2.1 建立健全的檔案管理機構以及完善的檔案管理製度
一個事業單位沒有健全的檔案管理機構將不能有效地把各項工作所需的檔案資料有組織、有安排地落實，同樣一個事業單位沒有完善的檔案管理製度，那麼工作人員則不能明確地知道自己的職責和權利。健全的檔案管理機構建設在完善的檔案管理製度之上。因此，在檔案管理製度的設立方麵，需按照科學性原則分析該事業單位的檔案管理製度存在的根本問題，並清晰明確地指出其中的不足，予以糾正[3]。製度需明確工作人員管轄職務範圍以及承擔的責任，讓製度去約束工作人員的行為，同時也約束事業單位領導對檔案管理部門的規劃。對於檔案的歸檔、整理、調檔、存檔、借閱等各項閱讀操作，應保存好瀏覽記錄，實現在檔案管理製度的監督下規範化地開展。在檔案管理部門建立獎懲分明製度，促進製度的落實，更完善檔案管理機構的建設。
2.2 全麵提高檔案管理工作人員的職業要求和職業道德
對於現任的工作人員，事業單位領導應定期組織對其技能的培訓以及操作技術的掌握水平測試。這舉措不僅提高工作人員的業務處理能力，並且有利於工作人員適應事業單位檔案管理的創新需求，提高檔案管理的工作效率和質量[4]。對於檔案管理部門工作人員的招聘，應側重評估其進入部門後的心理素質以及日後潛力拓展，這有利於保障部門工作的持續性展開。煩瑣複雜的檔案資料不僅考驗工作人員的耐心與細心，還考驗其對工作的責任。因此，除了具備豐富的理論知識，還要求其具有良好的工作處理能力和同事之間的配合。領導人員還應該建立績效考核評價標準，促進工作人員在工作中不斷提升自己，發現自己的不足並努力改正。對於在檔案管理技術方麵有創新的工作人員，應給予一定獎勵和提升空間[4]。對於在工作上偷竊檔案、販賣檔案的工作人員應追究相關的刑事責任。
2.3 提升檔案的保密程度，開展檔案管理的信息化建設
加強檔案的保密工作應從兩方麵開展。一方麵，隨著網絡信息的不斷發展，其帶來新技術的同時也帶來了無止境的風險，全麵評估電腦的安全隱患，運行有效的安全保障軟件是防範網絡風險的首要措施。另一方麵，應促進檔案室安全保障的工作，由專人負責重要檔案的看管，無關人員禁止入內，並且門口應根據事業單位的規模配置保安，做好防盜工作[5]。在檔案室周圍應設立高清攝像頭，便於留下圖謀不軌分子的作案過程向公安部門遞交證據，而對於進出的工作人員應實行相關的程序登記，如果技術設備允許，可進行拇印識別。
3. 結束語
檔案管理工作隨著信息時代的不斷發展理應被重視並且更好地在各事業單位中高效率地操作。領導人員和工作人員的不斷配合有利於檔案管理機構、檔案管理製度的確立與完善。推動事業單位檔案管理的工作是一個漫長的過程，新的管理理念、新的管理方法需要事業單位不斷去借鑒先進的技術經驗，招聘創新型人才，發掘其潛力。
參考文獻：
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