對學位授予信息報送係統中提交電子照片的思考
高校管理
作者：呂蕊芹 袁建 薛紅爭
【摘 要】 本文介紹了國家學位中心對網上提交畢業生電子照片的要求，分析了目前電子照片的采集現狀和存在問題，提出了具體建議。一是對於有學籍的博碩士研究生，建議和學信網一樣，畢業生的電子照片從網上自動鏈接。二是對於無學曆的碩士，建議給出一個統一的電子照片要求，以方便操作。三是對於不合格的電子照片，希望能在上傳時就被拒，並說明原因，便於及時采取補救措施。
【關鍵詞】 學位信息；備案係統；電子照片提交；要求；建議
學位授予信息報送工作是學位管理工作的重要組成部分，是國家進行學位授予管理和向社會提供信息服務的重要基礎，關係到學位獲得者的切身利益。
學位授予信息的年度上報是學位管理工作者每年必須完成的一項十分重要的工作，它的特點是：上報信息項目多；要求準確度高；采集難度相對大[1]。其中照片作為學位獲得者的特征信息，是學位證書的重要組成部分，也是今後學位證書網上查詢的重要信息。缺少電子照片的學位信息將無法在學位信息網上查詢，給學位獲得者造成了不必要的麻煩。本文根據多年從事學位授予信息報送工作的經驗與積累，著重談談目前電子照片的采集現狀、存在問題以及解決這一關鍵問題的切實可行之方法。
一、國家學位中心對電子照片的要求
關於電子照片的要求，國家學位中心在2009年5月8日所發的文件中（學位中心2009（34）號）是這樣規定的：學位授予信息年報中提交的電子照片一律采用數碼照片，不得采用掃描照片，且必須與學位證書上粘貼的照片一致。屬於統招本科生和研究生的學位獲得者的電子照片直接使用學曆電子注冊的電子照片；對於其它學位獲得者的電子照片采集，建議學位授予單位組織安排此部分學位獲得者隨同學曆電子注冊電子照片一起集中采集，或通知有關人員就近到中國圖片社各地分社拍攝，以保證電子照片采集規格和質量。學位授予單位將學位獲得者電子照片彙總後通過“學位信息年報（備案）係統”上傳至數據中心。沒有上傳（備案）電子照片者，將無法提供學位證書網上查詢服務[2]。
二、目前電子照片的采集現狀
對於統招博士生和碩士生，學校一般每2年組織一次電子照片集中采集，由中國圖片社西安分社到學校集中拍攝電子照片，絕大多數有學曆的碩士和博士都能參加集中照相，但仍然有一部分同學不能參加統一集中拍照。沒有參加統一集中拍照的同學一般都要求他們自己去中國圖片社西安分社拍照。每集中拍攝一次，中國圖片社西安分社就會給各院校提供一次電子照片的光盤。在這個光盤裏，隻有參加統一集中拍照的具有學曆的同學的電子照片，零散去圖片社拍照的同學的電子照片均未在中國圖片社西安分社提供的光盤裏。
目前，學校還沒有無學曆的博士。無學曆的碩士包括：在職工程碩士、在職MBA、EMBA、高校教師，這部分畢業生在職讀取學位，很難集中起來按時參加由學校組織的集中統一的電子照片拍攝，他們自己去中國圖片社西安分社拍攝照片，在圖片社提供的電子照片光盤裏沒有零散拍照畢業生的照片；同時，因為他們沒有學曆，所以無法登陸學信網下載電子照片，雖然他們也去了中國圖片社西安分社拍攝電子照片，但卻無法獲得電子照片，所以隻能去其它的照相館拍照，所拍攝的照片大小、尺寸、背景各不相同，很難符合學位授予信息年報（備案）係統對電子照片的要求。