齊天翔的講話將現場會的氣氛推向了高潮，同時也點明了這次會議的主題，傳遞著明確的信號。
會議通知早就以文件形式下發了，會議地點和主題，以及報送並選定的典型，也是早就在多次審核確定並準備完善之中了。會議內容和議程，都已經不是秘密，甚至齊天翔的會議講話稿，也已經印發並分發給了每一個與會人員。
全省性的會議，遠沒有外界想象的那麼容易，好像領導一時心血來潮，就可以隨時召集並召開一個全省規模的現場會。這樣的時候是有的，那就是突發事件和特殊情形下的需要，臨時起意召集的專業類型的現場會，就單一問題尋求解決辦法，或達到強調某件事重要性的目的，但那隻能是作為特例存在。
正常狀態下的全省性會議，比如每年的“兩會”，以及農業和經濟工作會議，還有就是可以上升到全省層麵的安全、宣傳工作會議，都是有著大致固定的時間和階段的，“兩會”與農業工作會議是年初，經濟工作會議是年中或年底，安全、宣傳，或五一勞動者表彰大會，都是定時定點召開的，這都是全省規格最高的會議，是要上升到省委、省政府層麵的。
這樣的會議雷打不動，沒有特殊的原因參與人員和規格，也是固定和雷打不動的，組織和召開這樣內容的會議，都是有專門部門和人員，提前很久就開始準備的。
還有一些部門性會議，需要特別強調和強化的，也可以上升到一定的規格，可所謂的上升也隻是參與領導規格的提高，並不改變會議的籌備進程，而這也是專門人員提前進行準備的。
部門組織的會議，與由省委或省政府辦公廳組織的會議，規格和準備進程是有著顯著不同的。辦公廳組織的會議，一般會議規格更高，協助會議的部門更多，參與的省領導和部門負責人也會有很多，所以提前安排會議議程和確定時間，就顯得尤為重要。要對接參會領導的時間和日程，而且要避開所有重要參會領導的活動，要提前預判，尤其是需要省委、省政府領導同時參與的會議，更是要兩個辦公廳進行事先協調，必要時還要召集相應的協調會，解決一些相關的細節和可能出現的問題。
看似簡單的一到二天的會議，準備時間或過程可能要長達幾十天，甚至一到兩個月的時間，沒有組織或參與組織過此類會議的人，是根本難以想象的。
這麼一個小城鎮建設現場會，是齊天翔春夏之交，在河陽縣調研農業抗旱和夏收準備工作時確定的。盡管也已經基本定好了秋收之後召開，但具體什麼時間，與會人員和規格卻並沒有最終確定，而是由省政府辦公廳與省農業廳，以及組織會議的河州市政府和農業部門，特別是河陽縣縣委、縣政府具體落實時，逐級協商並確定的。
最終的時間確定也就是一周之前，得到齊天翔和徐方，還有呂山尊和梁冰玉幾位主要領導的一致時間後，才下發會議通知，印發會議材料，而各項已經確定的議程，才得以按照分工一步步實施，也才有了今天這樣一個現場會。
會議是事先籌備的，與會人員和會議主題也是提前設定的，這樣的會議本就不應該有什麼新意，更不應該出現特別的變化。這種事先確定的會議，主要的目的就是為了推進某些工作，起到宣傳和動員、部署的目的。再就是要借助現場會這種形式，對農業和農村問題，特別是對土地所有製問題，進行必要的調整，而這些才是這次會議所特別應該看著的。
省政府的工作會議，並沒有邀請省委的領導參加，這也表明了會議是省政府主導下的工作部署，沒有必要請省委某些部門或領導參與，包括省委農村工作領導小組的成員。呂山尊作為省委常委參加會議，卻並不代表省委，而是河州市委書記的身份，現場會在河州市下屬的河陽縣召開，作為東道主的市委書記，是必須要參加的。
盡管會議可以事先籌備，兩天的會議，第一天上午的主要內容就是領導講話，下午是會議發言，以及經驗介紹，第二天上午是參觀，下午是總結和部署。幾乎每一個會議都是這樣的安排，可會議內容卻可以有細微的不同，這也是齊天翔所要達到的目的，而這些變化不但要通過講話，更要通過實際行動表現出來。