1.5 高校固定資產管理體係中普遍存在監督、考核、激勵機製不健全的問題
一個管理體係完善，其本質是一整套管理製度和執行力度的完善。由於目前高校普遍存在的監督考核和激勵機製不健全問題，使得資產的計劃、購置和管理上有很突出的隨意性，即使是一些表麵製度健全的高校，也因為缺少監督、考核和激勵機製，製度流於形式，缺少執行力，更無談執行效果。對於資產管理工作好與壞的獎罰不到位，有利於管理體係的健全完善。
1.6 高校固定資產管理體係中資產管理軟件不完善是個瓶頸問題
信息革命為管理工作提供了便利，資產管理體係如果沒有完善的管理軟件保駕護航，那麼我們的管理體係就會漏洞百出。磨刀不誤砍柴工，管理軟件的更新換代，對於高校資產的管理工作事半功倍。通過先進的管理軟件，把資產管理工作係統化、科學化、人性化和理論化，這對高等教育事業發展有重要意義。
2. 構建高校固定資產管理體係的創新與實踐
高校固定資產管理體係有四個重要方麵：一是科學完備的管理規章製度；二是專業過硬思想過硬的管理隊伍；三是高科技信息化管理手段；四是績效考核和獎懲機製。四者相輔相成，缺一不可。
2.1 創新完善高校固定資產管理體係的實體架構
高校固定資產管理體係的實體架構應該包括兩大方麵，一是資產管理機構，二是資產管理隊伍。在這一組織和人員架構下，開展資產管理中的計劃、招標、采購、驗收、登記、發放和日常管理等管理工作。在完善管理體係實體架構的過程中要重點做好以下工作：
2.1.1 創建完善固定資產購置方麵的采購中心
規範采購方式，實行統一采購和統一招標，是確保高校固定資產采購質量、堵塞采購過程漏洞的根本途徑。要設置專門部門，有計劃有依據地代表學校向政府采購中心申報采購計劃，並承擔政府采購文件編製，負責報送相關材料。同時組織校內的小件物品或低值消耗品宜的采購工作。
2.1.2 創建完善資產管理辦公室
設置專門資產管理部門來負責學校資產的管理，對全校的資產在存量、增量、流量等方麵做到管理到位，賬目明晰，以保證資產的保值增值。要認真做好學校各部門資產購置申請的收集和審核，編製有針對性和符合客觀需要的采購計劃。同時，要及時跟進對新購置的資產的驗收，所得數據要準確錄入，打好標簽，及時發放到位，並開展好資產賬目、資產流動、資產處置、清產核資等工作。
2.1.3 在資產管理隊伍方麵配置應設置專職或兼職資產管理員
高校下屬的各院係處室要指定專（兼）職資產管理員，這些管理人員要具備一定的資產管理相關專業知識，能夠真正起到橋梁紐帶作用，能夠切實將各院係相關資產管理製度落實到位，能夠履行資產的購置、報廢、清產核資、記錄報表、考核報表等資產管理工作，並能夠準確宣傳資產管理製度，對資產盡到常態的監督義務。
2.2 在實體架構基礎上創新完善固定資產管理的製度體係
2.2.1 創新完善固定資產購置的管理製度
有關文件規定：固定資產配置是指高校根據建設和發展的需要，按照國家有關法律、法規和規章製度規定的程序，通過購置或者調劑等方式配備資產的行為。高校固定資產的購置，應該從三個關口加以嚴格的製度管理。一是計劃關口。要重視資產購置的計劃性，要盡可能地避免盲目性和隨意性，購置計劃的論證和通過全過程要有明確的管理製度做保障，以做到嚴格審查，科學配置，慎重申報；二是預算控製關口。要通過完善的預算製度，來準確界定資產購置計劃的可行性，打破部門小利益，要在全校發展的高度，避免資產浪費；三是論證關口。對於重大設備和工程項目，要有專門的管理製度保障，來保證這些資產分量比重大的購置的必要性，並形成重大資產購置工作失誤的問責機製，做到層層把關，有責可問，有錯必罰。