會計電算化工作存在的問題及對策
財經論壇
作者：周英珠
【摘要】會計電算化可以幫助會計人員擺脫繁瑣的日常計賬算賬工作，提高會計工作效率，但也存在一些阻礙會計電算化向更深層次發展的問題。本文分析了我國當前會計電算化工作中存在的問題，提出了解決當前這些問題的對策。
【關鍵詞】會計電算化工作問題對策
會計電算化的施行，使得會計人員逐漸擺脫了繁瑣的工作，提高了工作效率。然而，隨著經濟的迅速發展，企業規模的不斷擴大，對會計電算化係統提出了更高的要求，從而使會計電算化工作麵臨著新挑戰，也使得在當前會計電算化進程中存在著的一些阻礙會計電算化向更深層次發展的問題，必須得到解決。
一、會計電算化工作中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的係統工程，要進行大量複雜的工作。雖然我國的會計電算化工作前景看好，但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，主要表現在以下幾個方麵。
1、認識不到位
一些單位的領導和一些企業管理人員對會計電算化工作認識不全麵。有的認為會計電算化是單純地利用計算機代替手工記賬的工作，認為隻是減輕會計人員記賬工作負擔、提高記賬、算賬工作效率方麵而已，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要，是會計進入信息化的基礎，是今後企業決策的重要依據。並且沒有從根本上認識到，建立完整的會計信息係統對企業管理決策及管理方麵的作用，無法發揮電算化的優勢，從而使會計工作人員提供的信息不能及時有效地為企業決策及管理服務。還有些人受傳統會計思想的禁錮，膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具，因而在財務軟件的更新及電算化硬件投入等方麵支持力度不夠。
2、管理工作薄弱
重視和加強對電算化的管理是會計電算化工作順利開展的重要保障。但從現實工作來看，電算化管理工作還存在許多缺陷，需要加以完善。主要表現在以下兩個方麵。
（1）重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，當前的會計工作主要從事事後核算，事前的分析預測和事中的控製，因計算複雜而很難得到實施。然而會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。例如：采用財務軟件的業務核算、薪資核算，固定資產核算等功能較強，而具備管理型功能模塊的成本核算、財務指標分析體係以及資金供求預測等模塊，根本上還沒有設計或者內容過於簡單，功能不全麵，限製了電算化財務軟件管理功能。
（2）存在沒有嚴密的管理製度或有章不循的現象。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理工作不能正常監控運轉，缺乏信息管理的交流與溝通。
3、專業人才匱乏
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，缺乏用計算機處理會計業務的經驗。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，在上機時經常出現操作上的錯誤，對財務軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，延緩任務完成的時間及進度，導致係統不能正常運行，這已成為快速實現會計電算化的障礙。
4、檔案管理製度不完善
沒有及時製定會計電算化人員的工作職責，會計檔案很可能造成人為的破壞或者自然災害，乃至單位會計信息泄密或者丟失，一旦計算機硬件中的硬盤受到破壞，儲存在硬盤裏的會計數據將無法恢複。