時發現並糾正會計工作中可能存在的偏差和錯誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會計核算和會計管理工作健康、有序、高效地運行。