降低廣告費用率
租金
費用率
租金□銷貨淨額
比率越高，表示地點選擇不佳
比率越低，表示地點選擇較佳
（租金和銷貨淨額的關係是相對的）
降低租金費用率在一定百分比以下
營業
費用率
營業費用□營業收入
比率越高，表示營業費用支出之效率較低
比率越低，表示營業費用支出之效率較高
降低營業費用率
損益
平衡點
門店總費用□毛利率
損益平衡點越低，表示獲利時點越快
損益平衡點越高，表示獲利時點越慢
降低損益平衡點
損益平衡點與銷貨額比
損益平衡點□銷貨淨額
比率若小於1，表示有盈餘，比率越小，盈餘越多
比率若大於1，表示有虧損，比率越大，盈餘越多
降低損益平衡點與銷貨額比率
經營
安全力
1－（損益平衡點□銷貨淨額）
點數越高，表示獲利越多
點數越低，表示獲利越少
提高經營安全力
投資
報酬率
淨利□總投資額（資本）
比率越高，表示資本產生之淨利越高
比率越低，表示資本產生之淨利越低
提高投資報酬率
品效分析
營業收入□品項數目
品效越高，表示商品開發及淘汰管理越好
品效越低，表示商品開發及淘汰管理越差
提高品效
麵積效率分析
營業收入□全場麵積
麵積效越高，表示賣場（全場）麵積所創造之營業額越高
麵積效越低，表示賣場（全場）麵積所創造之營業額越低
提高賣場麵積效率
人時
生產率
營業收入□人員總工作時數
人時生產率越高，表示人員工作效率越好
人時生產率越低，表示人員工作效率越差
提高人時生產率
來客數
依收據（發票）數目（通行人數×入店率×交易率）
來客數越高，表示客源越廣
來客數越低，表示客源越窄
提高來客數
客單價
分析
營業額□來客數
客單價越高，表示一次平均消費額越高
客單價越低，表示一次平均消費額越低
提高客單價
交叉比率
毛利率×存貨周轉率
交叉比率越高，表示越是利潤所在
交叉比率越低，表示不是利潤所在
提高交叉比率
大分類
構成比
大分類銷貨淨額□總銷貨淨額
分析各大分類產品占總銷售淨額之銷售比例
提高毛利的大分類產品構成比
2.生產力分析
項目
公式
說明
平均每人
營業收入
營業額□門店員工人數
比率越高，表示員工績效越高
比率越低，表示員工績效越低
提高平均每人營業收入
員工
生產力
營業毛利□門店員工人數
比例越高，表示員工生產力越高
比例越低，表示員工生產力越低
提高員工生產力
賣場
使用率
賣場麵積□全場麵積
比率越高，表示使用率越高
比率越低，表示使用率越低
提高賣場使用率
人員
守備率
賣場麵積□平均工作人數
比率越高，表示每人負責麵積數越多
比率越低，表示每人負責麵積數越少
最適人員守備率
勞動
分配率
人事費用□營業毛利
比率越高，表示員工創造的毛利越低
比率越低，表示員工創造的毛利越高
降低勞動分配率
此外，店長還可以運用比較法，因素替換法來做財務分析：
1.比較法
比較法又稱對比分析法，這是財務分析的基本方法。它是通過對同名指標相互間所進行的對比來確定指標間的差距。一般常用如下主要對比。
（1）以計劃為標準，將報告期實際數與同期的計劃數相比。通過這種對比，可以了解店鋪計劃的完成情況、進度，發現實際結果是否符合期望或理想的標準，以便及時采取必要的措施，解決計劃執行過程中存在的問題，確保計劃實現。但是，計劃往往帶有一定的主觀性，計劃標準也很難製定得恰到好處，可能會偏高或偏低，也可能會因客觀情況的變化而失去公正衡量的意義。因此，在以計劃為衡量標準時要如實、客觀地製定計劃標準並及時予以修正。
（2）以曆史為標準，將報告期實際數與去年同期或本店曆史最高水平相比，也就是縱向對比。與本企業曆史比較，其優點是具有高度的可比性，可以幫助店鋪了解企業在某些方麵是否已有了改進，了解店鋪經營活動的規律，發現經營的縱向變化發展。但是，曆史標準隻說明過去，尤其在客觀環境、客觀條件或店鋪已有重大變化的情況下，這種對比就不夠合理公正。因此，比較時應注意對曆史數據作一些調整。
（3）以同行業為標準，將報告期實際數與本地同行業的平均水平、先進水平相比，或是與國內外行業的水平相比，即橫向對比。通過此種對比，可以使店鋪了解本店在同行業中所處的水平，以及與先進水平的差距，促使企業改善經營管理。
以報告期與計劃相比為例：
報告期實際數較計劃數增減額=（報告期實際數-同期計劃數）×完成計劃的百分比=報告期實際數/同期計劃數×100%
超額或未完成計劃百分比=報告期實際數/同期計劃數×100%-1
2.因素替換法
因素替換法也稱因素分析法或連環替代法。它是在運用比較法找出了差異的基礎上，就影響經濟指標的各個因素的影響程度進行分析。
（1）列舉因素。根據所要分析的經濟指標列舉出構成這一指標的各個因素。
（2）排列因素。按照各個因素相互之間的依存關係對因素加以排列。
（3）分別測定各因素對指標的影響。按照一定的順序，依次將影響指標的各個因素的實際數代入排列的算式，並計算其結果，再將逐次替換計算出的結果與前麵的結果相比較，以測算出各個變動因素對指標的影響程度。
（4）綜合彙總各個因素對指標總的影響。
例如，分析某指標N。根據構成核指標的各個因素相互間的依存關係將它們排列，得到該指標的比較期數額為N1=abc，三個因素的報告期實際數則分別為a1、b1、c1。按照上述做法計劃：
N1=abc
N2=a1bc
N3=a1b1c
N4=a1b1cl
如果三個因素當中隻有因素a在報告期末發生變化，即a1=a，N2=N1，而因素b、c有了變化，那麼通過分析就可得到：
X=N3-N2
Y=N4-N3
Z=N4-N1
其中：差異X由因素b的變化引起，差異Y由因素c的變化引起，因素b、c的變化，綜合引起了該指標報告期與比較期的差異Z。
除上述兩種常用的方法之外，店鋪財務分析結構趨勢分析等也可。
去梯言
店鋪經營過程中，由於資金、貨物的運作量流動都比較大，店鋪麵臨的風險也很大，產生資財損失的可能性和危害程度都比較高。特別是如果店鋪在發展壯大期，組織單元、人員、地域管理快速增多，也加大了資金調配、費用失控的風險。因此任何時候，店長都要完全掌握資金周轉情況，如果對整體財務、資金狀況缺乏準確及時的了解，就會喪失市場機會或造成現金流危機。
88.不要濫用：促銷經費一定要嚴格管理
情景故事
某大型家居連鎖店落戶榮華街兩年了，仗著店大客多很少做促銷活動。可是，最近門店附近又開了一家家具店，門店有了競爭對手，銷量大幅下滑。店長有點著急了。正巧七月是兩周年店慶，店長就決定進行一次大型促銷活動。門店不僅花巨資在電視報紙等媒體投放廣告做宣傳，還印製了數十萬張DM單，讓員工連續3天去居民集中點投放。店內的商品除有近500個品種低價銷售外，另推出了6萬元的消費券。隻要顧客根據促銷規則單筆消費達到相應數額，便可獲取一定麵值的代金券，但前提是要在該店周年慶活動過後，單筆消費滿1000元以上方可使用。促銷活動搞得轟轟烈烈，但盡管如此效果並不理想。花了大筆的促銷費，銷量卻依然沒有起色，這讓總部領導對店長十分不滿意。
問題分析
案例中家居店的促銷投入之所以與促銷收益成反比，根本原因是促銷方案的問題。店長並未充分洞察顧客的消費心理，憑自己拍腦袋製定出一廂情願的促銷計劃，效果當然不理想。畢竟顧客對代金券“不感冒”，難以激發顧客的購買力；且現場沒有讓顧客“一見鍾情”的贈品，所以盡管促銷經費花了不少，但效果卻不佳。
如果促銷的計劃性不強，便會導致藥店具體方案根本無法執行，或者在執行過程中需要不斷追加促銷費用才能繼續的現象。因為促銷的投入會因競爭形勢的發展而變化，且對促銷效果的評估難度大。因此，如何評估預算促銷費用，成為了門店管理中的一個重要課題。
店長講堂
店長在促銷活動中，除了要控製費用，更多應反思促銷的方案和執行是否到位，否則投入再多也未必能取得好的效果。因為投入促銷費用是為了減輕工作本身的難度，而不是有了足夠的費用就不用再做了。有時促銷費用無法取代，但需要合理管控和可行的方案。
1.製定準確的促銷預算
一般來說，促銷費用的預算包括3個方麵：一是促銷前的費用評估，如費用投入方向（媒體廣告、DM單製作、物料準備、贈品購置等）、投入額度（預測出每個環節的具體費用）等，怎樣以最少的投入得到最大的產出。二是促銷中的費用評估，如促銷費用的使用跟進（用於購買應急物品等）。三是促銷後的費用評估，包括經費審核、經費投入效果分析，有無超支、濫用和私吞等現象。
2.動態管理促銷經費
店長們在促銷經費管理問題上往往有個誤區：在開展促銷活動時，對經費的支出預算很詳密，各項具體經費表現為支出一定、費用一定。看起來工作似乎很負責，但在實際操作中有些費用卻根本不存在，也不能按照既定的預算合理投入。這種現象在家族企業中較為明顯。另外，在申請促銷費用時，受經費的限製，常對費用預算精確到元、角、分。這樣就會在目標靜止的情況下發生促銷費用不斷變動的情況，導致促銷過程中出現需要不斷地追加費用的現象。如能提前預測促銷活動的變化，承認過程中的調控是一種事實，而不是把促銷金額絕對化，隻是相對固定投入產出比率，就不會在執行中超支。
3.邀請供應商共同促銷
促銷活動便是終端與顧客、產品與顧客、企業與顧客溝通的最好時機。店長可以主動與供應商溝通，尋找更多的合作者和支持者來支持自己的促銷活動，如邀請供應商共同開展互利互惠的主題促銷活動，請他們提供活動經費和禮品讚助等。一些超市店中店，也可與所在商超溝通，分享顧客資源。或者在其搞活動時，將門店的促銷商品打印在對方的DM單上，這樣可以節省部分資金。
4.盡量不要搞大規模特價
大規模特價促銷意味著大筆的促銷費用投入，在零售業“不花錢也辦事”變得越來越不現實了；“多花錢辦大事”的促銷理念盡管可能會給企業帶來巨大效應，但“叫好不叫座”的風險也可能會接踵而至；隻有“少花錢多辦事”、“少花錢辦好事”的促銷理念才是一種正確的營銷思路，這將更有效地防止促銷費用的浪費。大規模特價的目的是想通過低價誘惑更多顧客的眼球，既然如此何不試試“每日低價”的辦法，每天選取少數幾個品種在門店開展低價促銷，由店員向顧客口頭傳輸信息或者張貼簡單的POP，也會使促銷產生意想不到的效果，又節省了大筆的促銷費用。
去梯言
店長在編製促銷預算時，一定要避免盲目。首先一定要盡量多收集一些有關的數據，即過去幾年裏的開展促銷活動的數據：有效性是多大，對產品的銷售起到了多大的作用。你還應了解該產品目前的情況、公司的現有資金、預期的市場目標、機遇和對象。一定要熟悉各種促銷方式的策略、方法及其所需的資金。