正文 高校固定資產管理體係構建的創新與實踐(3 / 3)

2.2.2 創新完善固定資產采購的管理製度

采購管理製度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規範等做出的具體規定。高校為了規範采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理製度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規範,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。在管理製度建設方麵,要特別突出體現以下幾點原則,一是要在製度中體現資產計劃申報關聯因素與采購關聯因素的分離;二是製度要規定嚴格執行招標采購的相關程序;三是要明確規定在本校組建成立招標評審小組;四是管理製度要加強對零星采購工作的管理;五是要在管理製度特別強化對固定資產驗收工作。隻有管理製度的全覆蓋,才能夠保證資產采購的正常運轉和高質高效。

2.2.3 創新完善固定資產的日常管理製度

在日常管理製度建設方麵,要特別注意如下方麵的日常管理工作:一是要強調管理的連續性。一種資產使用過程中,從新到舊都有一個過程,不管何時何地,不論部門整合或拆分,不論人員更替或離退休,屬於國家的資產是不可以由於而漏管或失蹤的,要通過製度讓資產始終處在管理之中;二是製度要體現資產處置的管理。一份資產在使用過程中,總有陳舊報廢退出管理係統的那一天,這一環節如果管理不到位,就會成為資產流失的重要環節。要通過嚴密的製度,防止部門和個人利用製度管理漏洞,來隨意處置資產,隨意變賣資產,要在加強管理的同時,製訂相應的懲罰製度,有效防控國有資產的流失。三是要完善好資產的維修保養管理製度。

2.3 高校固定資產管理體係必須引入資產管理信息化手段

信息化時代為管理工作走向完善提供了強有力的技術手段,借助這一手段,我們可以實現固定資產管理的現代化,從而很好地解決傳統管理手段的漏洞百出和效率低下。要充分利用校園網絡資源和專業的管理軟件,建立健全校內的資產數據庫,實現全方位的動態管理。特別應該引進網絡版的固定資產管理係統,借助這一係統數據庫錄入所有資產信息,將資產的編號、規格、型號、購置年限、廠商、供應商、進賬日期、出廠日期、設備現狀、使用人、價格、使用部門等等記錄入庫,並利用其資產申報、增加、查詢、調動、處置、清查等管理功能,以及多種報表的統計功能,來實現管理水平的飛躍。借助校園網聯動全校各層次管理部門,為決策層提供一個可以一覽資產全局決策依據,實時記錄、監控、了解資產的變動,實現各管理部門與其他部門對資產賬目的對賬和彙總。

2.4 創新完善管理體係中的績效評價體係及獎懲機製

資產管理體係運行的是否有效,不是單純靠一套製度就能解決的。管理體係動作的效果如何,需要利用完備的績效評價體係和獎懲機製來保障。否則,就無法保證管理體係的正常運行,就無法實現管理體係的真正效用。要通過建立健全考核評價機製和獎懲機製,以年度為時間單位,每年要進行一次清產核資,彙總相關數據,掌握資產的收益率、利用率、閑置率、損毀率。通過部門間的績效比對,進行績效考核,對於各項指標優良的部門和相應管理人員,要給予精神和物質的獎勵,對於工作成績不佳,甚至存在違紀、違法現象的,要給予相應的處罰,直接追究法律責任。形成一種全員關心資產、愛護資產、管理資產的局麵,讓固定資產管理體係為高校發展貢獻更大力量。

參考文獻:

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