道路交通檔案數字化管理研究
政府與公共管理
作者：李名洋
摘要：交通檔案進行數字化管理是交通檔案管理事業發展的必然趨勢，計算機技術與網絡信息化技術的廣泛應用，使交通檔案的生成速度和成效大大地提高，各種類型交通檔案都能夠通過計算機網絡建立相應的管理，使現代化的交通檔案管理工作具備了高效性和幼稚性的特點，因此，精細化管理工作，就需要檔案管理工作人員從最基本的檔案錄入入手，以檔案整理為出發點逐漸實現交通檔案的手工管理與計算機管理的對接。
關鍵詞：道路 交通檔案 數字化 管理
道路交通檔案的管理在道路交通係統中是非常重要的，在道路交通的檔案管理過程中首先要確保的是交通檔案的完整性和安全性，以便於相關部門能夠及時方便地使用和查詢交通檔案。另外，還同時要保證交通檔案的真實性，確保相關部門在查詢交通檔案時能夠充分的還原檔案的原貌，現就道路交通檔案數字化管理問題分析研究如下：
1. 交通檔案數字化管理的重要性分析
對於交通檔案進行數字化管理是交通檔案管理事業發展的必然趨勢，通過計算機技術與網絡技術使交通檔案的生成速度大大加快，各個區域各種類型的交通檔案都能夠通過計算機實現快速的分類管理，確保相關部門在今後的檔案查詢和交通管理過程中具有較高的真實性和安全性，這大大彌補了傳統檔案管理中的漏洞，實現了交通檔案管理的高效性與實用性。
道路交通檔案管理實現信息化也是實現交通檔案高效管理的必然發展方向，其工作內容具有信息量大、事實性強和更新速度快等優點，傳統的人工錄入方式已經越來越不能滿足道路交通檔案管理工作的需要，通過道路交通檔案的數字化管理，不但能夠在很大程度上節約人力資源，更加減少了交通檔案錄入過程中人工錄入帶來的交通檔案真實性的缺失，這對於提高整體性的交通檔案管理水平具有十分重要的意義，通過道路交通檔案的數字化管理，不但能夠在很大程度上節約人力資源，更加減少了交通檔案錄入過程中人工錄入帶來的交通檔案真實性的缺失，這對於提高整體性的交通檔案管理水平具有十分重要的意義。
2. 道路交通檔案數字化管理中的漏洞分析
道路交通檔案實現數字化管理雖然具有高效性等特點，但是在具體的道路交通檔案數字化管理工作過程中，難以避免出現係統性的漏洞，現具體分析如下：
第一，在信息化錄入過程中軟件不統一，缺乏規範的錄入格式。要在交通檔案信息化管理工作過程中形成統一規劃的檔案管理體係，必須要在道路交通檔案信息化錄入過程中有統一的格式和統一的管理軟件形式，而如果在交通檔案信息化管理過程中存在檔案錄入格式不統一，操作軟件之間不相兼容的現象，這就會造成後期交通檔案管理信息的混亂，也大大降低了交通檔案利用效率。
第二，交通檔案信息化工作缺失，規範化的工作無法具體落實。交通檔案信息化管理過程中，要求各檔案部門之間應該有各自規範的格式，而在檔案管理過程中也應該能夠保證檔案實現當日化管理，由於我國信息化技術起步較晚，在某些工作領域方麵還難以實現統一的標準，這就難免造成交通檔案管理過程中標準化工作的缺失；另外，這種標準化工作的缺失還可能導致各種類型的交通檔案數據摻雜在一起，嚴重影響了檔案的利用效率，而且在重要檔案的數據備份方麵也存在一定程度的不足。
第三，交通檔案數字化管理相關工作人員素質不到位，相應的信息化技術能力不足
傳統到交通檔案管理人員無法跟上時間的腳步，而且難以掌握專門的交通檔案管理軟件與應用，因此在相關的交通檔案信息化管理人員，其崗位能力的缺失是非常嚴重的弊端之一，這也是導致交通檔案信息管理無法實現高效性和真實性的重要原因之一。