3.2 運用信息技術手段，強化對醫院人事檔案管理
醫療衛生體製改革給醫院的發展增添了新的活力，也讓醫院之間人才的流動愈來愈頻繁，而以往的人事檔案管理製度通常導致檔案傳送不及時現象，製約了人才的流動，所以，強化人事檔案管理工作，引入領先的技術管理方法非常關鍵。主要應注重如下兩個方麵的工作：第一，更新硬件，提升醫院人事檔案管理的信息化水平。第二，增大醫院人事檔案管理的投入資金，促進人事檔案的進一步開發，構建完善的醫療技術人員信息共享平台，對於推動醫療事業發展非常關鍵，此外能為醫療科研、統計工作創造愈來愈多的方便，給創新醫院人事檔案管理工作創立愈來愈多的新思路。
3.3 樹立檔案意識，實現信息與檔案一體化管理
醫院全體工作者要牢牢確立檔案意識，讓其全麵透徹地了解到醫院人事檔案管理的重要，了解到檔案同自身平時工作與生活的緊密相關，進而越來越好地支持醫院人事檔案管理工作。為了提升檔案管理效率，醫院領導要將檔案管理列為重點工作，納入議事日程，同時當作醫院發展的關鍵點來抓，促使其與醫院壯大同步發展，組建醫院檔案管理委員會，從而實現信息與檔案一體化管理，真正達到信息資源的共享。
3.4 提升醫院人事檔案信息資源利用率
對於給醫院所有工作提供服務的檔案資源來講，開發與利用可謂檔案管理的主要宗旨，提升服務意識，延伸服務範圍確立檔案工作追求效益的理念，也就是確立檔案工作的服務理念、時效理念、價值理念，應明確圍繞利用為中心之業務主導思想，探討如何提升檔案給醫院發展壯大服務的效益，由被動等待模式，逐漸邁入主動發掘檔案信息資源，積極拓寬檔案使用之新渠道，根據醫院人事工作的要求，積極主動服務利用人事檔案。[3]此外，醫院進入醫療衛生市場競爭，最終即人才的競爭，檔案管理者應當確立效率觀念，在檔案服務利用工作中，及時、準確地給利用人員提供檔案，人才即潛在的生產力，若發揮功能，則可為醫院乃至社會創收效益，給醫院競爭提供服務。
3.5 提高醫院人事檔案管理意識，強化管理隊伍建設
由於醫院注重醫療、忽略檔案管理的現象仍然存在，所以，轉變群眾對醫院檔案管理的認識，強化醫院對檔案管理的關注可謂當務之急。主要應注重如下幾個方麵的工作：
第一，強化檔案管理工作者的思想教育，讓其意識到檔案管理工作的關鍵性，端正工作姿態，不斷提升自身業務水平，以旺盛的工作熱情創新檔案管理工作，同時督促醫院相關人員協調配合，搞好檔案管理工作。
第二，給予資金支持應用在檔案管理硬件更換、軟件配置以及相關管理者技能培訓費用等方麵，讓檔案管理工作者不斷吸收新的專業知識，提升專業技能。
第三，組織交流、互訪等模式開拓檔案管理工作者的視野，提高其創新能力，給醫院檔案管理添加新活力，同時相應提升檔案管理工作者的福利待遇，以進一步創優醫院人事檔案管理隊伍建設，給其他工作的實施奠定堅實的基礎。
4. 結束語
總之，人事檔案管理屬於醫院人力資源管理方麵的一個關鍵構成部分，可謂醫院人才利用的重要資源。新時期醫院檔案管理工作要轉變觀念，應當全麵提升檔案工作者素質，以人為本，提升服務意識，完善人事檔案管理機製，明確檔案管理意識，構建現代化管理模式，推動檔案事業向著越快越好的方向健康發展。
參考文獻：
[1] 羅麗雲.新時期如何加強醫院人事檔案的管理[J].中國實用醫藥，2010（5）.
[2] 張鳳娟.小議醫院人事檔案管理的現狀[J].中國實用醫藥，2010（5）.
[3] 薑月仙.新形勢下醫院人事檔案管理存在的問題及其對策現狀[J].醫學信息，2010（23）.