堅持以人為本做好醫院人事檔案管理工作
衛生與醫療管理
作者：羅彬彬
摘要：新時期給醫院人事檔案工作指出了新的要求，怎樣愈來愈好地為深化醫院內部管理體製改革創造服務，是醫院人事檔案管理人員需要正確麵對與認真思索的關鍵問題。本文以闡述強化人事檔案管理是堅持以人為本的基礎工作為切入點，結合分析目前醫院人事檔案管理存在的問題，探討提出了改善醫院人事檔案管理存在問題的有效對策和建議。
關鍵詞：以人為本 醫院人事 檔案管理
人事檔案屬於醫院檔案的關鍵構成內容之一，對醫院的人事及信息管理具有重要意義。其真實地體現了醫院專業技術工作者的學習與工作經曆，包括其社會關係、政治思想、業務能力、進修培訓狀況、取得學術成果狀況、科研水平能力、醫德行為、工資狀況和獎勵處罰等諸多方麵的狀況，可謂個人經曆與個人工作實際狀況的真實記錄。近些年來，伴隨醫療衛生事業的進一步發展，醫院領導班子愈來愈注重人力資源的開發和管理，給醫院人事檔案工作提出了新的要求，怎樣愈來愈好地為深化醫院內部管理體製改革創造服務，是醫院人事檔案管理人員需要正確麵對與認真思索的關鍵問題。切實搞好醫院人事檔案管理工作，借助強化領導、健全完善機製，創新醫院人事檔案管理服務觀念，構建內容豐富、資料健全的人事檔案以及以現代信息技術管理人事檔案等工作，對於醫院實施人事製度改革、合理配置人員、挖掘人才資源、推動醫院發展發揮著關鍵性的作用。
1. 強化人事檔案管理，是堅持以人為本的基礎工作
人事檔案是人事管理機構依據黨的政策，在工作中構成的記錄個人經曆的材料，是圍繞個人為單位集中留存同時依據相關規定實施整理後構成的一類特殊的專門檔案，其有助於各級組織係統全麵地考察掌握和正確提拔使用幹部，屬於我黨選擇人才、使用人才及正確利用幹部的關鍵依據。人事檔案管理工作屬於組織人事機構的一種具有基礎、服務性質的工作，其工作質量直接關係到黨監督幹部原則的具體落實，關係到幹部的正確利用與成長，關係到幹部工作的質量與效率。
科學發展觀核心即以人為本，反映了馬克思主義曆史唯物論之基本理論，反映了我黨全心全意為人民服務之根本思想與促進經濟社會發展之根本目的。隻有深入理解以人為本，方能深入理解與全麵掌握科學發展觀，切實將科學發展觀履行到經濟社會發展所有方麵。[1]
2. 當前醫院人事檔案管理存在的問題
第一，醫院人事檔案管理意識相對薄弱。因為醫院的中心任務即醫療，給公眾創造高品質、安全之醫療服務，管理者普遍存有注重醫療質量提升與醫院業務發展，主張行政後勤給臨床一線服務而輕視其他方麵的需求，製約人事檔案業務的構建與充分利用，歸檔及使用意識均十分薄弱，為醫院的檔案管理工作帶來製約。[2]
第二，醫院人事檔案管理模式與手段相對滯後。人事檔案管理屬於一項專業、政治、機密等性質均較強的工作。人事檔案材料要求專人管理，因為醫院任務繁雜，一般人事檔案管理由別的人事管理者兼管。在檔案管理方法措施上，由於沒有獨立的計算機與檔案管理軟件，管理工作者目前尚為實施手工操作，包括編彙、檢索等，導致人事檔案材料未及時歸檔整理，存有檔案材料欠缺的狀況。
3. 改善醫院人事檔案管理存在問題的有效對策和建議
3.1 健全完善醫院人事檔案管理製度
根據醫院檔案工作實際，應當建構一係列科學、全麵、係統與可行的人事檔案管理製度，譬如醫院人事檔案收集製度、人事檔案查（借）閱製度、人事檔案鑒別歸檔製度、人事檔案轉遞製度、人事檔案保管保密製度等，完善檔案管理規章製度，確立職能，提升醫院人事檔案的歸檔率。檔案管理工作者應當主動整理各科室人事有關材料，及時處理歸檔過程中產生的問題，堅決把好質量關，務必將真實可靠的材料彙集到檔案中，提升工作效率。